XaitWebProposal

XaitWebProposal ist eine cloudbasierte Software zur Erstellung interaktiver, passwortgeschützter Microsites für Verkaufsangebote und Präsentationen. Die Lösung ermöglicht es Vertriebsteams, ohne Designkenntnisse professionelle, markengerechte Landing Pages zu erstellen, die Angebote und Pitch-Präsentationen auf moderne Weise präsentieren. XaitWebProposal ist Teil der Produktfamilie des norwegischen Softwareunternehmens Xait und richtet sich primär an B2B-Unternehmen in den Bereichen Energie, Bau, Produktion und öffentliche Aufträge.

Überblick

• Typ: Cloud-basierte Proposal-Management-Software / SaaS
• Hersteller: Xait
• Hauptsitz des Herstellers: Stavanger, Norwegen
• Gründung von Xait: 2000
• Website: xait.com/xaitwebproposal
• Zielgruppe: B2B-Unternehmen, Vertriebsteams, Proposal Manager
• Branchen: Energie & Erneuerbare Energien, Bauwesen, Produktion, Regierung/Öffentliche Aufträge
• Nutzer: Teil eines Portfolios mit über 70.000 Nutzern weltweit

Funktionen und Merkmale

XaitWebProposal transformiert Verkaufsangebote und Pitch-Präsentationen automatisch in sichere, interaktive Microsites. Die wichtigsten Funktionen umfassen:

Funktion	Beschreibung
Fragebogen-geführte Erstellung	Intuitive Benutzeroberfläche führt durch den Erstellungsprozess – kein Designer erforderlich
Interaktive Microsites	Angebote werden als passwortgeschützte, markengerechte Landingpages präsentiert
Rich-Media-Integration	Unterstützung für BIM, Videos, Zeitraffer-Aufnahmen und Infografiken
Mehrseitige Angebote	Möglichkeit, mehrere Seiten für umfangreiche Proposals zu erstellen
Echtzeit-Kollaboration	Teams können gemeinsam an Inhalten arbeiten mit Reviews, Genehmigungen und Workflows
Content Library	Wiederverwendung von Material aus früheren Angeboten
Kommunikation	Direkte Interaktion mit Interessenten über Diskussions-Threads auf der Microsite
Analytics	Tracking von Microsite-Traffic und Nutzerverhalten

Verwandte Produkte

XaitWebProposal ist Teil der Xait-Produktsuite, die folgende weitere Lösungen umfasst:

• XaitProposal: Fragebogen-basierte Proposal-Erstellung für Pitch-Dokumente
• XaitPorter: Co-Authoring und Dokumentenautomatisierung für komplexe RFP-Antworten
• XaitRFI: Beschleunigung von RFI-, DDQ- und Sicherheitsfragebögen
• XaitCPQ: Configure-Price-Quote-Lösung für die Preisgestaltung
• XaitAI: KI-gestützte Analyse und Erstellung von Angeboten

Geschichte und Entwicklung

Xait wurde im Jahr 2000 von Owe Liebjelland in Stavanger, Norwegen gegründet. Das Unternehmen begann mit der Entwicklung eines CMS-Publishing-Tools (XaitExposure) und einer CRM-Software (XaitExonerate). Im Jahr 2002 wurde die kollaborative Schreibsoftware „Publish-As-You-Go” eingeführt, die 2003 in XaitPorter umbenannt wurde.

Im Oktober 2016 erhielt Xait eine Investition von Viking Venture (heute Viking Growth), die einen Anteil von 43% am Unternehmen erwarb. Unter der Eigentümerschaft von Viking Growth verfünffachte sich das Geschäft, und Xait entwickelte sich zu einem internationalen Marktführer im Bereich komplexer Dokumentenerstellung.

Im Juli 2025 erwarb Main Capital Partners, ein niederländischer Software-Investor, eine Mehrheitsbeteiligung an Xait von Viking Growth. Zu diesem Zeitpunkt näherte sich Xait einem jährlich wiederkehrenden Umsatz (ARR) von 200 Millionen NOK und beschäftigte rund 90 Mitarbeiter in Büros in Norwegen, USA, Großbritannien, Frankreich und Indien.

Führungsteam

Das Management-Team von Xait umfasst:

Name	Position
Eirik Gudmundsen	Chief Executive Officer (CEO)
Kris Sæther	Chief Commercial Officer (CCO)
Silje Stensland	Chief Marketing Officer (CMO)
John Eielsen	Chief Technology and Product Officer
Eivind Windspoll	Customer Success Director
Samy Lazreg	General Manager Xait SAS (Frankreich)
Reidun Heyerdahl	HR Director
Frank Skavland	Finance Director

Investoren und Eigentümer

• Main Capital Partners (seit Juli 2025): Niederländischer Software-Investor mit rund 6,5 Milliarden Euro Assets under Management und Fokus auf B2B-Software in Benelux, DACH, Frankreich, Nordics und USA
• Viking Venture / Viking Growth (2016–2025): Norwegischer Private-Equity-Investor mit Fokus auf nordische B2B-Software-Unternehmen

Referenzkunden

Xait-Produkte werden von namhaften Unternehmen weltweit eingesetzt, darunter:

• Colas
• VINCI Energies
• Samsic Group
• ENGIE Solutions
• SOCOTEC
• Leon Grosse
• DeepOcean
• THREE60 Energy Norway
• Argeo
• Sulmara Subsea
• Soiltech
• MI Gulf Services

Konkurrenz

XaitWebProposal konkurriert im Bereich Proposal-Management und interaktive Angebotserstellung mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Hauptsitz	Schwerpunkt
PandaDoc	USA	Dokumentenautomatisierung, End-to-End
Proposify	Kanada	Design-fokussierte Proposals
Qwilr	Australien	Web-basierte, interaktive Proposals
Loopio	Kanada	RFP-Response-Management
RFPIO/Responsive	USA	RFP-Automatisierung
QorusDocs	USA	Proposal-Automatisierung

Quellen

• Xait – Software for Proposals, Co-Authoring, RFPs and Intelligent Pricing
• XaitWebProposal – Software for sales proposals and bid presentations
• Main Capital Partners announces its acquisition of Xait
• Main Capital Partners acquires Xait
• Xait Receives Investment from Viking Venture
• Xait – Crunchbase Company Profile
• Xait Customer Stories and Case Studies
• Xait | LinkedIn