QorusDocs

QorusDocs ist ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, das sich auf KI-gestützte Proposal-Management-Software spezialisiert hat. Die cloudbasierte Plattform unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und RFP-Antworten (Request for Proposal). Das Unternehmen wurde 2012 in Südafrika gegründet und hat seinen Hauptsitz heute in Bellevue, Washington.

Überblick

• Typ: Privates Softwareunternehmen
• Gründung: 2012 in Kapstadt, Südafrika
• Hauptsitz: Bellevue, Washington, USA
• Mitarbeiter: ca. 75 (Stand 2025)
• Branche: B2B-Software, Proposal Management, Sales Enablement
• Website: qorusdocs.com

Produkte und Services

QorusDocs Proposal Management Platform

Die Kernplattform von QorusDocs ermöglicht Unternehmen die automatisierte Erstellung von Angeboten, RFP-Antworten und Präsentationen. Die Software zeichnet sich durch folgende Funktionen aus:

Funktion	Beschreibung
QPilot AI	KI-Assistent zur automatischen Generierung und Personalisierung von Dokumenten
Microsoft 365 Integration	Native Integration in Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
Content Hub	Zentralisierte Inhaltsbibliothek für wiederverwendbare Texte und Assets
Salesforce Integration	Erstellung von Angeboten direkt aus Salesforce-Opportunities
Automatische RFP-Analyse	Erkennung von Fragen in RFP-Dokumenten mit KI-gestützter Antwortgenerierung

Die Plattform richtet sich an Branchen wie Legal, IT-Services, Professional Services, Gesundheitswesen und Fertigung.

Shark Finesse (seit 2025)

Durch die Übernahme von Shark Finesse Ltd bietet QorusDocs nun auch Business-Case-Software zur Erstellung von ROI-basierten Geschäftsbegründungen an.

Geschichte und Entwicklung

Gründung (2012-2014)

QorusDocs wurde 2012 von Ray Meiring, Lee Child und Stéphanie Laurent in Kapstadt, Südafrika gegründet. Die Gründer betrieben zuvor ein Software-Beratungsunternehmen und erkannten den wiederkehrenden Bedarf ihrer Kunden an automatisierter Dokumentenerstellung für Verträge, Angebote und Datenblätter.

Expansion in die USA (2015)

Nach frühen Erfolgen in Südafrika und wachsender Nachfrage aus Großbritannien und den USA entschied sich das Team 2014 für die Verlagerung des Hauptsitzes. Nach einer ausgedehnten Standortsuche wurde 2015 Bellevue bei Seattle als neuer Firmensitz gewählt.

Wachstum und Finanzierung (2020-2022)

• April 2020: Finanzierungsrunde über 5 Millionen US-Dollar, angeführt von WestRiver Group
• Oktober 2022: Weitere 10 Millionen US-Dollar Finanzierung, erneut mit WestRiver Group als Lead-Investor
• Die Nutzerbasis wuchs um 255% im Jahresvergleich (Stand 2022)

Übernahme von Shark Finesse (2025)

Im Juli 2025 übernahm QorusDocs das britische Unternehmen Shark Finesse Ltd, spezialisiert auf Business-Case-Software. Mit dieser Akquisition stieg die Mitarbeiterzahl auf 75 Personen. Gleichzeitig meldete das Unternehmen einen Anstieg der KI-Nutzung bei Kunden um 360% im Jahresvergleich.

Team und Führung

Position	Name
CEO & Co-Founder	Ray Meiring
CTO & Co-Founder	Stéphanie Laurent
Managing Director EMEA & Co-Founder	Lee Child
EVP Global Sales	Robert Gitell
EVP Marketing	Jennifer Tomlinson
EVP Customers and Partners	Michelle Revsbech
Security and Compliance Director	Johan Olivier

Ray Meiring war vor der Gründung von QorusDocs Direktor und Mitgründer von Relate Technologies (2004-2014) und arbeitete zuvor bei CS Holdings und Idion Solutions.

Investoren und Eigentümer

QorusDocs ist ein privat finanziertes Unternehmen. Der Hauptinvestor ist:

• WestRiver Group – Ein Venture-Capital-Unternehmen mit Sitz in Seattle, Washington, gegründet 2002. WestRiver Group führte sowohl die 5-Millionen-Dollar-Runde (2020) als auch die 10-Millionen-Dollar-Runde (2022) an. Die Managing Directors Anthony Bontrager und Laurel Buckner sind im Board of Directors von QorusDocs vertreten.

Konkurrenz

QorusDocs agiert im Markt für Proposal-Management- und RFP-Response-Software. Zu den wichtigsten Wettbewerbern gehören:

Unternehmen	Schwerpunkt
Responsive (ehemals RFPIO)	KI-gestützte Response-Management-Plattform mit starker Automatisierung
Loopio	RFP-Response-Management für mittelgroße bis große Unternehmen
Proposify	Benutzerfreundliche Proposal-Software für kleinere Teams und Agenturen
PandaDoc	Dokumentenautomatisierung und E-Signatur
Qwilr	Interaktive, webbasierte Angebote und Proposals

QorusDocs differenziert sich durch die tiefe Microsoft-365-Integration und positioniert sich besonders für Unternehmen, die stark auf das Microsoft-Ökosystem setzen.

Namhafte Kunden

Zu den Kunden von QorusDocs zählen unter anderem:

• Hitachi Energy
• NTT Data
• Ricoh USA
• TRC Companies
• WSP
• Herbert Smith Freehills
• CDW
• Insight

Quellen

• QorusDocs - Official Website
• QorusDocs About Page
• WestRiver Group Spotlight: Ray Meiring
• QorusDocs $10M Funding Announcement
• QorusDocs $5M Financing Round
• QorusDocs Shark Finesse Acquisition
• GeekWire - QorusDocs acquires Shark Finesse
• QorusDocs Leadership Team - The Org
• Microsoft AppExchange - QorusDocs