Proposify

Proposify ist ein kanadisches Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS), das eine cloud-basierte Plattform für Angebotsmanagement und Vertriebsdokumente entwickelt. Die Lösung ermöglicht Vertriebsteams das Erstellen, Versenden, Nachverfolgen und elektronische Unterschreiben von individuell angepassten Angeboten und Verträgen. Proposify richtet sich primär an Agenturen, Beratungsunternehmen und Vertriebsteams, die großen Wert auf professionelles Design und Kundenerlebnis legen.

Überblick

Typ: Software-as-a-Service (SaaS)
Gründung: 2013
Gründer: Kyle Racki, Kevin Springer
Hauptsitz: Halifax, Nova Scotia, Kanada
Mitarbeiter: ca. 60
Kunden: 10.000+
Umsatz (2024): ca. 11 Mio. USD ARR
Website: proposify.com

Produkte und Services

Proposify bietet eine umfassende Plattform für das Management von Vertriebsdokumenten mit folgenden Kernfunktionen:

Funktion	Beschreibung
Drag-and-Drop-Editor	Intuitiver visueller Editor für die Erstellung professioneller Angebote
Template-Bibliothek	Umfangreiche Sammlung vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Branchen
E-Signatur	Rechtsgültige elektronische Unterschriften direkt in der Plattform
Analytics & Tracking	Echtzeit-Einblicke in Dokumenteninteraktionen und Kundenverhalten
Interaktive Preistabellen	Dynamische Preisgestaltung mit Auswahloptionen für Kunden
Zahlungsintegration	Direkte Zahlungsabwicklung über Stripe und andere Anbieter
Genehmigungsworkflows	Mehrstufige Freigabeprozesse für Teams

Preismodelle

Basic: 29 USD/Nutzer/Monat (bis zu 2 Nutzer)
Team: 41 USD/Nutzer/Monat (unbegrenzte Nutzer)
Business: 65 USD/Nutzer/Monat (ab 10 Nutzer, SSO, API-Zugang)

Integrationen

Die Plattform integriert sich mit zahlreichen Business-Tools:

CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Close.io, Insightly
Buchhaltung/Zahlung: Stripe, QuickBooks, Wave
Zusammenarbeit: Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Trello, Monday.com
Analytics: Gong
Automation: Zapier für erweiterte Integrationen

Geschichte und Entwicklung

Die Idee für Proposify entstand bereits 2007, als Kyle Racki als Designer bei einer Agentur mit der mühsamen Erstellung von Angeboten in Word und PDF konfrontiert war. Gemeinsam mit Kevin Springer, den er bei einer Designagentur in Halifax kennengelernt hatte, gründete er zunächst die Webagentur Headspace.

Wichtige Meilensteine

Jahr	Ereignis
2008	Gründung der Webagentur Headspace durch Racki und Springer
2013	Gründung von Proposify in Halifax, Nova Scotia
2014	Seed-Finanzierung von 250.000 USD; Verkauf der Webagentur; erstes signifikantes Kundenwachstum
2015	Product-Market-Fit erreicht; Verdopplung der Kundenzahl monatlich
2016	Umsatz bei 1,8 Mio. USD ARR
2018	Launch von Version 2; Finanzierungsrunde über 3 Mio. USD
2019	Umsatz bei 4,5 Mio. USD ARR
2020	Investment von CBGF und Innovacorp; Umsatz bei 7-8 Mio. USD ARR
2021	Zweite Finanzierungsrunde mit insgesamt 13 Mio. USD
2022	Beginn der Entwicklung von Version 3
2024	10-jähriges Jubiläum; Launch von Proposify 3 (Closed Beta); Umsatz bei 11 Mio. USD; 10.000 Kunden

Team und Führung

Gründer

Kyle Racki – CEO & Co-Founder. Designer von Beruf, Host des Levership Podcasts. Absolvierte die Nova Scotia Community College (NSCC).
Kevin Springer – Co-Founder & President. Erfahrener Vertriebsexperte mit langjähriger Branchenerfahrung.

Führungsteam

Name	Position
Kyle Racki	CEO & Co-Founder
Kevin Springer	President & Co-Founder
Kathy Doucette	COO/CFO
Marc Lacombe	CTO
Evan Santa	VP of Sales
Jennifer Faulkner	Director of Marketing
Jacqueline Antworth	Director of Customer Experience

Board of Directors

Ben Yoskovitz, Kevin Springer, Kyle Racki und Jamie Learmonth.

Investoren und Eigentümer

Proposify hat insgesamt ca. 15,6 Mio. USD über mehrere Finanzierungsrunden eingesammelt.

Hauptinvestoren

Investor	Typ	Anmerkung
Canadian Business Growth Fund (CBGF)	Growth Equity	Lead-Investor seit 2020; erstes Investment in Atlantic Canada
Innovacorp	Venture Capital	Nova Scotia’s Frühphasen-VC-Fonds
Invest Nova Scotia	Staatliche Förderung	Regionale Wirtschaftsförderung

Im Juni 2020 führte CBGF die erste größere Finanzierungsrunde an, mit Innovacorp als Folgeinvestor. 2021 folgte eine zweite Runde mit insgesamt 13 Mio. USD von denselben Investoren. Die Mittel wurden für globale Expansion, Produktentwicklung sowie Vertrieb und Marketing eingesetzt.

Konkurrenz

Proposify operiert im Markt für Proposal-Management- und Dokumentenautomatisierungs-Software und konkurriert mit mehreren etablierten Anbietern:

Wettbewerber	Fokus	Differenzierung
PandaDoc	Dokumentenautomatisierung	Breiteres Dokumentenspektrum (Verträge, HR-Dokumente); 24/7-Support
Qwilr	Web-basierte Angebote	Angebote als interaktive Webseiten statt PDFs
Better Proposals	Angebotserstellung	Fokus auf kleinere Unternehmen
GetAccept	Sales Enablement	Kombination aus Angeboten und Videoverkauf
DocuSign	E-Signaturen	Marktführer bei elektronischen Unterschriften

Proposify differenziert sich durch starken Fokus auf Design, Branding und das visuelle Kundenerlebnis, während Wettbewerber wie PandaDoc eher auf Workflow-Automatisierung und breitere Dokumententypen setzen.