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Microsoft 365

Microsoft 365 ist die umfassende Cloud-basierte Produktivitäts- und Kollaborationsplattform von Microsoft, die klassische Office-Anwendungen wie Word,...

Frag die KI über Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365 ist die umfassende Cloud-basierte Produktivitäts- und Kollaborationsplattform von Microsoft, die klassische Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint mit Cloud-Diensten wie Teams, OneDrive und SharePoint vereint. Mit rund 345 Millionen zahlenden Abonnenten und über 321 Millionen aktiven Nutzern weltweit ist Microsoft 365 eine der meistgenutzten B2B-Software-Suiten der Welt.

Überblick

  • Typ: Cloud-basierte Produktivitäts- und Kollaborationsplattform (SaaS)
  • Entwickler: Microsoft Corporation
  • Erstveröffentlichung: 28. Juni 2011 (als Office 365)
  • Umbenennung: 21. April 2020 (von Office 365 zu Microsoft 365)
  • Hauptsitz: Redmond, Washington, USA
  • Website: microsoft.com/microsoft-365
  • Aktive Nutzer: ~321 Millionen (2025)
  • Zahlende Abonnenten: ~345 Millionen (2025)
  • Marktanteil: ca. 30 % im globalen Office-Produktivitätsmarkt
  • Umsatz (Segment): 77,8 Mrd. USD (Productivity and Business Processes, FY 2025)

Produkte und Services

Microsoft 365 umfasst eine breite Palette an Anwendungen und Diensten, die je nach Abonnement-Plan variieren:

Kernapplikationen

Anwendung Beschreibung
Word Textverarbeitung
Excel Tabellenkalkulation
PowerPoint Präsentationssoftware
Outlook E-Mail und Kalender
OneNote Digitale Notizen
Teams Kommunikation und Zusammenarbeit

Cloud- und Kollaborationsdienste

Dienst Beschreibung
OneDrive Cloud-Speicher (1 TB pro Nutzer)
SharePoint Dokumentenmanagement und Intranet
Exchange Online Gehosteter E-Mail-Server (50 GB Postfach)
Planner Aufgaben- und Projektmanagement
Forms Umfragen und Formulare
Stream Video-Streaming-Plattform
Bookings Terminbuchungssystem
Lists Datenverwaltung und Tracking

Enterprise- und Sicherheitsdienste

  • Microsoft Intune – Endpoint Management und Geräteverwaltung
  • Microsoft Defender for Office 365 – E-Mail-Sicherheit und Bedrohungsschutz
  • Microsoft Purview – Compliance und Datenschutz
  • Power Automate – Workflow-Automatisierung
  • Power Apps – Low-Code-App-Entwicklung
  • Viva – Employee Experience Platform (Engage, Connections, Insights)

Microsoft 365 Copilot

Seit 2023 integriert Microsoft generative KI-Funktionen unter dem Namen Copilot in die gesamte Microsoft 365-Suite. Copilot ist in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams verfügbar und nutzt große Sprachmodelle, um Texte zu erstellen, Daten zu analysieren, Präsentationen zu generieren und Meetings zusammenzufassen. Im Jahr 2025 wurde Copilot Chat als einheitliche Chat-Erfahrung in allen Office-Apps eingeführt. Copilot hatte Ende 2025 über 150 Millionen monatliche Nutzer.

Abonnement-Pläne und Preise

Microsoft 365 wird in verschiedenen Plänen für unterschiedliche Zielgruppen angeboten:

Business-Pläne

Plan Zielgruppe Enthaltene Apps
Business Basic Kleine Unternehmen Web-Apps, Teams, OneDrive, SharePoint
Business Standard Kleine/mittlere Unternehmen Desktop- und Web-Apps, Teams, OneDrive
Business Premium KMU mit Sicherheitsanforderungen Alles aus Standard + Intune, Defender

Enterprise-Pläne

Plan Zielgruppe
Office 365 E1 Grundlegende Cloud-Dienste
Office 365 E3 Vollständige Office-Suite + Compliance
Microsoft 365 E3 E3 + Windows + Endpoint Management
Microsoft 365 E5 Vollständige Suite + Security + Analytics

Preisanpassung ab Juli 2026: Microsoft kündigte im Dezember 2025 eine globale Preiserhöhung an, die ab dem 1. Juli 2026 gilt. Die Erhöhungen betragen je nach Plan zwischen 5 und 33 Prozent, mit monatlichen Aufschlägen von bis zu 3 USD pro Nutzer bei den großen Enterprise-Plänen.

Geschichte und Entwicklung

Ursprung (2010–2011)

Die Marke Office 365 wurde 2010 als abonnementbasierte SaaS-Plattform für den Unternehmensmarkt eingeführt. Am 28. Juni 2011 wurde der Dienst offiziell als Nachfolger der Business Productivity Online Suite (BPOS) gestartet, die gehostete Versionen von Exchange Server, SharePoint Server und Lync umfasste.

Expansion (2013–2016)

Mit der Veröffentlichung von Office 2013 begann Microsoft, Office 365 als primäres Vertriebsmodell für die Office-Suite zu bewerben. Consumer-Pläne mit Integration von OneDrive und Skype wurden hinzugefügt. Office 2016 brachte eine tiefere Cloud-Anbindung und Echtzeit-Zusammenarbeit in den Office-Anwendungen.

Umbenennung zu Microsoft 365 (2020)

Am 21. April 2020 wurde Office 365 in Microsoft 365 umbenannt, um die erweiterte Produktpalette jenseits der klassischen Office-Anwendungen zu betonen – einschließlich Cloud-Dienste, Sicherheitslösungen und KI-Funktionen.

Ende der Marke “Office” (2022–2023)

Im Oktober 2022 kündigte Microsoft an, die Marke Microsoft Office zugunsten von Microsoft 365 auslaufen zu lassen. Die Umbenennung erfolgte auf Office.com im November 2022 und in den mobilen Apps im Januar 2023.

KI-Integration mit Copilot (2023–heute)

Ab 2023 wurde Microsoft 365 Copilot als KI-Assistent schrittweise in alle Anwendungen integriert. Im November 2024 wurde Copilot auch für Consumer-Abonnenten verfügbar. 2025 kamen über 1.100 neue Features hinzu, darunter Copilot Chat, Agent-Funktionen und Security Copilot für E5-Kunden.

Führung

Microsoft 365 wird als Teil der Microsoft Corporation entwickelt und vertrieben:

  • Satya Nadella – Chairman und CEO von Microsoft (seit 2014)
  • Judson Althoff – CEO of Commercial Business (seit 2025), verantwortlich für über 75 % des Microsoft-Umsatzes
  • Jared Spataro – Corporate Vice President, Microsoft 365 und AI at Work

Im Jahr 2025 strukturierte Nadella die Unternehmensführung um und schuf die neue Rolle des CEO of Commercial Business, um sich selbst stärker auf die langfristige Technologiestrategie konzentrieren zu können.

Eigentümer

Microsoft 365 ist ein Produkt der Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT), einem börsennotierten Unternehmen. Es gibt keinen PE- oder VC-Investor. Microsoft ist mit einer Marktkapitalisierung von über 3 Billionen USD eines der wertvollsten Unternehmen der Welt.

Konkurrenz

Microsoft 365 steht im Wettbewerb mit mehreren Produktivitätsplattformen:

Wettbewerber Anbieter Stärken
Google Workspace Google (Alphabet) Cloud-native Zusammenarbeit, ~44 % Marktanteil
Zoho Workplace Zoho Corporation Günstigstes Angebot (ab 1,25 USD/Nutzer/Monat), Datenschutz
LibreOffice The Document Foundation Open Source, kostenlos, Offline-fokussiert
Apple iWork Apple Integration in Apple-Ökosystem
Notion Notion Labs Moderne Wissensmanagement-Plattform
Slack Salesforce Konkurrent zu Microsoft Teams
Zoom Workplace Zoom Videokonferenzen und Kollaboration

Microsoft 365 positioniert sich als Marktführer für Unternehmen, die umfassende Desktop-Anwendungen, hohe Sicherheitsstandards und tiefe Enterprise-Integration benötigen. Google Workspace ist besonders bei Cloud-first-Unternehmen beliebt, während Zoho Workplace kleinere Teams mit begrenztem Budget anspricht.

Quellen