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OneNote

OneNote ist eine digitale Notizbuch-Software von Microsoft, die das Erfassen, Organisieren und Teilen von Informationen in einem flexiblen,...

Frag die KI über OneNote

OneNote

OneNote ist eine digitale Notizbuch-Software von Microsoft, die das Erfassen, Organisieren und Teilen von Informationen in einem flexiblen, seitenbasierten Format ermöglicht. Die Anwendung unterstützt Text, Bilder, Zeichnungen, Audio-Aufnahmen und handschriftliche Notizen. OneNote ist als kostenlose Standalone-App für alle gängigen Plattformen verfügbar und Teil der Microsoft 365-Suite. Im Unternehmensumfeld wird OneNote insbesondere für kollaboratives Arbeiten, Meeting-Dokumentation und Wissensmanagement eingesetzt.

Überblick

  • Typ: Digitale Notizbuch-Software (Freemium)
  • Hersteller: Microsoft
  • Erstveröffentlichung: November 2003 (als Microsoft Office OneNote 2003)
  • Ankündigung: 17. November 2002 durch Bill Gates auf der Comdex
  • Erfinder: Chris Pratley (Co-Founder des OneNote-Teams bei Microsoft)
  • Hauptsitz des Herstellers: Redmond, Washington, USA
  • Plattformen: Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android, Web
  • Lizenzmodell: Kostenlose Basisversion; erweiterte Funktionen über Microsoft 365-Abonnement
  • Website: onenote.com

Funktionen und Features

Kernfunktionen

Funktion Beschreibung
Notizbücher & Sektionen Hierarchische Organisation in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
Freihand-Eingabe Handschriftliche Notizen und Zeichnungen mit Stift-Unterstützung
Multimedia-Integration Einbettung von Bildern, Audio, Video und Dateianhängen
Echtzeit-Kollaboration Gleichzeitiges Bearbeiten von Notizbüchern durch mehrere Nutzer
OCR-Texterkennung Durchsuchbarkeit von Text in Bildern und handschriftlichen Notizen
Web Clipper Browser-Erweiterung zum Speichern von Webinhalten
Vorlagen Vorgefertigte Seitenvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle

Enterprise-Funktionen

  • SharePoint-Integration: Einbettung in SharePoint-Sites und Microsoft Teams für projektbezogene Zusammenarbeit
  • Passwortschutz: Abschnittsweise Zugriffssteuerung für sensible Inhalte
  • Compliance: Integration in Microsoft 365-Compliance- und DLP-Richtlinien
  • OneNote Class Notebook: Speziallösung für den Bildungsbereich

KI-Funktionen (ab 2024/2025)

  • Copilot-Integration: KI-gestütztes Zusammenfassen, Erstellen und Umschreiben von Notizen
  • Meeting Details: Automatische Einbindung von KI-generierten Transkripten und Meeting-Zusammenfassungen
  • Loop-Komponenten: Kollaborative Echtzeit-Inhaltsblöcke innerhalb von Notizen

Geschichte und Entwicklung

Entstehung (2000–2003)

Die Idee zu OneNote entstand Ende 2000 in einem E-Mail-Austausch zwischen Chris Pratley und Steven Sinofsky, dem damaligen Senior Vice President für Office bei Microsoft. Pratley erkannte, dass es kaum Software gab, die sich mit Informationen befasste, die noch nicht in Form eines Dokuments vorlagen. Bill Gates stellte OneNote am 17. November 2002 auf der Comdex-Messe der Öffentlichkeit vor. Im November 2003 erschien die erste Version als separates Produkt unter dem Namen Microsoft Office OneNote 2003.

Integration in Office (2007–2016)

Ab Office 2007 wurde OneNote als fester Bestandteil der Office-Suite ausgeliefert. Mit jeder neuen Office-Version erschien eine aktualisierte OneNote-Version (2007, 2010, 2013, 2016). 2010 war das erste Mal, dass OneNote standardmäßig in allen Office-Editionen enthalten war.

Mobile Expansion und Kostenlos-Strategie (2011–2014)

  • 2011: Veröffentlichung der iOS-App (iPad und iPhone)
  • 2012: Android-App im Google Play Store verfügbar
  • 2014: macOS-Version erscheint; OneNote wird als kostenlose App für alle Plattformen angeboten
  • 2014: Veröffentlichung der OneNote Cloud Service API für Drittentwickler

Konsolidierung und Neuausrichtung (2018–2025)

2018 löste Microsoft OneNote aus der Office-Suite heraus und bot es als eigenständige App an. Parallel existierten zeitweise zwei Windows-Versionen: die klassische Desktop-App und die UWP-basierte „OneNote für Windows 10”. Im Sommer 2021 kündigte Microsoft die Zusammenführung beider Versionen an. OneNote für Windows 10 erreicht am 14. Oktober 2025 das End-of-Support und wird danach nur noch lesbar sein.

Aktuelle Version (2024/2025)

OneNote LTSC 2024 brachte neue Navigation, Stift-fokussierten Modus, verbesserte Zeichenwerkzeuge und die Copilot-KI-Integration. Ab 2026 wird Copilot Chat in allen Microsoft 365-Plänen ohne Aufpreis verfügbar sein.

Team und Führung

OneNote wurde von Chris Pratley konzipiert, der seit 1994 bei Microsoft tätig ist und das OneNote-Team 2001 mitgründete. Pratley ist ein Produkt-Visionär, der neben OneNote auch Sway, Docs.com und Office Lens bei Microsoft initiiert hat. Er war zuvor (1999–2006) Leiter des Word-Produktdesign-Teams.

Weitere bekannte Persönlichkeiten im OneNote-Umfeld:

  • Mike Tholfsen – Principal Group Product Manager bei Microsoft, erhielt 2015 den Microsoft Hackathon Grand Prize für „Learning Tools for OneNote”
  • Die Gesamtleitung liegt bei der Microsoft 365-Division unter Jared Spataro (Corporate Vice President, AI at Work)

Eigentümer

OneNote ist ein Produkt von Microsoft (NASDAQ: MSFT) und wird nicht als eigenständige Geschäftseinheit betrieben. Microsoft ist ein börsennotiertes Unternehmen – eine Exit-Prognose im PE-Sinne ist daher nicht anwendbar.

Preismodell

Plan Preis OneNote-Umfang
Kostenlos (mit Microsoft-Konto) 0 € Basisversion mit 5 GB OneDrive-Speicher
Microsoft 365 Personal 7 €/Monat Volle Funktionalität, 1 TB Speicher
Microsoft 365 Family 10 €/Monat Volle Funktionalität, bis 6 Nutzer
Microsoft 365 Business Basic ab 6 $/Nutzer/Monat Web- und Mobile-Version
Microsoft 365 E3 36 $/Nutzer/Monat (ab Juli 2026: 39 $) Vollversion inkl. Copilot Chat
Microsoft 365 E5 57 $/Nutzer/Monat (ab Juli 2026: 60 $) Vollversion inkl. erweiterter Sicherheit

Konkurrenz

Produkt Hersteller Schwerpunkt
Evernote Bending Spoons Klassisches Notiz-Tool mit starker Suchfunktion und Browser-Integration
Notion Notion Labs All-in-One-Workspace mit Datenbanken, Wikis und Projektmanagement
Obsidian Obsidian Lokale Markdown-basierte Wissensdatenbank mit Verknüpfungsgraph
Google Keep Google Einfache Notizen, eng mit Google Workspace integriert
Joplin Open Source Open-Source-Notizbuch mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Simplenote Automattic Minimalistische, schnelle Notiz-App
Bear Shiny Frog Elegante Markdown-Notizen für Apple-Geräte
Nuclino Nuclino Kollaboratives Team-Wiki

OneNote differenziert sich vor allem durch die nahtlose Integration in das Microsoft-365-Ökosystem, die kostenlose Verfügbarkeit auf allen Plattformen und die Freihand-/Stift-Unterstützung.

Quellen