XaitPorter
XaitPorter ist eine cloudbasierte Proposal-Management- und Dokumentenkollaborationssoftware des norwegischen Unternehmens Xait.
XaitPorter
XaitPorter ist eine cloudbasierte Proposal-Management- und Dokumentenkollaborationssoftware des norwegischen Unternehmens Xait. Die Software ermöglicht es Teams, große und komplexe Dokumente wie RFP-Antworten, Ausschreibungen, Angebote und Verträge gemeinsam in Echtzeit zu erstellen. Mit einem datenbankgestützten Ansatz können hunderte Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, wobei automatische Formatierung, Versionskontrolle und Vorlagenmanagement die Erstellung um bis zu 70 % beschleunigen.
Überblick
- Typ: Proposal-Management- und Dokumentenkollaborationssoftware (SaaS)
- Hersteller: Xait
- Gründung: 2000
- Hauptsitz: Stavanger, Norwegen
- Gründer: Owe Lie-Bjelland, Arnt Jørund Andreassen
- CEO: Eirik Gudmundsen
- Mitarbeiter: ca. 90
- Kunden: Über 300 Unternehmen, 70.000+ Nutzer
- Website: xait.com
Funktionen und Features
XaitPorter ist speziell für die Erstellung großer, strukturierter Dokumente konzipiert und bietet folgende Kernfunktionen:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Echtzeit-Co-Authoring | Paralleles Arbeiten von mehreren Nutzern im selben Dokument mit rollenbasiertem Zugriff |
| Datenbankgestützte Dokumentenverwaltung | Inhalte werden strukturiert in einer Datenbank gespeichert statt in herkömmlichen Dateien |
| Automatische Formatierung | Layout-Templates gewährleisten konsistentes Branding ohne manuelle Formatierung |
| Content-Wiederverwendung | Genehmigte Inhalte aus einer zentralen Bibliothek wiederverwenden |
| Versionskontrolle | Abschnittsweise Änderungsprotokolle mit Möglichkeit zur Wiederherstellung früherer Versionen |
| Workflow-Management | Visualisierung von Aufgaben, Deadlines und Freigabeprozessen |
| Enterprise-Sicherheit | ISO 27001-Zertifizierung für Informationssicherheit |
| Integrationen | Salesforce-Integration, API für weitere Systeme |
Weitere Produkte von Xait
Neben XaitPorter bietet Xait weitere spezialisierte Lösungen:
- XaitCPQ – Configure-Price-Quote-Software für komplexe Angebotskalkulation mit Preisoptimierung
- XaitProposal – Fragebogenbasierte Proposal-Erstellung für Pitches und Angebote
- XaitRFI – Speziallösung für RFIs, DDQs und Security Questionnaires
- XaitWebProposal – Erstellung interaktiver Mini-Websites für Vertriebspräsentationen
- XaitAI – KI-gestützte Analyse und Texterstellung für Angebote
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 2000 | Gründung von Xait in Stavanger, Norwegen durch Owe Lie-Bjelland und Arnt Jørund Andreassen |
| 2016 | Viking Venture erwirbt 43%-Beteiligung an Xait |
| Dezember 2020 | Übernahme von BlueprintCPQ zur Erweiterung des CPQ-Portfolios |
| Juni 2021 | Akquisition von Privia für den Government-Contracting-Markt |
| Januar 2022 | Übernahme des französischen Proposal-Spezialisten Jack in the Box |
| Juli 2025 | Main Capital Partners übernimmt die Mehrheit von Xait |
Unter der Eigentümerschaft von Viking Venture verfünffachte Xait seinen Umsatz und erreichte einen ARR von annähernd 200 Millionen NOK bei einer EBITDA-Marge von etwa 20 %.
Team und Führung
| Position | Name |
|---|---|
| CEO | Eirik Gudmundsen |
| Chief Commercial Officer | Kris Sæther |
| Chief Marketing Officer | Silje Stensland |
| Chief Product Officer | John Ingve Eielsen |
| Customer Success Director | Eivind Windspoll |
| CFO | Frank Skavland |
| General Manager Frankreich | Samy Lazreg |
Investoren und Eigentümer
- Main Capital Partners – Übernahme der Mehrheitsbeteiligung im Juli 2025. Der niederländische Software-Investor verwaltet ca. 6,5 Mrd. EUR Assets under Management.
- Viking Venture (ehemals) – Investierte 2016 mit einer 43%-Beteiligung und begleitete Xait bis zum Exit 2025.
Konkurrenz
XaitPorter konkurriert mit anderen Proposal-Management- und RFP-Response-Lösungen:
| Wettbewerber | Beschreibung |
|---|---|
| Responsive (ehemals RFPIO) | Marktführer für strategisches Response Management mit KI-Funktionen |
| Qvidian (Upland) | Enterprise-RFP-Automatisierung mit 25+ Jahren Markterfahrung |
| Loopio | RFP-Response-Plattform für große Unternehmen |
| QorusDocs | Proposal-Management mit tiefer Microsoft-Office-Integration |
| Proposify | Proposal-Software mit Fokus auf Abschlussprozesse |
| PandaDoc | Dokument-Workflow und E-Signatur-Plattform |
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