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Unternehmen Aktualisiert: 4.1.2026

Proposify

Proposify ist ein kanadisches Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS), das eine cloud-basierte Plattform für Angebotsmanagement und Vertriebsdokumente...

Proposify

Proposify ist ein kanadisches Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS), das eine cloud-basierte Plattform für Angebotsmanagement und Vertriebsdokumente entwickelt. Die Lösung ermöglicht Vertriebsteams das Erstellen, Versenden, Nachverfolgen und elektronische Unterschreiben von individuell angepassten Angeboten und Verträgen. Proposify richtet sich primär an Agenturen, Beratungsunternehmen und Vertriebsteams, die großen Wert auf professionelles Design und Kundenerlebnis legen.

Überblick

  • Typ: Software-as-a-Service (SaaS)
  • Gründung: 2013
  • Gründer: Kyle Racki, Kevin Springer
  • Hauptsitz: Halifax, Nova Scotia, Kanada
  • Mitarbeiter: ca. 60
  • Kunden: 10.000+
  • Umsatz (2024): ca. 11 Mio. USD ARR
  • Website: proposify.com

Produkte und Services

Proposify bietet eine umfassende Plattform für das Management von Vertriebsdokumenten mit folgenden Kernfunktionen:

FunktionBeschreibung
Drag-and-Drop-EditorIntuitiver visueller Editor für die Erstellung professioneller Angebote
Template-BibliothekUmfangreiche Sammlung vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Branchen
E-SignaturRechtsgültige elektronische Unterschriften direkt in der Plattform
Analytics & TrackingEchtzeit-Einblicke in Dokumenteninteraktionen und Kundenverhalten
Interaktive PreistabellenDynamische Preisgestaltung mit Auswahloptionen für Kunden
ZahlungsintegrationDirekte Zahlungsabwicklung über Stripe und andere Anbieter
GenehmigungsworkflowsMehrstufige Freigabeprozesse für Teams

Preismodelle

  • Basic: 29 USD/Nutzer/Monat (bis zu 2 Nutzer)
  • Team: 41 USD/Nutzer/Monat (unbegrenzte Nutzer)
  • Business: 65 USD/Nutzer/Monat (ab 10 Nutzer, SSO, API-Zugang)

Integrationen

Die Plattform integriert sich mit zahlreichen Business-Tools:

  • CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Close.io, Insightly
  • Buchhaltung/Zahlung: Stripe, QuickBooks, Wave
  • Zusammenarbeit: Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Trello, Monday.com
  • Analytics: Gong
  • Automation: Zapier für erweiterte Integrationen

Geschichte und Entwicklung

Die Idee für Proposify entstand bereits 2007, als Kyle Racki als Designer bei einer Agentur mit der mühsamen Erstellung von Angeboten in Word und PDF konfrontiert war. Gemeinsam mit Kevin Springer, den er bei einer Designagentur in Halifax kennengelernt hatte, gründete er zunächst die Webagentur Headspace.

Wichtige Meilensteine

JahrEreignis
2008Gründung der Webagentur Headspace durch Racki und Springer
2013Gründung von Proposify in Halifax, Nova Scotia
2014Seed-Finanzierung von 250.000 USD; Verkauf der Webagentur; erstes signifikantes Kundenwachstum
2015Product-Market-Fit erreicht; Verdopplung der Kundenzahl monatlich
2016Umsatz bei 1,8 Mio. USD ARR
2018Launch von Version 2; Finanzierungsrunde über 3 Mio. USD
2019Umsatz bei 4,5 Mio. USD ARR
2020Investment von CBGF und Innovacorp; Umsatz bei 7-8 Mio. USD ARR
2021Zweite Finanzierungsrunde mit insgesamt 13 Mio. USD
2022Beginn der Entwicklung von Version 3
202410-jähriges Jubiläum; Launch von Proposify 3 (Closed Beta); Umsatz bei 11 Mio. USD; 10.000 Kunden

Team und Führung

Gründer

  • Kyle Racki – CEO & Co-Founder. Designer von Beruf, Host des Levership Podcasts. Absolvierte die Nova Scotia Community College (NSCC).
  • Kevin Springer – Co-Founder & President. Erfahrener Vertriebsexperte mit langjähriger Branchenerfahrung.

Führungsteam

NamePosition
Kyle RackiCEO & Co-Founder
Kevin SpringerPresident & Co-Founder
Kathy DoucetteCOO/CFO
Marc LacombeCTO
Evan SantaVP of Sales
Jennifer FaulknerDirector of Marketing
Jacqueline AntworthDirector of Customer Experience

Board of Directors

Ben Yoskovitz, Kevin Springer, Kyle Racki und Jamie Learmonth.

Investoren und Eigentümer

Proposify hat insgesamt ca. 15,6 Mio. USD über mehrere Finanzierungsrunden eingesammelt.

Hauptinvestoren

InvestorTypAnmerkung
Canadian Business Growth Fund (CBGF)Growth EquityLead-Investor seit 2020; erstes Investment in Atlantic Canada
InnovacorpVenture CapitalNova Scotia’s Frühphasen-VC-Fonds
Invest Nova ScotiaStaatliche FörderungRegionale Wirtschaftsförderung

Im Juni 2020 führte CBGF die erste größere Finanzierungsrunde an, mit Innovacorp als Folgeinvestor. 2021 folgte eine zweite Runde mit insgesamt 13 Mio. USD von denselben Investoren. Die Mittel wurden für globale Expansion, Produktentwicklung sowie Vertrieb und Marketing eingesetzt.

Konkurrenz

Proposify operiert im Markt für Proposal-Management- und Dokumentenautomatisierungs-Software und konkurriert mit mehreren etablierten Anbietern:

WettbewerberFokusDifferenzierung
PandaDocDokumentenautomatisierungBreiteres Dokumentenspektrum (Verträge, HR-Dokumente); 24/7-Support
QwilrWeb-basierte AngeboteAngebote als interaktive Webseiten statt PDFs
Better ProposalsAngebotserstellungFokus auf kleinere Unternehmen
GetAcceptSales EnablementKombination aus Angeboten und Videoverkauf
DocuSignE-SignaturenMarktführer bei elektronischen Unterschriften

Proposify differenziert sich durch starken Fokus auf Design, Branding und das visuelle Kundenerlebnis, während Wettbewerber wie PandaDoc eher auf Workflow-Automatisierung und breitere Dokumententypen setzen.

Quellen

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