Xait

XaitPorter

Das Flaggschiffprodukt von Xait ist eine RFP-Response-Management-Software für die Echtzeit-Zusammenarbeit bei der Erstellung großer und komplexer Dokumente. XaitPorter ermöglicht es Hunderten von Nutzern an verschiedenen Standorten, gleichzeitig an Ausschreibungsunterlagen, Angeboten, Verträgen und Berichten zu arbeiten. Laut Xait werden Dokumente mit XaitPorter bis zu 70% schneller erstellt.

XaitProposal

Eine cloudbasierte Proposal-Management-Lösung mit intuitiver Fragebogen-Oberfläche, die Nutzer bei der Erstellung von Pitches und Angeboten führt. Ideal für kleine bis mittlere Teams mit hohem Dokumentenvolumen.

XaitCPQ

Configure-Price-Quote-Software mit einer leistungsstarken Regel- und Berechnungsengine zur Optimierung des Verkaufsprozesses. XaitCPQ hilft bei der korrekten Konfiguration und Preisgestaltung komplexer Produkt- und Servicekombinationen und steigert die Profitabilität laut Unternehmensangaben um bis zu 30%.

XaitAI

Eine KI-gestützte Lösung auf Basis von Natural Language Processing (NLP), die Ausschreibungen analysiert, Go/No-Go-Entscheidungen beschleunigt und relevante Inhalte für die Proposal-Entwicklung vorschlägt. XaitAI läuft in einer geschlossenen, sicheren Umgebung und arbeitet ausschließlich mit den Geschäftsdaten des Kunden.

Weitere Produkte

XaitRFI – Tool für die Beantwortung von RFIs, DDQs und Sicherheitsfragebögen
XaitWebProposal – Erstellung interaktiver Mini-Websites für Angebote

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (2000–2016)

Xait wurde im Jahr 2000 von Owe Lie-Bjelland und Arnt Jørund Andreassen in Norwegen gegründet. Das Unternehmen konzentrierte sich zunächst auf Dokumenten-Kollaborationssoftware für die Öl- und Gasindustrie und entwickelte XaitPorter als Kernprodukt.

Investition und Wachstumsphase (2016–2020)

Im Oktober 2016 investierte Viking Venture (heute Viking Growth) in Xait und erwarb eine 43%ige Beteiligung. Zu diesem Zeitpunkt verzeichnete das Unternehmen über 30% Wachstum bei 90% wiederkehrenden Einnahmen. Die Investition ermöglichte die weitere internationale Expansion.

Akquisitionsstrategie (2020–2022)

Xait verfolgte eine aggressive Buy-and-Build-Strategie:

Dezember 2020: Übernahme von BlueprintCPQ (UK/USA), einem Anbieter von Enterprise-CPQ-Software. Die Lösung wurde zu XaitCPQ umbenannt und erweiterte Xaits Produktportfolio um intelligente Preisgestaltung.
Juni 2021: Akquisition von Privia (USA), dem führenden Anbieter von Capture- und Proposal-Management-Software für den US-Regierungsmarkt. Privia brachte über 10.000 Nutzer von Organisationen wie KBRwyle, ManTech International und Idemia ein.
Januar 2022: Übernahme von Jack in the Box (Frankreich), dem Marktführer für Proposal-Management-Software in Frankreich mit über 150 Kunden und 7.000 Nutzern. Dies war Xaits bisher größte Akquisition und steigerte den ARR um etwa 30%.

Während der Investmentperiode von Viking Growth wuchs das Geschäft um das Fünffache und näherte sich einem Annual Recurring Revenue (ARR) von 200 Millionen NOK.

Main Capital Partners-Übernahme (2025)

Am 21. Juli 2025 erwarb Main Capital Partners, ein führender europäischer Software-Investor, eine Mehrheitsbeteiligung an Xait. Die Investition soll die Konsolidierung in den USA und die Expansion in Kontinentaleuropa vorantreiben.

Team und Führung

Geschäftsführung

Name	Position
Eirik Gudmundsen	Group CEO – über 18 Jahre Erfahrung in Software-Technologie für die Öl- und Gasindustrie
Kris Sæther	Chief Commercial Officer – über 20 Jahre Erfahrung im Information-Management
Silje Stensland	Chief Marketing Officer
Frank Skavland	Chief Financial Officer
Eivind Windspoll	Chief Revenue Officer / Customer Success Director
John Ingve Eielsen	Chief Product Officer
Samy Lazreg	General Manager Xait SAS (Frankreich)
David Valdez	General Manager Xait, Inc. (USA)

Aufsichtsrat

Kurt S. Helland ist Mitglied des Board of Directors.

Investoren und Eigentümer

Investor	Zeitraum	Anteil	Status
Main Capital Partners	ab Juli 2025	Mehrheit	Aktuell
Viking Growth (ehem. Viking Venture)	2016–2025	43% (initial)	Verkauft

Main Capital Partners ist ein führender europäischer Software-Investor mit Sitz in Den Haag, der Fonds in Benelux, DACH, Frankreich, den Nordics und den USA verwaltet. Das Unternehmen hat über 20 Jahre Erfahrung bei der Stärkung von Softwareunternehmen und verwaltet ca. 6,5 Milliarden Euro Assets under Management mit einem Portfolio von über 45 Softwareunternehmen.

Kunden

Xait bedient namhafte internationale Konzerne aus verschiedenen Branchen:

Honeywell (inkl. Honeywell UOP)
Siemens
ABB
Zahlreiche US-Regierungsauftragnehmer

Die Kernmärkte umfassen Energie und Erneuerbare Energien, Investitionsgüter, Bauwesen und den öffentlichen Sektor.

Konkurrenz

Xait operiert im wachsenden Markt für Proposal-Management-Software, der 2022 einen Wert von 2,33 Milliarden USD hatte und bis 2030 auf 5,81 Milliarden USD anwachsen soll (CAGR: 12,2%).

Zu den wichtigsten Wettbewerbern gehören:

Unternehmen	Fokus
Icertis	Vertragsmanagement
PandaDoc	Dokumentenautomatisierung
QorusDocs	Proposal-Management
Loopio	RFP-Response-Software
Responsive (ehem. RFPIO)	RFP-Management
Proposify	Proposal-Software
Conga	Revenue-Lifecycle-Management
Deltek	Projektbasierte Geschäftslösungen
Salesforce (CPQ)	CRM mit CPQ-Funktionalität

Xait differenziert sich durch den Fokus auf komplexe, geschäftskritische Dokumente und die Kombination von Co-Authoring mit CPQ-Funktionalität.

Standorte

Hauptsitz: Stavanger, Norwegen
Europa: Großbritannien, Frankreich (Paris, Nantes)
Nordamerika: USA
Asien: Indien