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XaitPorter

XaitPorter ist eine cloudbasierte Proposal-Management- und Dokumentenkollaborationssoftware des norwegischen Unternehmens Xait.

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XaitPorter

XaitPorter ist eine cloudbasierte Proposal-Management- und Dokumentenkollaborationssoftware des norwegischen Unternehmens Xait. Die Software ermöglicht es Teams, große und komplexe Dokumente wie RFP-Antworten, Ausschreibungen, Angebote und Verträge gemeinsam in Echtzeit zu erstellen. Mit einem datenbankgestützten Ansatz können hunderte Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, wobei automatische Formatierung, Versionskontrolle und Vorlagenmanagement die Erstellung um bis zu 70 % beschleunigen.

Überblick

Funktionen und Features

XaitPorter ist speziell für die Erstellung großer, strukturierter Dokumente konzipiert und bietet folgende Kernfunktionen:

Funktion Beschreibung
Echtzeit-Co-Authoring Paralleles Arbeiten von mehreren Nutzern im selben Dokument mit rollenbasiertem Zugriff
Datenbankgestützte Dokumentenverwaltung Inhalte werden strukturiert in einer Datenbank gespeichert statt in herkömmlichen Dateien
Automatische Formatierung Layout-Templates gewährleisten konsistentes Branding ohne manuelle Formatierung
Content-Wiederverwendung Genehmigte Inhalte aus einer zentralen Bibliothek wiederverwenden
Versionskontrolle Abschnittsweise Änderungsprotokolle mit Möglichkeit zur Wiederherstellung früherer Versionen
Workflow-Management Visualisierung von Aufgaben, Deadlines und Freigabeprozessen
Enterprise-Sicherheit ISO 27001-Zertifizierung für Informationssicherheit
Integrationen Salesforce-Integration, API für weitere Systeme

Weitere Produkte von Xait

Neben XaitPorter bietet Xait weitere spezialisierte Lösungen:

  • XaitCPQ – Configure-Price-Quote-Software für komplexe Angebotskalkulation mit Preisoptimierung
  • XaitProposal – Fragebogenbasierte Proposal-Erstellung für Pitches und Angebote
  • XaitRFI – Speziallösung für RFIs, DDQs und Security Questionnaires
  • XaitWebProposal – Erstellung interaktiver Mini-Websites für Vertriebspräsentationen
  • XaitAI – KI-gestützte Analyse und Texterstellung für Angebote

Geschichte und Entwicklung

Jahr Ereignis
2000 Gründung von Xait in Stavanger, Norwegen durch Owe Lie-Bjelland und Arnt Jørund Andreassen
2016 Viking Venture erwirbt 43%-Beteiligung an Xait
Dezember 2020 Übernahme von BlueprintCPQ zur Erweiterung des CPQ-Portfolios
Juni 2021 Akquisition von Privia für den Government-Contracting-Markt
Januar 2022 Übernahme des französischen Proposal-Spezialisten Jack in the Box
Juli 2025 Main Capital Partners übernimmt die Mehrheit von Xait

Unter der Eigentümerschaft von Viking Venture verfünffachte Xait seinen Umsatz und erreichte einen ARR von annähernd 200 Millionen NOK bei einer EBITDA-Marge von etwa 20 %.

Team und Führung

Position Name
CEO Eirik Gudmundsen
Chief Commercial Officer Kris Sæther
Chief Marketing Officer Silje Stensland
Chief Product Officer John Ingve Eielsen
Customer Success Director Eivind Windspoll
CFO Frank Skavland
General Manager Frankreich Samy Lazreg

Investoren und Eigentümer

  • Main Capital Partners – Übernahme der Mehrheitsbeteiligung im Juli 2025. Der niederländische Software-Investor verwaltet ca. 6,5 Mrd. EUR Assets under Management.
  • Viking Venture (ehemals) – Investierte 2016 mit einer 43%-Beteiligung und begleitete Xait bis zum Exit 2025.

Konkurrenz

XaitPorter konkurriert mit anderen Proposal-Management- und RFP-Response-Lösungen:

Wettbewerber Beschreibung
Responsive (ehemals RFPIO) Marktführer für strategisches Response Management mit KI-Funktionen
Qvidian (Upland) Enterprise-RFP-Automatisierung mit 25+ Jahren Markterfahrung
Loopio RFP-Response-Plattform für große Unternehmen
QorusDocs Proposal-Management mit tiefer Microsoft-Office-Integration
Proposify Proposal-Software mit Fokus auf Abschlussprozesse
PandaDoc Dokument-Workflow und E-Signatur-Plattform

Quellen