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Privia

Privia war ein US-amerikanisches Softwareunternehmen mit Sitz in Herndon, Virginia, das sich auf Proposal-Management- und Bid-Capture-Lösungen für den öffentlichen und privaten Sektor spezialisiert hatte. Die cloudbasierte Plattform ermöglichte es Unternehmen – insbesondere staatlichen Auftragnehmern (Government Contractors) – den gesamten Angebots- und Ausschreibungsprozess zu optimieren: von der Pipeline-Verwaltung über Team-Zusammenarbeit bis hin zur Angebotserstellung und Vertragsmanagement. Im Juni 2021 wurde Privia vom norwegischen Proposal- und CPQ-Softwarespezialisten Xait übernommen.

Überblick

Merkmal Details
Typ Proposal-Management-Software (SaaS)
Gründungsjahr 2001 (nach einigen Quellen 2005)
Hauptsitz Herndon, Virginia, USA
Website privia.com (jetzt Teil von Xait)
Mitarbeiter 5 (zum Zeitpunkt der Übernahme)
Nutzer Über 10.000 weltweit
Status Übernommen von Xait (Juni 2021)
Gesamtfinanzierung 10,9 Mio. USD

Produkte und Services

Privia Proposal Management

Die Kernlösung von Privia umfasste eine umfangreiche Suite von Tools für das Bid- und Proposal-Management:

  • Pipeline- und Opportunity-Management: Import von Ausschreibungen aus Quellen wie beta.SAM.gov und GovWin IQ
  • Enterprise Document Management: Zentrale Verwaltung aller Angebotsdokumente
  • Workflow-Automatisierung: Standardisierte Vorlagen und automatisierte Prozesse
  • Echtzeit-Kollaboration: Team-Review und Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Content-Bibliothek: Suchen und Wiederverwenden von bewährten Inhalten
  • Berichterstattung und Analysen: Business Intelligence für den Angebotsprozess

Deployment-Optionen

Privia bot flexible Bereitstellungsmodelle:

  • On-Premise: Installation in der eigenen IT-Infrastruktur
  • Cloud: Gehostete SaaS-Lösung
  • Government Cloud: Ab Mai 2018 verfügbar, mit Compliance für DFARS, NIST 800-171, FedRAMP Moderate, GDPR, ITARS und SOC 2

Integrationen

Die Plattform integrierte sich mit:

Preismodell

Für kleine Unternehmen starteten die Preise bei 29 USD pro Nutzer und Monat, inklusive Training und Support.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (2001–2012)

Privia wurde von Jeff Butler gegründet und entwickelte sich zu einem führenden Anbieter von Proposal-Management-Software für den US-amerikanischen Markt der staatlichen Auftragnehmer. Das Unternehmen etablierte sich als “The Proposal Company” und gewann namhafte Kunden wie CSC, Management Concepts und USIS.

Wachstumsphase (2012–2017)

Im Oktober 2012 sicherte sich Privia eine Finanzierungsrunde über 2,1 Millionen USD unter der Führung von Goff Capital, Inc. Die Mittel wurden für folgende Bereiche eingesetzt:

  • Ausbau von Vertrieb und Marketing
  • Produktentwicklung
  • Neue professionelle Dienstleistungsangebote

Unter der Führung von Glenn Giles als President & CEO expandierte das Unternehmen seine Marktpräsenz.

Professionalisierung (2017–2021)

Im August 2017 übernahm Jay McConville die Position des President & CEO. McConville brachte über zwei Jahrzehnte Erfahrung im Federal-Contracting-Sektor mit, unter anderem als ehemaliger President und CEO von Aeromech Engineering sowie Executive Vice President bei Chandler/May (beide von Lockheed Martin übernommen).

Im Mai 2018 führte Privia als strategische Erweiterung die Government-Cloud-Option ein, die speziell für Auftragnehmer mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen konzipiert war.

Im Juni 2020 veröffentlichte Privia “Privia Web”, eine modernisierte webbasierte Version der Plattform.

Übernahme durch Xait (2021)

Am 18. Juni 2021 wurde Privia vom norwegischen Unternehmen Xait übernommen. Die Akquisition erweiterte Xaits Position im Markt für staatliche Auftragnehmer erheblich und fügte über 10.000 Nutzer zum Kundenstamm hinzu.

Nach der Übernahme wurden Privias Funktionen – darunter granulare Sicherheit, Versionskontrolle und Inline-Kommentierung – in Xaits Hauptprodukt XaitPorter integriert.

Team und Führung

Letzte Führungsriege (vor der Übernahme)

Position Name
Gründer Jeff Butler
President & CEO Jay McConville (seit 2017)
CFO David Valdez
Board Member Steve Maier (President, Management Concepts)
Board Member Travis Goff (Goff Capital)

Jay McConville

Jay McConville verfügte über umfangreiche Erfahrung im Federal-Contracting-Bereich. Vor Privia war er:

  • President & CEO von Aeromech Engineering, Inc.
  • Executive Vice President bei Chandler/May, Inc.
  • In Senior-Positionen bei Lockheed Martin, General Dynamics und ManTech International tätig
  • Gründer von Emerald Collaborative Partners, LLC

David Valdez

Nach der Übernahme wurde David Valdez zum General Manager von Xait Inc ernannt und brachte über zehn Jahre Erfahrung im US-Government-Contracting in das neue Unternehmen ein.

Investoren und Eigentümer

Finanzierungshistorie

Runde Jahr Betrag Lead-Investor
Growth Capital 2012 2,1 Mio. USD Goff Capital, Inc.
Gesamt – 10,9 Mio. USD –

Investoren

  • Goff Capital, Inc. (Lead-Investor 2012)
  • Open Prairie Ventures, Inc.
  • Chicago Technology Partners LLC
  • DL Investments
  • Paycheck Protection Program (COVID-19-Unterstützung)

Übernahme

Im Juni 2021 wurde Privia von Xait übernommen (Kaufpreis nicht veröffentlicht). Xait ist ein norwegischer Spezialist für Proposal- und CPQ-Software mit Hauptsitz in Stavanger und einem Jahresumsatz von etwa 35 Millionen USD.

Kunden

Zu den namhaften Kunden von Privia zählten:

Konkurrenz

Privia konkurrierte im Markt für Proposal-Management- und RFP-Software mit folgenden Anbietern:

Unternehmen Produkt Fokus
Upland Software Qvidian RFP & Proposal Automation
Xait XaitPorter Enterprise Co-Authoring
Responsive (ehem. RFPIO) Responsive Cloud-basierte RFP-Software
Loopio Loopio RFP Response Management
PandaDoc PandaDoc Document Automation
Conga Conga Composer Document Generation
ConnectWise ConnectWise CPQ Quote & Proposal

Nach der Übernahme durch Xait wurden die Funktionalitäten von Privia in XaitPorter integriert. Das eigenständige Privia-Produkt ist nicht mehr separat erhältlich.

Quellen