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XaitProposal

XaitProposal ist eine cloudbasierte Proposal-Management-Software des norwegischen Unternehmens Xait. Die Lösung ermöglicht Teams, professionelle Angebote,...

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XaitProposal

XaitProposal ist eine cloudbasierte Proposal-Management-Software des norwegischen Unternehmens Xait. Die Lösung ermöglicht Teams, professionelle Angebote, Proposals und Ausschreibungsunterlagen durch automatisierte Formatierung, geführte Fragebögen und Echtzeit-Kollaboration bis zu 60 % schneller zu erstellen. XaitProposal richtet sich primär an kleine bis mittelgroße Teams in Branchen wie Energie, Bau, Fertigung und IT-Dienstleistungen.

Überblick

Eigenschaft Details
Produkttyp Cloudbasierte Proposal-Management-Software
Hersteller Xait AS
Gründung des Herstellers 2000
Hauptsitz Stavanger, Norwegen
Website xait.com/xaitproposal
Nutzer weltweit Über 70.000
Zielgruppe Kleine bis mittlere Teams in B2B-Unternehmen

Funktionen und Features

Dokumentenerstellung und Kollaboration

  • Geführte Fragebogen-Technologie: Intuitives Interface, das Nutzer Schritt für Schritt durch die Proposal-Erstellung führt
  • Echtzeit-Co-Authoring: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten
  • Cloudbasierte Plattform: Synchronisierter Zugriff von überall für alle Teammitglieder
  • Automatische Formatierung: Templates und Layouts sorgen für konsistentes Branding

Content-Management

  • Zentrale Wissensdatenbank: Wiederverwendbare Inhalte und Visualisierungen
  • Content-Bibliothek: Wächst automatisch mit jeder erstellten Proposal
  • Vertragsmanagement: Tools für Klausel-Management und Template-Verwaltung
  • Versionskontrolle: Nachverfolgung aller Änderungen und Revisionen

Workflow-Features

  • Aufgabenzuweisungen und Kommentare innerhalb von Dokumenten
  • Freigabe-Workflows und Feedback-Mechanismen
  • Rollenbasierte Sicherheitsberechtigungen
  • Aktivitätsmonitoring und Accountability-Features

Xait Produktportfolio

XaitProposal ist Teil einer umfassenden Suite von Dokumenten- und Pricing-Lösungen:

Produkt Beschreibung
XaitPorter Co-Authoring und Automatisierung für komplexe Dokumente
XaitProposal Proposal-Management für Standard-Angebote
XaitCPQ Configure, Price, Quote für Produkt-/Service-Kombinationen
XaitRFI Antworten auf RFIs, DDQs und Sicherheitsfragebögen
XaitWebProposal Interaktive Mini-Websites für Präsentationen
XaitAI KI-gestützte Analyse und Erstellung von Proposals

Geschichte und Entwicklung

Unternehmensgeschichte von Xait

2000: Gründung von Xait in Sandnes/Stavanger, Norwegen, durch Owe Lie-Bjelland und Arnt Jørund Andreassen. Ursprünglicher Fokus auf die Öl- und Gasindustrie.

2016: Viking Venture erwirbt 43 % der Anteile an Xait und ermöglicht Wachstum und Internationalisierung.

2020: Übernahme von BlueprintCPQ, einem britischen Anbieter von Configure-Price-Quote-Software. Das Produkt wird zu XaitCPQ.

2021: Akquisition von Privia, einem US-amerikanischen Spezialisten für Government-Contracting-Proposals.

2022: Übernahme von Jack in the Box, einem führenden französischen Proposal-Software-Anbieter. Diese größte Akquisition steigerte den ARR um rund 30 %.

2025: Dutch-Investor Main Capital Partners übernimmt Xait von Viking Growth (vormals Viking Venture). Unter Viking’s Eigentümerschaft wuchs Xait auf fast 200 Millionen NOK ARR.

Akquisitionshistorie

Jahr Akquiriertes Unternehmen Fokus
2020 BlueprintCPQ CPQ-Software
2021 Privia Government Contracting
2022 Jack in the Box Proposal-Software (Frankreich)

Team und Führung

Position Name
CEO Eirik Gudmundsen
Gründer Owe Lie-Bjelland
Mitgründer / ehem. CFO Arnt Jørund Andreassen

Das Unternehmen beschäftigt rund 90 Mitarbeiter mit Standorten in Norwegen, USA, Großbritannien, Frankreich und Indien.

Investoren und Eigentümer

  • Aktueller Eigentümer (seit Juli 2025): Main Capital Partners – niederländischer Software-Investor mit ca. 6,5 Milliarden Euro Assets under Management
  • Vorheriger Investor (2016–2025): Viking Venture / Viking Growth – norwegischer Venture-Capital-Investor

Unter Viking Venture wuchs Xait auf das Fünffache und erreichte fast 200 Millionen NOK Annual Recurring Revenue (ARR) mit einer EBITDA-Marge von ca. 20 %.

Konkurrenz

XaitProposal konkurriert im Bereich Proposal-Management und RFP-Response-Software mit verschiedenen Anbietern:

Anbieter Schwerpunkt
PandaDoc Dokumentenautomatisierung und E-Signaturen
Proposify Proposal-Software für Sales-Teams
Responsive (ehem. RFPIO) RFP-Response-Management
Loopio RFP-Response-Software
Qorusdocs Proposal-Automatisierung
Qwilr Webbasierte Proposals

Branchen und Kunden

XaitProposal wird von über 70.000 Nutzern weltweit eingesetzt, darunter Unternehmen aus folgenden Branchen:

  • Energie und Erneuerbare Energien
  • Bau und Infrastruktur
  • Fertigung und Industrie
  • IT-Dienstleistungen
  • Engineering
  • Öffentlicher Sektor (Government Contracting)

Zu den Kunden gehören Unternehmen wie Colas, TK Elevator, SUEZ und Samsic Group.

Quellen