Loopio
Loopio ist ein kanadisches Softwareunternehmen, das eine KI-gestützte Plattform für das Management von RFP-Antworten (Request for Proposal) entwickelt.
Loopio
Loopio ist ein kanadisches Softwareunternehmen, das eine KI-gestützte Plattform für das Management von RFP-Antworten (Request for Proposal) entwickelt. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Ausschreibungen, Sicherheitsfragebögen und Due-Diligence-Anfragen effizienter zu bearbeiten. Seit der Gründung im Jahr 2014 hat sich Loopio zu einem der führenden Anbieter im Bereich RFP-Response-Software entwickelt und bedient weltweit über 1.700 Kunden, darunter namhafte Unternehmen wie Thomson Reuters, IBM, Netskope, Sprinklr und Citrix.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | Privates Softwareunternehmen |
| Gründung | 2014 |
| Hauptsitz | Toronto, Kanada |
| Gründer | Zakir (Zak) Hemraj, Matt York, Jafar Owainati |
| CEO | Zakir (Zak) Hemraj |
| Mitarbeiter | ca. 306 |
| Kunden | über 1.700 weltweit |
| Gesamtfinanzierung | 209 Mio. USD |
| Website | loopio.com |
Produkte und Services
Kernplattform
Die Loopio-Plattform ist eine cloudbasierte RFP-Response-Management-Lösung, die den gesamten Prozess der Angebotserstellung automatisiert und optimiert. Die wichtigsten Komponenten umfassen:
- Content Library: Zentrale Wissensdatenbank für genehmigte Antwortinhalte mit Versionskontrolle und Governance-Funktionen
- Projekt-Management: Workflow-Tools für die Zusammenarbeit bei RFPs, RFIs und Sicherheitsfragebögen
- Integrationen: Anbindungen an Salesforce, Microsoft Dynamics, Seismic, Highspot und weitere Enterprise-Systeme
KI-gestützte Funktionen
Loopio setzt umfassend auf künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen:
- Magic Response Automation: Automatisches Ausfüllen von Angeboten mittels Natural Language Processing
- Intelligent Import: KI-gestützte Erkennung von Fragen und Antworten in hochgeladenen Dokumenten
- Generate Answer: Erstellung maßgeschneiderter Antworten auf Basis der Unternehmenswissensbasis
- Recommended Experts: Automatische Identifikation interner Fachexperten für spezifische Fragen
- Confidence Pulse: Echtzeit-Qualitätsbewertung für jede Antwort mit Quellenangaben
Neue Innovationen (2025)
Im Oktober 2025 stellte Loopio acht neue KI-Funktionen vor:
- Automated Answers: Sofortige Entwurfserstellung aus der gesamten Wissensbasis
- Proposal Summary: Automatische Extraktion von Schlüsselanforderungen aus Ausschreibungen
- SmartScan for Documents: Import von Hunderten von Fragen aus Word- und PDF-Dateien
- Loopio for Copilot 365: Integration in Microsoft Copilot und Teams
Response Intelligence™
Die proprietäre Machine-Learning-Technologie analysiert Daten aus über 500.000 abgeschlossenen Projekten und liefert Einblicke zur Optimierung des Antwortprozesses. Kunden berichten von 51% mehr bearbeiteten RFPs, 85% höheren Gewinnchancen und 42% Zeitersparnis.
Geschichte und Entwicklung
Gründung und Bootstrapping (2014–2017)
Loopio wurde 2014 von drei Freunden gegründet: Zak Hemraj, Matt York und Jafar Owainati. Alle drei hatten zuvor bei Achievers gearbeitet, einem HR-Software-Unternehmen in Toronto. Die Gründer erkannten die Ineffizienzen im RFP-Prozess und entwickelten eine Lösung, um Teams bei der Verwaltung von Inhalten und der Erstellung von Angeboten zu unterstützen.
In den ersten drei Jahren war Loopio ein Bootstrapped-Unternehmen. Die Gründer entwickelten das Produkt, rollten eine kostenlose Beta-Version aus und gewannen die ersten Kunden – alles ohne Risikokapital. Bis 2017 hatte das Unternehmen etwa 25 Mitarbeiter und über 300 Kunden.
Series A und Wachstum (2018–2020)
Im Februar 2018 sicherte sich Loopio eine Series-A-Finanzierung von 9 Millionen USD von OpenView. Diese Investition ermöglichte eine beschleunigte Produktentwicklung und Expansion. Das Unternehmen wuchs auf 50 Mitarbeiter und wurde mehrfach in die Deloitte Technology Fast 50™ Liste aufgenommen.
Strategische Investition (2021)
Im April 2021 erhielt Loopio eine strategische Investition von 200 Millionen USD (252 Mio. CAD) von Sumeru Equity Partners. Diese Transaktion markierte einen wichtigen Meilenstein und ermöglichte dem Unternehmen, seine Position als Marktführer auszubauen. OpenView wurde im Rahmen dieser Transaktion ausgekauft.
Erste Akquisition (2023)
Im Mai 2023 vollzog Loopio seine erste Akquisition mit dem Kauf von Avnio, einer RFP-Lösung, die vollständig nativ in Salesforce integriert ist. Diese Übernahme erweiterte Loopios Produktfähigkeiten und etablierte eine globale Präsenz mit neuen Standorten in Großbritannien und Indien.
Portal-basierte Innovation (2025)
Im September 2025 wurde Loopio zum ersten RFP-Software-Anbieter, der eine vollständige Portal-basierte Response-Management-Lösung auf den Markt brachte.
Team und Führung
Gründer und Geschäftsführung
| Name | Position | Hintergrund |
|---|---|---|
| Zakir (Zak) Hemraj | CEO & Co-Founder | Ehemals Software Development Manager bei Achievers; BSc Computer Engineering, Queen’s University |
| Matt York | CTO & Co-Founder | Technische Leitung und Produktentwicklung |
| Jafar Owainati | COO & Co-Founder | Operative Geschäftsführung |
Weitere Führungskräfte
| Name | Position |
|---|---|
| Stephanie Ratza | Chief Financial Officer |
| Michael Wasyluka | Chief Revenue Officer |
| Eugene Ho | Chief Product Officer |
| Joanna Kmiec | Chief People Officer (seit Oktober 2025) |
Vorstand
Der Vorstand umfasst sechs aktive Mitglieder: Jason Babcoke, Zakir Hemraj, John Brennan, Nathan Stanley, Matthew York und Christopher M. Litster.
Unternehmenskultur
Loopio ist seit 2020 ein Remote-First-Unternehmen und wurde mehrfach als Top-Arbeitgeber in Kanada ausgezeichnet. Die Unternehmenskultur basiert auf fünf Kernwerten: Grit (Beharrlichkeit), Curiosity (Neugier), Candor (Offenheit), Mastery (Meisterschaft) und Support (Unterstützung).
Investoren und Eigentümer
Finanzierungsrunden
| Runde | Datum | Betrag | Investor |
|---|---|---|---|
| Series A | Februar 2018 | 9 Mio. USD | OpenView |
| Series B | April 2021 | 200 Mio. USD | Sumeru Equity Partners |
Aktuelle Investoren
- Sumeru Equity Partners: Hauptinvestor seit 2021, Private-Equity-Firma mit Sitz in San Mateo, Kalifornien
- Ontario Centre of Innovation: Früher institutioneller Unterstützer
Die Series-B-Investition von 200 Millionen USD durch Sumeru Equity Partners war eine der größten Finanzierungsrunden für ein kanadisches B2B-SaaS-Unternehmen im Jahr 2021.
Konkurrenz
Der Markt für RFP-Response-Management-Software ist wettbewerbsintensiv. Zu den wichtigsten Konkurrenten von Loopio gehören:
| Unternehmen | Beschreibung |
|---|---|
| Responsive (ehem. RFPIO) | Cloud-basierte Response-Management-Plattform mit KI-Patenten seit 2015; besonders für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen |
| Qvidian (Upland Software) | Proposal-Automation-Software, Teil des Upland-Software-Portfolios; Fokus auf Finanzdienstleistungen |
| PandaDoc | Dokumentenautomatisierungs-Plattform mit RFP-Funktionalitäten |
| Proposify | Proposal-Software für kleine und mittlere Unternehmen |
| Conveyor | Neuerer Wettbewerber im RFP-Response-Bereich |
Wettbewerbsvorteile
Laut G2-Bewertungen erzielt Loopio einen Ease-of-Use-Score von 9,1 (gegenüber 8,7 bei Responsive), was auf eine intuitive Benutzeroberfläche und geringe Einarbeitungszeit hinweist. Die proprietäre Response Intelligence™-Technologie und die umfangreiche Content-Library-Funktionalität werden als besondere Stärken hervorgehoben.
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