XaitCPQ

XaitCPQ ist eine Cloud-basierte Configure-Price-Quote-Software (CPQ), die von der norwegischen Firma Xait entwickelt und vertrieben wird. Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, komplexe Produkte und Dienstleistungen schnell und fehlerfrei zu konfigurieren, Preise zu berechnen und professionelle Angebote zu erstellen. XaitCPQ wurde ursprünglich unter dem Namen BlueprintCPQ entwickelt und nach der Übernahme durch Xait im Dezember 2020 in XaitCPQ umbenannt.

Überblick

• Typ: Cloud-basierte CPQ-Software (Configure, Price, Quote)
• Entwickler: Xait (ehemals BlueprintCPQ von Blue Zebra Associates Ltd)
• Ursprüngliche Gründung: 1999 (als BlueprintCPQ)
• Rebranding zu XaitCPQ: Dezember 2020
• Hauptsitz: Stavanger, Norwegen (Xait AS)
• Website: xait.com/xaitcpq
• Nutzer: Über 70.000 aktive Nutzer weltweit
• Zielgruppen: Fertigung, Energie & Erneuerbare, Professional Services, Akkreditierungsorganisationen, Regierungsbehörden

Funktionen und Features

Produktkonfiguration

XaitCPQ ermöglicht die Definition komplexer Produkt- und Servicekataloge mit individuellen Preisstrukturen. Der robuste Konfigurator unterstützt:

• Verwaltung von Produkten mit Tausenden oder Millionen von Optionen
• Komplexe Compliance-Standards und regulatorische Anforderungen
• No-Code/Low-Code-Design für nicht-technische Benutzer
• Echtzeit-Validierung von Konfigurationen

Preisberechnung

• Automatische Echtzeit-Preisberechnung basierend auf konfigurierbaren Geschäftsregeln
• Berücksichtigung von Produktverfügbarkeit, Bundles und Rabattregeln
• Fehlerfreie Preisgestaltung mit optimalen Gewinnmargen
• Automatische Weiterleitung zur Genehmigung bei bestimmten Schwellenwerten

Angebotserstellung

• Vorlagen und vordefinierte Inhalte für schnellere Erstellung
• On-Brand-Formatierung und professionelle Layouts
• Export in verschiedene Formate
• Sichere Web-Portale für die Angebotsübermittlung

Kollaboration

• Zusammenarbeit an Angeboten und Genehmigungen von jedem Gerät
• Clone-Quote-Funktionalität für Zeitersparnis
• Vollständige Transparenz in der Angebots-Pipeline

Integrationen

XaitCPQ bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit führenden CRM- und ERP-Systemen:

System	Beschreibung
Salesforce	Native Integration für CPQ-Prozess direkt in Salesforce
Microsoft Dynamics 365	Vollständige CRM-Integration
SAP CRM	Enterprise-Integration
HubSpot CRM	Marketing- und Sales-Integration
Magento	E-Commerce-Integration
Pipedrive	Sales-CRM-Integration
Workbooks	Business-Management-Integration

Die Salesforce-Integration ermöglicht laut Xait eine Reduzierung der Angebotszeit um bis zu 70% und eine Verbesserung der Angebotsantwortrate um bis zu 65%.

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge als BlueprintCPQ (1999-2020)

BlueprintCPQ wurde 1999 von John Munday und Kevin Geraghty in Großbritannien gegründet. Das Unternehmen, formal Blue Zebra Associates Ltd, hatte Büros in Cheltenham (UK) und Boston (USA) und entwickelte sich zu einem etablierten Anbieter von Enterprise-CPQ-Software.

Übernahme durch Xait (2020)

Am 7. Dezember 2020 übernahm Xait BlueprintCPQ, um sein Softwareangebot zu erweitern und das internationale Wachstum zu beschleunigen. Die Akquisition ermöglichte Xait:

• Eintritt in den wachsenden CPQ-Markt
• Erweiterung der Wertschöpfungskette für Bestandskunden
• Synergien mit bestehenden Produkten wie XaitPorter und XaitProposal

Kevin Geraghty, Mitgründer von BlueprintCPQ, wurde Head of CPQ Practice und Managing Director von Xait Ltd.

Aktuelle Entwicklung (2025)

Im Juli 2025 wurde Xait von Main Capital Partners übernommen, einem niederländischen Software-Investor. Xait war zuvor im Portfolio von Viking Venture (heute Viking Growth), das das Unternehmen während seiner Beteiligungszeit verfünffachte.

Kunden und Referenzen

XaitCPQ bedient Unternehmen von KMUs bis hin zu Fortune-500-Konzernen. Dokumentierte Kundenbeispiele:

Unternehmen	Branche	Ergebnis
Fabtek	Fertigung	50% schnellere Angebotserstellung
Penlon	Medizintechnik	Eliminierung von Fehlern, erhöhte Kapazität
Sectra	Gesundheitswesen/IT	Kundenzentrierteres Vertriebsmodell

Laut Kundenaussagen konnte die durchschnittliche Angebotszeit von einem halben Tag auf 20 Minuten reduziert werden, während Änderungen an Angeboten von zwei Stunden auf wenige Minuten verkürzt wurden.

Preismodell

XaitCPQ verwendet ein Subscription-basiertes Preismodell mit Optionen für:

• Pauschale Gebühren
• Verbrauchsbasierte Pläne

Die genauen Preise werden individuell auf Basis der Nutzeranzahl, des erwarteten Nutzungsvolumens und der benötigten Integrationen berechnet.

Konkurrenz

XaitCPQ konkurriert im CPQ-Markt mit mehreren etablierten Anbietern:

Anbieter	Besonderheiten
Salesforce CPQ	Native Salesforce-Integration, weit verbreitet
DealHub CPQ	Zero-Code-Plattform, native Salesforce/Dynamics-Integration
Oracle CPQ	Guided Selling, skalierbar für Großunternehmen
SAP CPQ	Integration in SAP-Ökosystem
Tacton CPQ	Fokus auf komplexe Fertigungskonfiguration
Conga CPQ	Hohe Effizienz für Vertriebsteams
PandaDoc CPQ	Dokumentenautomation mit CPQ

XaitCPQ wurde von SoftwareReviews als einer der Configure, Price, Quote Data Quadrant Award Winners ausgezeichnet, gemeinsam mit Oracle CPQ, Tacton CPQ und CloudSense CPQ.

Verwandte Produkte

XaitCPQ ist Teil der Xait-Produktfamilie:

• XaitPorter – Kollaborative Dokumentenerstellung
• XaitProposal – Proposal-Management
• XaitRFI – RFI/RFP-Bearbeitung

Die Integration von XaitCPQ mit XaitPorter ermöglicht eine durchgängige Sales-Enablement-Plattform von der Preiskonfiguration bis zum fertigen Angebot.

Quellen

• Xait – XaitCPQ Produktseite
• [Xait acquires BlueprintCPQ (PR Newswire)](https://www.prnewswire.com/news-releases/xait-acquires-blueprintcpq-to-expand-software-offering-and-fuel-international-growth-301187419.html)
• Main Capital Partners acquires Xait
• XaitCPQ Overview – CPQ Integrations
• SoftwareReviews – XaitCPQ
• Xait Customer Stories
• CPQ for Salesforce Integration – Xait