XaitProposal

XaitProposal ist eine cloudbasierte Proposal-Management-Software des norwegischen Unternehmens Xait. Die Lösung ermöglicht Teams, professionelle Angebote, Proposals und Ausschreibungsunterlagen durch automatisierte Formatierung, geführte Fragebögen und Echtzeit-Kollaboration bis zu 60 % schneller zu erstellen. XaitProposal richtet sich primär an kleine bis mittelgroße Teams in Branchen wie Energie, Bau, Fertigung und IT-Dienstleistungen.

Überblick

Eigenschaft	Details
Produkttyp	Cloudbasierte Proposal-Management-Software
Hersteller	Xait AS
Gründung des Herstellers	2000
Hauptsitz	Stavanger, Norwegen
Website	xait.com/xaitproposal
Nutzer weltweit	Über 70.000
Zielgruppe	Kleine bis mittlere Teams in B2B-Unternehmen

Funktionen und Features

Dokumentenerstellung und Kollaboration

Geführte Fragebogen-Technologie: Intuitives Interface, das Nutzer Schritt für Schritt durch die Proposal-Erstellung führt
Echtzeit-Co-Authoring: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten
Cloudbasierte Plattform: Synchronisierter Zugriff von überall für alle Teammitglieder
Automatische Formatierung: Templates und Layouts sorgen für konsistentes Branding

Content-Management

Zentrale Wissensdatenbank: Wiederverwendbare Inhalte und Visualisierungen
Content-Bibliothek: Wächst automatisch mit jeder erstellten Proposal
Vertragsmanagement: Tools für Klausel-Management und Template-Verwaltung
Versionskontrolle: Nachverfolgung aller Änderungen und Revisionen

Workflow-Features

Aufgabenzuweisungen und Kommentare innerhalb von Dokumenten
Freigabe-Workflows und Feedback-Mechanismen
Rollenbasierte Sicherheitsberechtigungen
Aktivitätsmonitoring und Accountability-Features

Xait Produktportfolio

XaitProposal ist Teil einer umfassenden Suite von Dokumenten- und Pricing-Lösungen:

Produkt	Beschreibung
XaitPorter	Co-Authoring und Automatisierung für komplexe Dokumente
XaitProposal	Proposal-Management für Standard-Angebote
XaitCPQ	Configure, Price, Quote für Produkt-/Service-Kombinationen
XaitRFI	Antworten auf RFIs, DDQs und Sicherheitsfragebögen
XaitWebProposal	Interaktive Mini-Websites für Präsentationen
XaitAI	KI-gestützte Analyse und Erstellung von Proposals

Geschichte und Entwicklung

Unternehmensgeschichte von Xait

2000: Gründung von Xait in Sandnes/Stavanger, Norwegen, durch Owe Lie-Bjelland und Arnt Jørund Andreassen. Ursprünglicher Fokus auf die Öl- und Gasindustrie.

2016: Viking Venture erwirbt 43 % der Anteile an Xait und ermöglicht Wachstum und Internationalisierung.

2020: Übernahme von BlueprintCPQ, einem britischen Anbieter von Configure-Price-Quote-Software. Das Produkt wird zu XaitCPQ.

2021: Akquisition von Privia, einem US-amerikanischen Spezialisten für Government-Contracting-Proposals.

2022: Übernahme von Jack in the Box, einem führenden französischen Proposal-Software-Anbieter. Diese größte Akquisition steigerte den ARR um rund 30 %.

2025: Dutch-Investor Main Capital Partners übernimmt Xait von Viking Growth (vormals Viking Venture). Unter Viking’s Eigentümerschaft wuchs Xait auf fast 200 Millionen NOK ARR.

Akquisitionshistorie

Jahr	Akquiriertes Unternehmen	Fokus
2020	BlueprintCPQ	CPQ-Software
2021	Privia	Government Contracting
2022	Jack in the Box	Proposal-Software (Frankreich)

Team und Führung

Position	Name
CEO	Eirik Gudmundsen
Gründer	Owe Lie-Bjelland
Mitgründer / ehem. CFO	Arnt Jørund Andreassen

Das Unternehmen beschäftigt rund 90 Mitarbeiter mit Standorten in Norwegen, USA, Großbritannien, Frankreich und Indien.

Investoren und Eigentümer

Aktueller Eigentümer (seit Juli 2025): Main Capital Partners – niederländischer Software-Investor mit ca. 6,5 Milliarden Euro Assets under Management
Vorheriger Investor (2016–2025): Viking Venture / Viking Growth – norwegischer Venture-Capital-Investor

Unter Viking Venture wuchs Xait auf das Fünffache und erreichte fast 200 Millionen NOK Annual Recurring Revenue (ARR) mit einer EBITDA-Marge von ca. 20 %.

Konkurrenz

XaitProposal konkurriert im Bereich Proposal-Management und RFP-Response-Software mit verschiedenen Anbietern:

Anbieter	Schwerpunkt
PandaDoc	Dokumentenautomatisierung und E-Signaturen
Proposify	Proposal-Software für Sales-Teams
Responsive (ehem. RFPIO)	RFP-Response-Management
Loopio	RFP-Response-Software
Qorusdocs	Proposal-Automatisierung
Qwilr	Webbasierte Proposals

Branchen und Kunden

XaitProposal wird von über 70.000 Nutzern weltweit eingesetzt, darunter Unternehmen aus folgenden Branchen:

Energie und Erneuerbare Energien
Bau und Infrastruktur
Fertigung und Industrie
IT-Dienstleistungen
Engineering
Öffentlicher Sektor (Government Contracting)

Zu den Kunden gehören Unternehmen wie Colas, TK Elevator, SUEZ und Samsic Group.