Template Chooser

Template Chooser ist eine Template-Management-Software von officeatwork AG aus Zug, Schweiz. Die Anwendung ermöglicht Unternehmen den zentralen Zugriff auf aktuelle, markengerechte Vorlagen innerhalb von Microsoft 365. Als Microsoft-365-zertifiziertes Add-in stellt Template Chooser sicher, dass Mitarbeiter in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint und weiteren Anwendungen stets die richtigen und aktuellsten Templates verwenden.

Überblick

• Produkttyp: Template-Management-Software (SaaS)
• Hersteller: officeatwork AG
• Hauptsitz des Herstellers: Zug, Schweiz
• Gründungsjahr (Hersteller): 1975
• Plattform: Microsoft 365 Add-in
• Verfügbar auf: Microsoft AppSource, Microsoft Marketplace
• Preis: Ab 0,77 USD/Nutzer/Monat; auch im officeatwork 365 Suite-Gesamtpaket enthalten
• Kostenlose Testversion: Ja
• Website: officeatwork.com/template-chooser

Funktionen und Features

Template Chooser fungiert als zentrale Anlaufstelle für Unternehmensvorlagen und bietet:

• Zentrales Template-Repository: Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Vorlagen, die über alle Geräte und Anwendungen hinweg synchronisiert wird
• Plattformübergreifender Zugriff: Integration in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint und Edge-Browser
• Abteilungsbasierte Organisation: Vorlagen können nach Abteilung, Projekt oder Region strukturiert werden
• Markenkonsistenz: Automatische Sicherstellung, dass Logos, Farben und Schriftarten den Corporate-Design-Richtlinien entsprechen
• Versionskontrolle: Verhindert die Nutzung veralteter Vorlagenversionen
• Admin Center: Verwaltung und Konfiguration über das officeatwork Admin Center

Zielgruppen

Template Chooser richtet sich an Organisationen verschiedener Branchen, darunter:

• Behörden und öffentliche Verwaltung
• Rechts- und Beratungsunternehmen
• Gesundheitswesen
• Non-Profit-Organisationen
• Akademische Institutionen
• Unternehmen aller Größen mit Microsoft-365-Infrastruktur

Einbettung in die officeatwork 365 Suite

Template Chooser ist eines von mehreren Produkten der officeatwork 365 Suite:

Produkt	Funktion
Template Chooser	Zentraler Zugriff auf aktuelle Vorlagen
Smart Template	Dynamische, markengerechte Vorlagenerstellung
Designer	Erstellung von dynamischen Templates
Formatter	Automatische Formatierung nach Brand Guidelines
Content Chooser	Zugriff auf freigegebene Textbausteine
Image Chooser	Zugriff auf freigegebene Bildressourcen
Mail Signature	Einheitliche E-Mail-Signaturen
Verifier	Prüfung auf Markenkonsistenz

Geschichte und Entwicklung

officeatwork AG wurde 1975 in der Schweiz gegründet und war zunächst als Beratungsunternehmen für Betriebsplanung und Softwareentwicklung tätig. Im Laufe der Jahre spezialisierte sich das Unternehmen zunehmend auf Microsoft-Office-Produktivitätslösungen und entwickelte sich zu einem führenden Anbieter von SaaS-basierten Document-Creation- und Content-Management-Lösungen für Microsoft 365.

Das Unternehmen wurde mehrfach mit dem Microsoft Global Office App Award ausgezeichnet und ist Microsoft AppSource Launch Partner.

Im Dezember 2025 wurde officeatwork von Omnidocs übernommen, einem dänischen Anbieter von Dokumentengenerierungs- und Automatisierungslösungen. Die Integration der Teams und Produktportfolios ist für die erste Hälfte 2026 geplant.

Team und Führung

• Martin Stephan Seifert – Gründer und CEO von officeatwork AG. Seifert baute das Unternehmen ohne externe Finanzierung auf und vertritt die Philosophie, dass Bootstrap-Finanzierung zu besserem Product-Market-Fit führt.
• Jeppe Schytte-Hansen – CEO und Mitgründer von Omnidocs (Muttergesellschaft seit Dezember 2025)

Referenzkunden umfassen unter anderem Migros, Linde, Coop, Manchester City Council und Oxford University Innovation.

Eigentümer und Investoren

officeatwork wurde im Dezember 2025 mehrheitlich von Omnidocs übernommen. Omnidocs wird von Main Capital Partners als PE-Investor unterstützt. Die Übernahme von officeatwork war die vierte Add-on-Akquisition von Omnidocs seit Beginn der Partnerschaft mit Main Capital Partners.

Zuvor hatte Omnidocs bereits Xential (Benelux) und Presentation Solutions (UK) übernommen.

Hinweis: Ein spezifischer Fondsname von Main Capital Partners wurde in den verfügbaren Pressemitteilungen zur officeatwork-Übernahme nicht explizit genannt, daher wird keine Exit-Prognose angegeben.

Wessel Ploegmakers, Partner & Head of Nordics bei Main Capital Partners, kommentierte die Übernahme als „starke Widerspiegelung der erfolgreichen Buy-and-Build-Strategie von Omnidocs.”

Konkurrenz

Template Chooser konkurriert im Bereich Template-Management und Brand-Compliance für Microsoft 365 mit folgenden Anbietern:

Wettbewerber	Schwerpunkt
Templafy	Enterprise Content Management und Document Creation
OneOffixx	Template-Management, stark im DACH-Raum
empower	Brand- und Content-Management für Microsoft Office
SmartDocuments	Dokumentengenerierung und Template-Management
Pickit	Digital Asset Management für Microsoft Office

Quellen

• officeatwork – Template Chooser Produktseite
• officeatwork – About Us
• Template Chooser auf Microsoft AppSource
• [Main Capital Partners – Omnidocs acquires officeatwork (Dezember 2025)](https://main.nl/press-release/omnidocs-acquires-officeatwork/)
• [Tech.eu – Omnidocs acquires majority stake in officeatwork](https://tech.eu/2025/12/22/omnidocs-acquires-majority-stake-in-switzerlands-officeatwork-to-deepen-dach-presence/)
• [PE Hub – Main Capital-backed Omnidocs buys officeatwork](https://www.pehub.com/main-capital-backed-omnidocs-buys-officeatwork/)
• [UC Today – Template Chooser for Microsoft Teams Review](https://www.uctoday.com/reviews/officeatwork-template-chooser-for-microsoft-teams-review-very-handy-and-surprisingly-configurable/)
• Moneyhouse – officeatwork AG