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Content Chooser

Content Chooser ist ein Content-Management-Add-in für Microsoft 365, entwickelt von der Schweizer Softwarefirma officeatwork AG.

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Content Chooser

Content Chooser ist ein Content-Management-Add-in für Microsoft 365, entwickelt von der Schweizer Softwarefirma officeatwork AG. Das Produkt ermöglicht Unternehmen den zentralisierten Zugriff auf aktuelle, markenkonformen Inhalte wie Textbausteine, Produktbilder, Verkaufsbotschaften, rechtliche Hinweise und vorgefertigte Antworten direkt innerhalb von Microsoft-Office-Anwendungen und Webbrowsern.

Überblick

Funktionen und Einsatzbereiche

Kernfunktionen

Funktion Beschreibung
Content-Zugriff Sofortiger Zugriff auf aktuelle, freigegebene Unternehmensinhalte in allen Microsoft-365-Anwendungen
Inhalte einfügen Schnelles Einfügen von Produktbildern, Textbausteinen, rechtlichen Klauseln und Standardantworten
Strukturierte Organisation Inhalte nach Abteilung, Projekt oder Region organisierbar
Multi-App-Unterstützung Verfügbar in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint und im Browser
Browser-Extension Chrome-Erweiterung für Content-Zugriff außerhalb von Microsoft Office
Markenkonsistenz Sicherstellung einheitlicher, aktueller Inhalte über alle Kommunikationskanäle

Adressierte Probleme

  • Verstreute Dateien: Inhalte an verschiedenen Speicherorten verteilt
  • Veraltete Informationen: Wiederverwendung nicht-aktueller Versionen
  • Nicht-konforme Inhalte: Manuell eingefügte Inhalte ohne Marken- oder Compliance-Prüfung

Typische Anwender

Content Chooser richtet sich an Unternehmen, die ihre Markenkommunikation in Microsoft 365 standardisieren möchten – von Vertriebsteams über Rechtsabteilungen bis hin zu Marketing und HR.

Einbettung in die officeatwork-Produktfamilie

Content Chooser ist eines von mehreren Produkten der officeatwork-Suite:

Produkt Funktion
Template Chooser Vorlagenverwaltung für alle Microsoft-365-Anwendungen
Content Chooser Zentrales Content-Management und -Einfügung
Mail Signature Automatisierte, markenkonformen E-Mail-Signaturen
officeatwork 365 Suite All-in-One-Lösung mit allen Produkten

Geschichte und Entwicklung

  • 1975: Gründung von officeatwork AG in Zug, Schweiz
  • Frühe Jahre: Entwicklung von Server-basierten Dokumentenlösungen
  • Ab ca. 2016: Transformation zu Cloud-basierten SaaS-Lösungen für Microsoft 365 (Web-Add-ins)
  • Microsoft-Partnerschaft: Auszeichnung als Microsoft Partner of the Year (Kategorie ISV Cloud Innovation) durch Microsoft Schweiz; Launch-Partner von Microsoft AppSource
  • Dezember 2025: Omnidocs (unterstützt von Main Capital Partners) übernimmt Mehrheitsbeteiligung an officeatwork AG
  • H1 2026 (geplant): Integration der Teams und Produktangebote von Omnidocs und officeatwork

Team und Führung

Investoren und Eigentümer

Seit Dezember 2025 hält Omnidocs, ein dänisches Dokumentenmanagement-Unternehmen, eine Mehrheitsbeteiligung an officeatwork AG. Omnidocs selbst wird seit Januar 2024 von Main Capital Partners unterstützt.

Ein spezifischer Fondsname wurde in den offiziellen Pressemitteilungen nicht explizit genannt, daher wird keine Exit-Prognose erstellt.

Die Akquisition stärkt die DACH-Präsenz von Omnidocs und ergänzt die bestehenden Standorte in Dänemark, Benelux (via Xential) und Großbritannien (via Presentation Solutions).

Zitat Wessel Ploegmakers (Partner & Head of Nordics, Main Capital Partners):

„The addition of officeatwork is a strong reflection of Omnidocs’ successful buy-and-build strategy.”

Zitat Martin Stephan Seifert (Gründer, officeatwork):

„Joining forces with Omnidocs marks an exciting new chapter for officeatwork.”

Konkurrenz

Content Chooser konkurriert im Bereich Content- und Template-Management für Microsoft 365 mit folgenden Anbietern:

Wettbewerber Schwerpunkt
Templafy Enterprise Content & Document Management
OneOffixx Template-Management (v.a. DACH-Markt)
Pickit Digital Asset Management für Präsentationen
empower Brand- und Content-Management für Microsoft Office
primedocs Template-Management

Quellen