Omnidocs

Omnidocs ist ein dänisches Unternehmen für Enterprise Information Management, das sich auf die Bereitstellung intelligenter Dokumentenmanagement-, Automatisierungs- und Content-Erstellungslösungen für verschiedene Organisationen weltweit spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde 2004 als SkabelonDesign gegründet und beschäftigt heute 80 Mitarbeiter in seinem Büro in Kopenhagen.

Überblick

Typ: SaaS, Beratung, Dokumentenautomatisierung, Templafy-Implementierung und Integrationsplattform
Gründung: 2004 (ursprünglich als SkabelonDesign)
Hauptsitz: Kopenhagen, Hauptstaden, Dänemark
Website: omnidocs.com
Mitarbeiterzahl: 145 Mitarbeiter mit Standorten in Kopenhagen (DK), Slagelse (DK), Holten (NL) und Rheine (DE)
Nutzer: Mehr als 2.000.000 Nutzer weltweit
Rechtliche Form: Omnidocs A/S

Produkte und Services

Omnidocs Create

Omnidocs Create ist ein Dokumentenerstellungstool, das markenkonform, compliant und immer aktuelle Dokumente mit sehr geringem Schulungsaufwand generiert. Das System integriert sich in bestehende Systeme, um genaue, konforme und markengerechte Dokumente zu gewährleisten, die sofort mit den richtigen Daten befüllt werden.

Kernfunktionen

Dokumentenautomatisierung: Create vereinfacht die Dokumentenerstellung mit automatisierten Workflows, integrierten Daten und Vorlagen, die sicherstellen, dass jedes Dokument präzise, konform und markengerecht ist
Systemintegration: Verbindung mit bestehenden Systemen zum Abrufen von Echtzeitdaten, um sicherzustellen, dass Dokumente immer aktuell und präzise sind
Compliance: Compliance steht im Zentrum von Omnidocs Create und gewährleistet durch integrierte Datenvalidierung, automatisierte Compliance-Prüfungen und Generierungs-Workflows, dass jedes Dokument alle Anforderungen erfüllt

Zusätzliche Lösungen

Die Software integriert sich in andere Unternehmensanwendungen und besteht aus Dokumentenautomatisierung, Barrierefreiheitsprodukten sowie Produktivitätstools. Zusätzlich bietet das Unternehmen seinen Kunden Mehrwert durch Beratungsdienstleistungen.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre

2004 erkannten die Gründer eine Marktlücke für Unternehmen, die sich auf die Dokumentenerstellung mit Fokus auf Markenkonformität und Produktivitätssteigerung spezialisieren. Das Unternehmen wurde von Christian Lund, Henrik Printzlau und Jeppe Schytte-Hansen gegründet.

Expansion

2021: Eröffnung eines Büros in New York im September 2021
2024: Strategische Partnerschaft mit Main Capital Partners im Januar 2024

Akquisitionsstrategie (2024)

Omnidocs ging im Januar 2024 eine Partnerschaft mit Main Capital ein und startete eine Buy-and-Build-Strategie:

Akquisition	Datum	Beschreibung
Dania Software	April 2024	Dänischer Anbieter von Dokumentenerstellungssoftware, der hauptsächlich den dänischen öffentlichen Sektor bedient, mit ca. 200 Kunden in Dänemark, Schweden, Norwegen und Großbritannien
Xential	November 2024	Führender Anbieter für Dokumentenerstellung und -zusammenarbeit in den Benelux- und DACH-Regionen
Presentation Solutions	Dezember 2025	Britisches Unternehmen mit Produktivitätstools für Buchhaltung, Transaktionsberatung und Banken in Großbritannien und USA, mit Nutzern in über 150 Ländern

Presentation Solutions markiert die vierte Add-on-Akquisition für Omnidocs.

Team und Führung

Führungsteam

CEO und Mitgründer: Jeppe Schytte-Hansen, der sich auf den Herausforderungen des Aufbaus und der Skalierung von Omnidocs konzentriert und das Gleichgewicht zwischen Strategie, Umsetzung und Problemlösung genießt
Weitere Führungskräfte: Charlotte Wahl (Business Excellence Lead), Birgir Ingolf Sigurðsson (COO), Frederik Dessau (CXO), Martin Rafn Møller (CTO), Morten Hald Mortensen (CPO), Thanya Bryndum Hoff-Lund (Chief People & Culture Officer), Rebecca Faurschou (CCO), Jakob Bjersing (CFO)

Organisationsstruktur

Omnidocs verfügt über spezialisierte kommerzielle Teams für öffentliche und private Sektororganisationen, mit tiefem Verständnis für branchenspezifische Herausforderungen.

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners

Main Capital Partners ist seit Januar 2024 strategischer Partner von Omnidocs. Main Capital Partners ist ein niederländischer Private-Equity-Investor, der zusammen mit einer Gruppe von Schlüsselmitarbeitern der beiden operativen Unternehmen Eigentümer der Omnidocs Group ist.

Main Capital Partners ist ein Software-Investor in Benelux, DACH, den Nordics und den USA mit etwa 6 Milliarden Euro Assets under Management und 80 Mitarbeitern in Büros in Den Haag, Düsseldorf, Stockholm, Antwerpen und einem Partner-Büro in Boston.

Kunden und Marktpositionierung

Kundenstamm

Omnidocs bedient global Kunden wie UBS, Novo Nordisk, Maersk, Accenture, EY, PWC, KPMG, Vestas, Ericsson, Dentons, Carlsberg und Nestlé. Nach den Akquisitionen bedient die Omnidocs Group etwa 800 Software-Kunden in Europa und den USA, einschließlich PwC, De Rechtsspraak und Arcadis.

Marktpräsenz

Die Gruppe hat nun eine starke Position in Großbritannien, Benelux, DACH und den Nordics. Die Kombination schafft ein europäisches Kraftzentrum im Bereich der Dokumentenerstellung mit der Fähigkeit, Qualität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit im öffentlichen Sektor und anderen regulierten Branchen zu liefern.

Konkurrenz

Zu den Konkurrenten von Omnidocs gehört Pergamin und weitere Anbieter. Weitere Wettbewerber im Legal-Tech-Bereich sind beispielsweise BigHand, das Workflow-Management, Ressourcenzuteilung, digitale Diktierung und Dokumentenerstellung für Rechtsdienstleister anbietet.