The Playbook
Produkt

officeatwork 365 Suite

officeatwork 365 Suite: Die officeatwork 365 Suite ist eine umfassende SaaS-basierte Softwarelösung für Dokumentenerstellung, Content-Management und...

Frag die KI über officeatwork 365 Suite

officeatwork 365 Suite

Die officeatwork 365 Suite ist eine umfassende SaaS-basierte Softwarelösung für Dokumentenerstellung, Content-Management und Markenkommunikation, die nativ in Microsoft 365 integriert ist. Entwickelt von der Schweizer officeatwork AG, ermöglicht die Suite Unternehmen, Vorlagen, Inhalte und gebrandete Kommunikation über alle Microsoft-365-Anwendungen hinweg zentral zu verwalten. Seit Dezember 2025 gehört officeatwork mehrheitlich zur Omnidocs-Gruppe, die von Main Capital Partners unterstützt wird.

Überblick

  • Produktname: officeatwork 365 Suite
  • Typ: SaaS-Softwaresuite (Document Creation & Content Management)
  • Hersteller: officeatwork AG
  • Gründung: 1975
  • Hauptsitz: Industriestrasse 11, 6300 Zug, Schweiz
  • Gründer & CEO: Martin Stephan Seifert
  • Mitarbeiter: ca. 20
  • Kunden: über 500 weltweit
  • Muttergesellschaft: Omnidocs Group (seit Dezember 2025)
  • Website: officeatwork.com
  • Preis: ab 11 USD pro Nutzer/Monat

Produkte und Funktionen

Die officeatwork 365 Suite besteht aus 12 spezialisierten Apps, die direkt in Microsoft 365 integriert sind:

App Funktion
Template Chooser Stellt passende Vorlagen beim Start einer Aufgabe bereit
Content Chooser Findet geeignete Inhalte für spezifische Aufgaben
Content Uploader Erstellung, Freigabe und Aktualisierung von Assets
Designer Erstellt dynamische Vorlagen und Assets
Formatter Wendet gebrandete Styles automatisch an
Image Chooser Zugriff auf und Einfügen relevanter Bilder
Mail Responder Automatische Abwesenheitsantworten
Mail Signature Individualisierte E-Mail-Signaturen aus Vorlagen
Slide Chooser Organisation und Abruf von PowerPoint-Folien
Smart Template Gebrandete Dokumente aus einzelnen Vorlagen
Verifier Prüfung von Dokumenten und Präsentationen auf Korrektheit
Wizard Erstellung datenreicher dynamischer Dokumente

Die Suite ist kompatibel mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, OneNote und Microsoft Edge. Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern erfordert officeatwork 365 keine Desktop-Installation – alle Apps laufen nativ innerhalb der Microsoft-365-Umgebung.

Geschichte und Entwicklung

Die officeatwork AG wurde 1975 in der Schweiz gegründet und blickt auf eine über 50-jährige Geschichte zurück. Gründer Martin Stephan Seifert baute das Unternehmen ohne externes Funding auf – er vertritt die Überzeugung, dass Bootstrapping zu besserem Product-Market-Fit führt.

Wichtige Meilensteine

Jahr Ereignis
1975 Gründung der officeatwork AG in Zug, Schweiz
2016 Auszeichnung als Microsoft ISV Cloud Innovation Partner of the Year (Schweiz)
2017 Launch als Microsoft AppSource Launch Partner
2025 Übernahme durch die Omnidocs-Gruppe (Dezember 2025)

Das Unternehmen positionierte sich zunächst stark im Schweizer Markt und expandierte in den folgenden Jahren nach Deutschland, in die Niederlande und in die USA.

Team und Führung

  • Martin Stephan Seifert – Gründer & CEO. Baute officeatwork über Jahrzehnte ohne externe Finanzierung auf. Bei der Übernahme durch Omnidocs kommentierte er: “Joining forces marks an exciting chapter enabling acceleration and greater value delivery across Europe.”

Investoren und Eigentümerschaft

Omnidocs-Gruppe / Main Capital Partners

Im Dezember 2025 erwarb die dänische Softwarefirma Omnidocs eine Mehrheitsbeteiligung an officeatwork AG. Omnidocs wird seit Januar 2024 von Main Capital Partners unterstützt.

  • Investor: Main Capital Partners (über Omnidocs)
  • Akquisitionsdatum: 22. Dezember 2025
  • Art: Mehrheitsbeteiligung (Add-on-Akquisition für Omnidocs)
  • Integration geplant: Erste Hälfte 2026

Die Übernahme von officeatwork ist die vierte Add-on-Akquisition für Omnidocs seit der Partnerschaft mit Main Capital Partners. Zuvor hatte Omnidocs bereits Xential (Benelux), eformity (Niederlande) und Presentation Solutions (UK) übernommen.

Wessel Ploegmakers, Partner bei Main Capital Partners, kommentierte: “The company brings quality product, loyal customer base, and established DACH presence.”

Hinweis zur Exit-Prognose: Der genaue Fondsname, über den Main Capital Partners in Omnidocs investiert hat, wurde in den öffentlich verfügbaren Pressemitteilungen nicht explizit genannt. Eine Exit-Prognose kann daher nicht fundiert erstellt werden.

Konkurrenz

officeatwork 365 konkurriert im Bereich Template-Management und Document Creation für Microsoft 365 mit mehreren Anbietern:

Wettbewerber Schwerpunkt Unterscheidung zu officeatwork
Templafy Template-Management, Brand Compliance Läuft parallel zu Microsoft 365, nicht nativ integriert
SmartDocuments Dokumentenerstellung, Template-Management Stärker auf behördliche und öffentliche Verwaltung fokussiert
empower Template-Management, Präsentationsdesign Cloud-basiert mit Azure-Hosting, Desktop- und Web-Apps
OneOffixx Template-Management Oft auf lokale Infrastruktur angewiesen
primedocs Dokumentenautomatisierung Schweizer Anbieter mit ähnlicher Zielgruppe
CodeTwo E-Mail-Signaturen Nur Signatur-Management, nicht die breite Suite

Der Hauptvorteil von officeatwork liegt in der nativen Integration in Microsoft 365 – ohne Desktop-Installationen, externes Routing oder separates User-Provisioning.

Quellen