QicsMilestones
QicsMilestones (seit Dezember 2024 unter dem Namen Fortes Milestones vertrieben) ist eine cloudbasierte Software für Professional Services Automation (PSA). Die Lösung unterstützt Dienstleistungsunternehmen bei Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektüberwachung und Fakturierung. Das Produkt richtet sich insbesondere an Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen und wird von rund 300 Organisationen mit über 7.000 Nutzern eingesetzt.
Überblick
| Typ | SaaS-Lösung (Professional Services Automation) |
| Entwickler | Fortes Group (ehemals Qics B.V.) |
| Gründung | 2000 (Qics) |
| Hauptsitz | Katwijk, Niederlande |
| Weitere Standorte | Enschede (NL), Odense (DK), Žilina (SK) |
| Mitarbeiter | ca. 110 (Fortes Group, 2024) |
| Website | fortesmilestones.com |
| Zertifizierungen | ISO 27001, NEN 7510 |
Produkte und Funktionen
QicsMilestones bzw. Fortes Milestones bietet ein integriertes System für den gesamten Projektzyklus von der Planung bis zur Rechnungsstellung:
Kernfunktionen
- Ressourcen- und Projektplanung: Kapazitätsplanung mit Visualisierung von Budget vs. Ist-Kosten
- Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten und Spesen über Browser, Smartphone und Tablet
- Genehmigungsworkflows: Freigabe von Zeiten und Spesen durch Projektleiter oder Abteilungsleiter
- Fakturierung: Unterstützung verschiedener Abrechnungsmodelle (Zeit & Material, Festpreisprojekte, periodische Verträge, Abschlagszahlungen)
- Reporting & Analytics: Integration mit Microsoft Power BI für umfassende Auswertungen zu Produktivität, Umsatz und Work in Progress
Integrationen
Die Software bietet Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen:
- Twinfield
- Exact Online
- Exact Globe
- KING Software
- Yuki
- AccountView
- SnelStart
- Sugar CRM
- AuditCase
- eConnect (E-Invoicing)
Weitere Produkte der Fortes Group
| Produkt | Beschreibung |
|---|---|
| Fortes Change Cloud | Strategisches Projekt- und Portfoliomanagement mit Scaled Agile |
| Fortes ProjectFlow | Projekt- und Ressourcenmanagement (Wasserfall, Agile, Hybrid) |
| QicsDashboards | Power BI-Dashboards für Exact Online |
| Assist Planner | Planungslösung für Gesundheitswesen und flexible Arbeit |
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 2000 | Gründung von Qics B.V. in Katwijk, Niederlande |
| 2000er | Entwicklung von QicsMilestones für Steuerberater und IT-Dienstleister |
| 2021 | Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung an Qics |
| 2023 | Qics übernimmt ProjectFlow (Dänemark) |
| Feb. 2024 | Qics übernimmt Fortes (gegr. 1997, Enschede) und erweitert PPM-Portfolio |
| Dez. 2024 | Rebranding: Qics wird zu Fortes Group; QicsMilestones wird zu Fortes Milestones |
Die Übernahmen von ProjectFlow und Fortes erweiterten das Portfolio um strategisches Portfoliomanagement und hybride Projektmanagement-Funktionen, während die Kernkompetenz in PSA-Software erhalten blieb.
Führung und Team
Aktuelle Unternehmensführung (Fortes Group)
- Eddy Plasier – CEO (ehemals CCO bei Qics)
- Mark Velthuijsen – CTO
- Jacob den Houting – COO
- Marek Vaculčiak – Product Owner
- Sander Nijenhuis – Gründer von Fortes (vor der Fusion)
Das Unternehmen beschäftigt über 110 Mitarbeiter an vier Standorten in den Niederlanden, Dänemark und der Slowakei.
Investoren und Eigentümer
| Investor | Typ | Details |
|---|---|---|
| Main Capital Partners | Private Equity | Mehrheitsbeteiligung seit Dezember 2021 |
Main Capital Partners ist ein auf B2B-Software spezialisierter Investor mit Sitz in Den Haag, der mehr als 120 Software-Unternehmen in Benelux, DACH und Skandinavien im Portfolio hat. Die Investition in Qics erfolgte über den “Main Foundation I”-Fonds.
Preisgestaltung
Fortes Milestones bietet verschiedene Abo-Modelle von “Business” bis “Enterprise” an. Die Preise setzen sich aus einer Basisgebühr und einem Preis pro Nutzer zusammen. Das am häufigsten gewählte Paket ist “Business Plus”. Laut Drittquellen liegt der Preis bei etwa 20 USD pro Nutzer und Monat.
- Kostenlose Testphase: 3 Monate
Konkurrenz
QicsMilestones konkurriert im PSA-Segment mit folgenden Anbietern:
| Anbieter | Schwerpunkt |
|---|---|
| Scoro | Ganzheitliche PSA für Beratungen und Agenturen |
| Kantata (Mavenlink + Kimble) | Enterprise-PSA für Beratungsunternehmen |
| FinancialForce PSA | Salesforce-basierte PSA |
| Deltek Vantagepoint | Projektbasierte Unternehmen |
| Microsoft Dynamics 365 Project Operations | Integration ins Microsoft-Ökosystem |
| Wrike | Arbeits- und Projektmanagement |
| monday.com | Flexibles Work-OS mit Projektfunktionen |
| Autotask | PSA für Managed Service Provider |
| VOGSY | PSA für Google Workspace |
| BigTime | Zeit- und Abrechnungssoftware |
Zielgruppen
- Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien
- IT-Dienstleister und Softwareunternehmen
- Beratungsunternehmen (Management, Strategie)
- Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen
- Ingenieur- und Architekturbüros