Wrike

Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Arbeitsorganisations-Plattform (Software-as-a-Service), die 2006 von Andrew Filev gegründet wurde. Das Unternehmen bietet Tools für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Zeitplänen und kollaborativen Workflows. Wrike wird von mehr als 20.000 Unternehmen weltweit genutzt – darunter Konzerne wie Siemens, Sony Pictures Television, Walmart Canada und The Estée Lauder Companies – und ist in über 140 Ländern verbreitet.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	Projektmanagement-Software (SaaS)
Gründung	2006
Gründer	Andrew Filev
Hauptsitz	San José, Kalifornien, USA
CEO	Thomas Scott (seit Februar 2024)
Eigentümer	Symphony Technology Group (STG)
Mitarbeiter	ca. 1.000+
Kunden	20.000+ Unternehmen
Website	wrike.com

Produkte und Services

Kernplattform

Wrike ist eine umfassende Work-Management-Plattform mit folgenden Hauptfunktionen:

Projektmanagement: Planung, Erstellung und Verfolgung von Projekten und Aufgaben
Interaktive Gantt-Diagramme: Visuelle Projektplanung mit Abhängigkeiten
Workload-Ansicht: Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement
Portfoliomanagement: Überblick über mehrere Projekte und Programme
Budgetierung: Echtzeit-Tracking von Projektfinanzen (Pinnacle-Plan)
Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten auf Aufgabenebene
Automatisierung: Workflow-Automatisierung mit bis zu 1.000 Aktionen pro Nutzer/Monat
400+ Integrationen: Anbindung an MS Teams, Google Workspace, Salesforce und mehr

Work Intelligence® (KI-Funktionen)

Wrike investiert seit 2017 in KI und maschinelles Lernen. Die Work Intelligence®-Suite umfasst:

Wrike Copilot: KI-Assistent für Abfragen, Projektpriorisierung und Risikoerkennung
KI-Agenten: No-Code-Lösung zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
AI Project Risk Prediction: Maschinelles Lernen zur Vorhersage von Projektverzögerungen
Generative KI: Zusammenfassungen, Inhaltserstellung und Textbearbeitung
MCP Server (Juni 2025): Ermöglicht Drittanbieter-KI-Agenten (Claude, Microsoft Copilot) den Zugriff auf Wrike-Daten

Preismodelle

Plan	Preis (pro Nutzer/Monat)	Zielgruppe
Free	$0	Kleine Teams, Startups
Team	$10	Kleine Teams mit erweiterten Anforderungen
Business	$24,80	Teams von 5-200 Nutzern
Enterprise	Auf Anfrage	Große Organisationen mit Sicherheitsanforderungen
Pinnacle	Auf Anfrage	Komplexe Projekte mit Budgetierung

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (2006-2012)

Andrew Filev gründete Wrike 2006 im Alter von 23 Jahren in Kalifornien. Filev, der in Russland aufwuchs und früh mit Softwareentwicklung begann, hatte zuvor bereits ein erfolgreiches Software-Consulting-Unternehmen mit über 100 Ingenieuren aufgebaut. Frustriert von den Einschränkungen der Zusammenarbeit per E-Mail und Excel entwickelte er Wrike als Lösung für kollaboratives Arbeiten.

Die Beta-Version wurde im Dezember 2006 veröffentlicht. Filev finanzierte das Unternehmen zunächst selbst (Bootstrapping).

Wachstumsphase und Finanzierung (2012-2018)

2012: $1 Million Angel-Finanzierung von TMT Investments
Oktober 2013: $10 Millionen Series-A-Finanzierung von Bain Capital
Dezember 2013: Launch der Enterprise-Plattform
Mai 2015: $15 Millionen Finanzierungsrunde (Scale Venture Partners, DCM Ventures, Bain Capital) – zu diesem Zeitpunkt hatte Wrike 8.000 Kunden und 200 Mitarbeiter
Juni 2015: Eröffnung eines Büros in Dublin, Irland
2016: Umzug des Hauptsitzes von Mountain View nach San José; Eröffnung eines Rechenzentrums in Dublin für DSGVO-Compliance
November 2018: Vista Equity Partners erwirbt eine Mehrheitsbeteiligung für ca. $800 Millionen

Citrix-Ära (2021-2022)

Januar 2021: Citrix Systems kündigt die Übernahme von Wrike für $2,25 Milliarden an
März 2021: Abschluss der Citrix-Übernahme – Wrike hatte zu diesem Zeitpunkt $140 Millionen ARR mit 30% jährlichem Wachstum
Januar 2022: Citrix selbst wird von Vista Equity Partners und Evergreen Coast Capital für $16,5 Milliarden übernommen
September 2022: Wrike wird von Citrix abgespalten

Symphony Technology Group (seit 2023)

Juli 2023: Vista überträgt das Eigentum an Wrike an die Symphony Technology Group (STG)
Gründer Andrew Filev verlässt das Unternehmen; Thomas Scott übernimmt als Interim-CEO
Februar 2024: Thomas Scott wird dauerhaft zum CEO ernannt
2025: Gartner® nennt Wrike zum dritten Mal einen Leader im Magic Quadrant™ für Collaborative Work Management

Team und Führung

Aktuelles Führungsteam

Position	Name	Hintergrund
CEO	Thomas Scott	Zuvor CFO bei Wrike; 20+ Jahre Erfahrung bei Zebra Technologies, Fetch Robotics, Corning
President & CRO	Brian Nourani	15+ Jahre Sales-Leadership-Erfahrung
CMO	Christine Royston	Zuvor VP Marketing bei Udemy, Bitly, Dropbox, Salesforce
CPO	Alexey Korotich	Verantwortlich für Produktvision und -strategie
CFO	Jacquelyn Tonelli	Zuvor CFO bei NetWitness; 15+ Jahre Finanzerfahrung
COO	Everett	Zuvor Managing Director GTM Strategy bei Citrix

Gründer

Andrew Filev gründete Wrike mit 23 Jahren und führte das Unternehmen als CEO bis Juli 2023. Er wurde 2019 in die “40 Under 40”-Liste des Silicon Valley Business Journal aufgenommen und war Finalist für den EY Entrepreneur Of The Year® Award. Nach seinem Ausscheiden bei Wrike gründete Filev Zencoder (ehemals For Good AI), ein KI-Startup.

Investoren und Eigentümer

Finanzierungsgeschichte

Jahr	Investor	Betrag
2012	TMT Investments	$1 Mio. (Angel)
2013	Bain Capital	$10 Mio. (Series A)
2015	Scale Venture Partners, DCM Ventures, Bain Capital	$15 Mio.
2018	Vista Equity Partners	~$800 Mio. (Mehrheitsbeteiligung)
2021	Citrix Systems	$2,25 Mrd. (Übernahme)
2023	Symphony Technology Group (STG)	Übernahme

Symphony Technology Group (STG)

STG ist eine strategische Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf Software- und Technologie-Dienstleistungsunternehmen. Das 2002 gegründete Unternehmen mit Sitz in Menlo Park, Kalifornien, verwaltet ca. $12 Milliarden AUM (Stand: März 2025).

Weitere bekannte STG-Portfoliounternehmen:

Trellix (Cybersecurity, entstanden aus McAfee Enterprise und FireEye)
RSA Security (erworben für $2,075 Mrd.)
Avid Technology (erworben für $1,4 Mrd.)
Skyhigh Security

Konkurrenz

Wrike konkurriert im Markt für Collaborative Work Management (CWM) mit mehreren etablierten Anbietern:

Anbieter	Stärken	Zielgruppe
monday.com	Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit	KMU bis Enterprise
Asana	Intuitive Oberfläche, Teamkollaboration	Kleine bis mittlere Teams
Smartsheet	Spreadsheet-basiert, HIPAA/GDPR-Compliance	Professional Services, Enterprise
ClickUp	Hohe Anpassbarkeit, All-in-One	Teams aller Größen
Microsoft Project	Enterprise-Integration, Microsoft-Ökosystem	Große Unternehmen
Basecamp	Einfachheit, Flat-Rate-Preise	Kleine Teams

Wrike-Differenzierung

Stärkere Enterprise-Fokussierung mit fortgeschrittenem Ressourcenmanagement
Unterstützung für komplexe, abteilungsübergreifende Projekte
Umfassende KI-Integration (Work Intelligence®)
Portfoliomanagement und Budgetierungsfunktionen
500+ Milliarden historische Datenpunkte als KI-Grundlage