Smartsheet

Smartsheet ist ein US-amerikanisches Software-Unternehmen, das eine cloudbasierte Plattform für kollaboratives Arbeitsmanagement entwickelt und vertreibt. Die Plattform kombiniert eine tabellenbasierte Benutzeroberfläche mit Funktionen für Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit. Smartsheet ermöglicht es Teams, Aufgaben zuzuweisen, Projektfortschritte zu verfolgen, Kalender zu verwalten und Dokumente zu teilen.

Überblick

• Typ: Software-Unternehmen (SaaS)
• Gründung: 2005
• Gründer: Brent Frei, Maria Macijeski, John Creason
• Hauptsitz: Bellevue, Washington, USA
• Mitarbeiter: Über 3.000 (Stand 2023)
• Status: Privatunternehmen (seit Januar 2025)
• Eigentümer: Vista Equity Partners, Blackstone
• Website: smartsheet.com

Produkte und Services

Kernplattform

Smartsheet bietet eine Work-Management-Plattform mit folgenden Hauptfunktionen:

Funktion	Beschreibung
Grids	Tabellenbasierte Arbeitsoberfläche ähnlich wie Excel
Gantt-Diagramme	Visuelle Projektplanung und Zeitachsen
Dashboards	Übersichtliche Darstellung von KPIs und Projektdaten
Workflows	Automatisierung von Arbeitsabläufen
Reports	Berichterstattung und Analyse

Premium-Produkte

• Control Center: Ermöglicht Programmmanagern, Updates über laufende Projekte von einer zentralen Konsole aus zu automatisieren. Unterstützt seit 2024 bis zu 20.000 aktive Projekte pro Geschäftsprogramm.
• Resource Management: Ressourcenplanung und -verwaltung, ursprünglich durch die Übernahme von 10000ft erworben.
• Brandfolder: Digital Asset Management (DAM) zur Verwaltung und Verteilung digitaler Inhalte.
• Workload Heatmap & Schedule: Werkzeuge zur Identifizierung von Arbeitsauslastung und Überkapazitäten.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (2005–2010)

Das Unternehmen wurde im Sommer 2005 von Brent Frei gegründet, kurz nachdem dieser seine vorherige Firma Onyx Software verkauft hatte. Die anfängliche Finanzierung stammte größtenteils von Frei selbst sowie von Angel-Investoren, die 2006 etwa 4,6 Millionen US-Dollar in einer Serie-A-Finanzierung bereitstellten.

Die erste Version der Software wurde 2006 der Öffentlichkeit vorgestellt. Laut Mitgründer Brent Frei war die anfängliche Akzeptanz aufgrund der Komplexität der Software gering – nach dem ersten Jahr hatte Smartsheet nur 10.000 Nutzer.

Neustart und Wachstum (2010–2018)

Ab 2008 begann das Unternehmen, die Software grundlegend zu überarbeiten und reduzierte rund 60 Prozent der Funktionen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Nach dem Relaunch im Jahr 2010 wuchs die Nutzerbasis bis 2012 auf 1 Million Nutzer bei 20.000 Organisationen. In dieser Phase stiegen die Umsätze vier Jahre in Folge um mehr als 100 Prozent pro Jahr.

Finanzierungsrunden:

• Dezember 2012: 26 Millionen US-Dollar
• Mai 2014: 35 Millionen US-Dollar
• 2017: 52,1 Millionen US-Dollar
• Gesamt: 121 Millionen US-Dollar über 10 Finanzierungsrunden

Börsengang und Expansion (2018–2024)

Am 27. April 2018 ging Smartsheet an der New Yorker Börse (NYSE: SMAR) an die Börse. In dieser Phase tätigte das Unternehmen mehrere strategische Übernahmen:

• 2019: Übernahme von 10000ft zur Erweiterung der Ressourcenmanagement-Funktionen
• 2020: Übernahme von Brandfolder für 155 Millionen US-Dollar (127 Mio. bar, 26 Mio. in Aktien)

Übernahme und Privatisierung (2024–2025)

Im September 2024 kündigten Vista Equity Partners und Blackstone ihre Absicht an, Smartsheet für 8,4 Milliarden US-Dollar (56,50 US-Dollar pro Aktie) zu übernehmen. Dieser Preis entsprach einem Aufschlag von etwa 41 % gegenüber dem volumengewichteten durchschnittlichen Schlusskurs der Smartsheet-Aktie der vorangegangenen 90 Handelstage. Die Übernahme wurde am 22. Januar 2025 abgeschlossen.

Team und Führung

Ehemaliges Management

Mark Mader war von 2006 bis September 2025 President und CEO von Smartsheet. Vor seiner Zeit bei Smartsheet war er Senior Vice President of Global Services bei Onyx Software. Mader wurde mit dem Ernst & Young Entrepreneur of the Year Award in der Kategorie Technologie für den pazifischen Nordwesten und dem GeekWire CEO of the Year Award ausgezeichnet.

Führungsteam (Stand 2024)

Position	Name
President & CEO	Mark Mader (bis September 2025)
Chief Product Officer & EVP Engineering	Praerit Garg
Chief Financial Officer	Pete Godbole
Chief Operating Officer	Stephen Branstetter
President Go-to-Market	Max Long (seit März 2024)

Im März 2024 kündigte Smartsheet Führungswechsel an, darunter die Einstellung von Max Long, einem Veteranen von Microsoft, Adobe und NetApp, als President of Go-to-Market. Nach Mark Maders Rücktritt im September 2025 übernahm der Software-Branchenveteran Sunny Gupta die Rolle als Executive Chair und Acting CEO.

Investoren und Eigentümer

Frühe Investoren

• Madrona Venture Group (Seattle)
• Insight Partners
• Sutter Hill Ventures

Aktuelle Eigentümer

Seit Januar 2025 befindet sich Smartsheet im Besitz von:

• Vista Equity Partners: Eine der führenden Private-Equity-Firmen mit Fokus auf Software-Unternehmen
• Blackstone: Einer der größten alternativen Vermögensverwalter weltweit

Konkurrenz

Smartsheet konkurriert im Markt für kollaboratives Arbeitsmanagement mit mehreren etablierten Anbietern:

Anbieter	Beschreibung	Preis (pro Nutzer/Monat)
Monday.com	Visuelles Projektmanagement mit anpassbaren Boards	10–16 USD
Asana	Aufgabenbasiertes Projektmanagement mit umfangreichen Integrationen	–
Wrike	Enterprise-fokussierte Plattform mit Ressourcenplanung	9,80–24,80 USD
ClickUp	All-in-One-Produktivitätsplattform	–
Trello	Kanban-basiertes Projektmanagement	5–10 USD

Bewertungen auf G2:

• Asana: 4,5/5,0 (6.873 Bewertungen)
• Monday.com: 4,5/5,0 (1.242 Bewertungen)
• Smartsheet: 4,0/5,0 (2.136 Bewertungen)

Smartsheet unterscheidet sich von der Konkurrenz durch seine tabellenbasierte Oberfläche, die den Umstieg von Excel oder Google Sheets erleichtert, sowie durch seine umfangreichen Enterprise-Funktionen wie Control Center und Resource Management.

Quellen

• Smartsheet Inc. – Wikipedia
• About Smartsheet – Smartsheet
• Smartsheet Leadership – Smartsheet
• Smartsheet – GeekWire
• Smartsheet Completes Acquisition of Brandfolder – Smartsheet
• Smartsheet Company Profile – PitchBook
• Control Center Datasheet – Smartsheet
• Smartsheet Announces Leadership Changes – Business Wire
• Smartsheet Alternativen – Instagantt