Kantata

Kantata ist ein amerikanisches Softwareunternehmen, das auf Professional Services Automation (PSA) spezialisiert ist. Das Unternehmen entstand 2022 aus der Fusion von Mavenlink und Kimble Applications und bietet cloudbasierte Lösungen für die Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen in Dienstleistungsunternehmen. Mit über 2.500 Kunden weltweit und rund 600 Mitarbeitern zählt Kantata zu den führenden Anbietern im PSA-Markt.

Überblick

• Typ: Softwareunternehmen (Professional Services Automation)
• Gründung: 2022 (durch Fusion von Mavenlink und Kimble Applications)
• Hauptsitz: Irvine, Kalifornien, USA
• Mitarbeiter: ca. 600
• Kunden: über 2.500 Organisationen weltweit
• Website: kantata.com
• Branche: B2B-Software, Professional Services Automation

Produkte und Services

Kantata bietet zwei Hauptproduktlinien an, die aus den ursprünglichen Produkten der Fusionspartner hervorgingen:

Kantata OX (Operations Excellence)

• Ehemals Mavenlink
• Offene Plattformarchitektur
• Ideal für wachstumsstarke Dienstleistungsunternehmen
• Enterprise-Funktionalität ohne Enterprise-Overhead
• Integration mit verschiedenen CRM-Systemen möglich

Kantata SX (Service Excellence)

• Ehemals Kimble Applications
• Native Salesforce-Integration
• Für große, komplexe Dienstleistungsorganisationen
• Multi-Entity-Management mit konsolidierten Finanzen
• Globales Ressourcenmanagement
• Komplexe Abrechnungs-Workflows

Kernfunktionen

Bereich	Funktionen
Projektmanagement	Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung
Ressourcenmanagement	Kapazitätsplanung, Skills-Matching, Auslastungsoptimierung
Finanzmanagement	Budgetierung, Rechnungsstellung, Umsatzprognosen
Business Intelligence	Dashboards, Reporting, KPI-Tracking
Zusammenarbeit	Team-Kommunikation, Dokumentenmanagement

Kantata Expertise Engine (2025)

Im Oktober 2025 stellte Kantata die Kantata Expertise Engine vor – eine KI-Plattform, die speziell für Professional Services entwickelt wurde. Sie kombiniert:

• Proprietäre Services Language Models
• Continuous Learning aus vergangenen Projekten
• Human + AI Orchestration
• Branchenbenchmarking-Daten

Kantata Pulse (2024)

Kantata Pulse wurde im Oktober 2024 eingeführt und ermöglicht die automatisierte Erfassung von Kunden- und Teamstimmungen während der Projektlaufzeit.

Geschichte und Entwicklung

Mavenlink (2008-2021)

• 2008: Gründung durch Ray Grainger, Roger Neel und Sean Crafts in Irvine, Kalifornien
• 2009: Beta-Release der ersten Softwareplattform
• 2010: Allgemeine Verfügbarkeit und erste zahlende Kunden
• 2011-2019: Mehrere Finanzierungsrunden mit insgesamt über 120 Mio. USD
• 2016: Series D Finanzierung (39 Mio. USD) durch Goldman Sachs Growth Equity
• 2019: Series E Finanzierung (48 Mio. USD)

Kimble Applications (2010-2021)

• 2010: Gründung durch Sean Hoban, Mark Robinson und David Scott in London, UK
• Fokus auf Salesforce-native PSA-Lösung
• Starke Präsenz in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA)
• Büros in Boston, Park City, Chicago und Atlanta

Fusion zu Kantata (2021-2022)

• November 2021: Ankündigung der Fusion von Mavenlink und Kimble Applications
• Dezember 2021: Abschluss der Fusion unter Führung von Accel-KKR
• Mai 2022: Offizielle Einführung der Marke “Kantata”

Der Name “Kantata” ist inspiriert von der “Cantata” – einer klassischen Musikkomposition, die verschiedene Stimmen und Instrumente harmonisch vereint.

Team und Führung

Geschäftsleitung

Position	Name
Chief Executive Officer	Michael Speranza
Chief Product Officer	Sarah Edwards
Chief Product Officer	Jared Haleck

Michael Speranza (CEO)

Michael Speranza bringt über 20 Jahre Private-Equity-Erfahrung in der Führung globaler Software- und Dienstleistungsunternehmen mit. Vor Kantata war er CEO von Avolin, einem globalen Anbieter von CRM-, E-Commerce- und IT-Softwarelösungen. Er begann seine Karriere als Systemanalyst am NASA Jet Propulsion Lab und arbeitete später bei Deloitte Consulting. Speranza hat über 15 M&A-Integrationen erfolgreich begleitet.

Gründer der Vorgängerunternehmen

Mavenlink:

• Ray Grainger (ehemaliger Global Managing Partner bei Accenture)
• Roger Neel (CTO)
• Sean Crafts (CGO)

Kimble Applications:

• Sean Hoban (CEO)
• Mark Robinson (Gründer von Fulcrum Solutions und Edenbrook)
• David Scott

Investoren und Eigentümer

Kantata wird von mehreren namhaften Private-Equity-Gesellschaften und Investoren unterstützt:

Investor	Rolle
Accel-KKR	Mehrheitsinvestor
Carrick Capital Partners	Investor
Goldman Sachs Growth Equity	Investor
Barclays Bank	Investor
Sussex Place Ventures	Investor

Accel-KKR ist eine auf Technologie fokussierte Private-Equity-Gesellschaft mit über 10 Milliarden USD Kapitalzusagen, die sich auf Software- und IT-gestützte Unternehmen spezialisiert hat.

Finanzierungshistorie (Mavenlink): Über 120 Mio. USD in 7-8 Finanzierungsrunden zwischen 2011 und 2019.

Konkurrenz

Kantata konkurriert im PSA-Markt mit mehreren etablierten Anbietern:

Anbieter	Beschreibung
Certinia (ehemals FinancialForce)	Salesforce-native PSA-Plattform
Planview	Project Portfolio Management und PSA
BigTime	PSA für kleine bis mittlere Dienstleister
Accelo	Operations-Plattform für Dienstleister
Rocketlane	Customer Onboarding und PSA
Wrike	Kollaboratives Arbeitsmanagement
Smartsheet	Arbeitsmanagement-Plattform

Marktpositionierung

• Kantata OX: Für wachstumsstarke Unternehmen, die Spreadsheets und Einzellösungen entwachsen sind
• Kantata SX: Führend bei Salesforce PSA-Lösungen laut Analystenratings, besonders stark in Ressourcen- und Zeitplanmanagement

Quellen

• Kantata – Offizielle Website
• Mavenlink and Kimble Applications Announce Formation of Kantata – Business Wire
• Kantata Leadership
• Mavenlink and Kimble Applications Merger Closes – Kantata Blog
• Ray Grainger – Wikipedia
• Kimble Applications – Crunchbase
• Kantata – CB Insights
• Mavenlink Funding – Tracxn
• Kantata Expertise Engine Announcement
• Top 10 PSA Platforms – Operating.app