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Produkt Aktualisiert: 19.1.2026

SoftTec Chatbot

SoftTec Chatbot: Der SoftTec Chatbot ist ein KI-basierter Chatbot der SoftTec GmbH aus Sonthofen im Allgäu, der speziell für die Hotellerie entwickelt...

SoftTec Chatbot

Der SoftTec Chatbot ist ein KI-basierter Chatbot der SoftTec GmbH aus Sonthofen im Allgäu, der speziell für die Hotellerie entwickelt wurde. Der Chatbot ermöglicht Hotels eine automatisierte 24/7-Gästekommunikation über verschiedene Kanäle wie Hotelwebsites, WhatsApp und META. Im Gegensatz zu regelbasierten Chatbots nutzt der SoftTec Chatbot künstliche Intelligenz, um die menschliche Sprache zu verstehen, zu interpretieren und kontextbezogen zu antworten.

Überblick

Funktionen und Features

Gästekommunikation

Der SoftTec Chatbot bietet folgende Kernfunktionen für die Gästekommunikation:

FunktionBeschreibung
24/7 VerfügbarkeitBeantwortung von Gästeanfragen rund um die Uhr
MehrsprachigkeitUnterstützung für Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Russisch, Portugiesisch u.v.m.
Multi-ChannelEinbindung auf Websites, WhatsApp, META und als QR-Code
Menschliche KonversationSimulation natürlicher Gespräche ohne roboterhaftes Antwortverhalten
SelbstlernendKontinuierliche Verbesserung durch Dialoge mit Gästen

Integrierte Hotelsoftware-Hilfe

Neben dem Gäste-Chatbot bietet SoftTec auch einen internen Chatbot für Hotelmitarbeiter, der direkt in die SoftTec Cloud Hotelsoftware integriert ist:

  • Beantwortung von Anwenderfragen zur Software
  • Navigation durch das Dashboard
  • Hilfe bei technischen und fachlichen Anliegen
  • Zugriff auf eine umfangreiche Wissensdatenbank mit Anleitungen und Funktionsbeschreibungen

Personalisierung

Hotels können den Chatbot individuell an ihre Corporate Identity anpassen:

  • Benutzerdefinierte Farben und Logos
  • Individuelle Persönlichkeit und Tonalität
  • Aktivierbare Sprachoptionen per Checkbox

Technologie

Der SoftTec Chatbot basiert auf moderner KI-Technologie und unterscheidet sich damit von regelbasierten Chatbots:

  • KI-basierte Sprachverarbeitung: Versteht und interpretiert die menschliche Sprache kontextbezogen
  • Maschinelles Lernen: Verbessert sich kontinuierlich durch Dialoge mit Websitebesuchern
  • Wissensdatenbank: Trainiert mit Anleitungen und Funktionsbeschreibungen für hotel-spezifische Anfragen
  • Pflege durch SoftTec: Das Unternehmen trainiert den Chatbot kontinuierlich basierend auf häufig gestellten Fragen

Hersteller

Die SoftTec GmbH wurde 1986 gegründet und entwickelt seitdem Software-Lösungen für die Hotellerie und Gastronomie. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Sonthofen im Allgäu und beschäftigt rund 70 Mitarbeiter.

Geschäftsführer: Oliver Anschütz (seit 2021)

KI-Managerin: Sonja Anschütz (verantwortlich für die Entwicklung und das Training des Chatbots)

Eigentümer

Seit Januar 2020 gehört die SoftTec GmbH zur Forum Family Office GmbH, einer Beteiligungsgesellschaft von Dr. Burkhard Wittek. Die Forum Gruppe erkannte das Wachstumspotenzial: Mit einem damaligen Marktanteil von 4% in Deutschland lagen 96% zur potenziellen Neukundengewinnung offen.

Weitere Produkte von SoftTec

Der Chatbot ist Teil eines umfangreichen Produktportfolios:

Marktposition und Konkurrenz

SoftTec positioniert sich als Nummer 3 am deutschen Hotelsoftware-Markt mit einem Umsatz von ca. 7 Mio. Euro. Im Bereich Hotel-Chatbots konkurriert der SoftTec Chatbot mit spezialisierten Anbietern:

AnbieterBeschreibung
HiJiffyKI-gesteuerter virtueller Concierge mit Multi-Channel-Kommunikation und Echtzeit-Übersetzungen
DialogShiftDeutsche KI-Gästekommunikationsplattform mit über 95% Automatisierungsrate und Unterstützung für über 100 Sprachen
AsksuiteMarktführer laut Hotel Tech Report, spezialisiert auf Buchungskonvertierung
QuicktextHotel-Chatbot mit Fokus auf Direktbuchungen

Ein wesentlicher Unterschied: Während spezialisierte Chatbot-Anbieter ihre Lösungen als Standalone-Produkte vermarkten, ist der SoftTec Chatbot tief in das bestehende SoftTec-Ökosystem aus Hotelsoftware, Payment und weiteren Lösungen integriert.

Quellen

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