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Produkt Aktualisiert: 8.2.2026

Omnidocs Create

Omnidocs Create ist eine Dokumentengenerierungs-Software des dänischen Unternehmens Omnidocs. Die Lösung richtet sich an Organisationen, die täglich eine...

Omnidocs Create

Omnidocs Create ist eine Dokumentengenerierungs-Software des dänischen Unternehmens Omnidocs. Die Lösung richtet sich an Organisationen, die täglich eine große Anzahl an Dokumenten erstellen, und ermöglicht die automatisierte Erzeugung von markenkonformen, compliance-gerechten Dokumenten durch Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen. Omnidocs Create ist das Kernprodukt der Omnidocs Group und wird weltweit von über 2 Millionen Nutzern eingesetzt.

Überblick

  • Typ: Document Generation & Automation Software
  • Hersteller: Omnidocs (Omnidocs A/S)
  • Gründung des Unternehmens: 2004
  • Hauptsitz: Kopenhagen, Dänemark
  • Weitere Standorte: Slagelse (DK), Holten (NL), Rheine (DE)
  • Website: omnidocs.com
  • Eigentümer: Main Capital Partners (Mehrheitsbeteiligung seit Januar 2024)
  • Nutzer: 2.000.000+ weltweit
  • Kunden: UBS, Novo Nordisk, Maersk, Accenture, EY, PwC, KPMG u.a.
  • Deployment: Cloud (SaaS) oder On-Premise

Funktionen und Leistungsumfang

Dokumentengenerierung

Omnidocs Create erzeugt vollständige, markenkonforme Dokumente in verschiedenen Formaten:

FormatBeschreibung
.docxMicrosoft Word-Dokumente
.pptxPowerPoint-Präsentationen
.xlsxExcel-Tabellen
.pdfPDF-Dokumente
.htmlWeb-Dokumente

Die Plattform bietet zwei Automatisierungsgrade:

  • Silent Document Generation: Vollautomatisierte Dokumentengenerierung ohne Benutzerinteraktion, implementiert als benutzerdefinierter „Generate document”-Button innerhalb bestehender Systeme
  • Active Document Generation: Geführte Erstellung durch vordefinierte Formulare mit bedingten Fragen, bei der standardisierte Elemente und Daten automatisch basierend auf den Auswahlen eingefügt werden

Template Management

Ein zentralisiertes Template-System stellt sicher, dass alle Dokumente aktuellen Branding-, Rechts- und Compliance-Standards entsprechen. Mitarbeiter können Dokumente generieren, ohne Zeit für Formatierung oder manuelle Inhaltsanpassungen aufwenden zu müssen.

Datenintegration

Omnidocs Create integriert sich nahtlos mit führenden Unternehmenssystemen:

  • CRM-Systeme: Salesforce u.a.
  • ERP-Systeme: SAP u.a.
  • Cloud-Plattformen: Microsoft Azure
  • Legacy- und Custom-Systeme: Über APIs und Konnektoren

Daten werden direkt aus den Quellsystemen in Dokumentvorlagen übernommen, was manuelle Eingaben eliminiert und Fehler reduziert.

Compliance und Barrierefreiheit

  • Integrierte Compliance für WCAG und PDF/UA
  • Dynamische Inhaltsformatierung
  • Automatisierte Compliance-Checks
  • Regulatorische Ausrichtung nach Branchenanforderungen

KI-Integration

Nutzer können unternehmensgenehmigte GenAI-Tools verwenden, um benutzerdefinierte Prompts in einen KI-Assistenten einzubauen und schnelle textuelle Ausgaben zu generieren. Live-Vorschauen zeigen das automatisierte Dokument während der Bearbeitung in Echtzeit an.

Weitere Produkte der Omnidocs Group

Neben Create umfasst das Portfolio der Omnidocs Group weitere Lösungen:

  • DocuMotor: Eine system- und datenagnostische Dokumentenautomatisierungsplattform für Anwendungsfälle wie Produktmanagement, Vertrieb und Fertigung
  • Xential: Document Creation & Collaboration Software (seit 2024 Teil der Omnidocs Group)
  • officeatwork: Microsoft 365-integrierte Dokumentenerstellungslösung (seit 2025 Teil der Omnidocs Group)

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
2004Gründung von Omnidocs in Kopenhagen durch Jeppe Schytte-Hansen (als Co-Founder)
2004–2023Aufbau der Plattform, internationale Expansion auf über 300 SaaS-Kunden und 2 Mio. Nutzer
Januar 2024Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung an Omnidocs
April 2024Erste Add-on-Akquisition: Dania Software (Dänemark) zur Stärkung der Position im Norden
2024Akquisition von Xential (Niederlande), einem Anbieter von Document Creation & Collaboration Software
Dezember 2024Akquisition einer Mehrheitsbeteiligung an Presentation Solutions (UK), einem Anbieter von Dokumentenproduktivitätstools
Dezember 2025Akquisition einer Mehrheitsbeteiligung an officeatwork AG (Schweiz) zur Vertiefung der DACH-Präsenz

Führungsteam

NamePosition
Jeppe Schytte-HansenCEO und Co-Founder
Morten Hald MortensenChief Product Officer (CPO)
Thanya Bryndum Hoff-LundChief People & Culture Officer, Partner
Tobias Tvede FriisHead of Marketing

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners, ein niederländischer Private-Equity-Investor mit Fokus auf B2B-Software, hält seit Januar 2024 eine Mehrheitsbeteiligung an Omnidocs. Das Management-Team um CEO Jeppe Schytte-Hansen behielt eine signifikante Minderheitsbeteiligung.

Exit-Prognose

ParameterDetails
InvestorMain Capital Partners
FondsMain Capital VIII / Main Foundation II
Vintage2024
Möglicher Exit-Zeitraum2032–2034
QuelleMain Capital Partners Pressemitteilung

Main Capital Partners verfolgt mit Omnidocs eine Buy-and-Build-Strategie mit Fokus auf Expansion in Nordwesteuropa und Nordamerika. Seit der Übernahme wurden bereits fünf Add-on-Akquisitionen durchgeführt (Dania Software, Xential, Presentation Solutions, officeatwork).

Konkurrenz

Omnidocs Create konkurriert im Markt für Document Generation und Template Automation mit folgenden Anbietern:

AnbieterSchwerpunkt
TemplafyTemplate Management und Document Creation für Enterprises
SmartDocumentsDokumentenerstellung für den öffentlichen Sektor und Enterprises
DocupilotNo-Code-Dokumentenautomatisierung mit breiter Integrationsunterstützung
Salesforce OmniStudioDokumentengenerierung innerhalb des Salesforce-Ökosystems
DocuSignDokumentengenerierung mit Fokus auf Vertragsmanagement und E-Signatur

Quellen

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