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Unternehmen Aktualisiert: 8.2.2026

Xential

Xential ist ein niederländischer Anbieter von webbasierter Software für die Dokumentenerstellung und -verwaltung.

Xential

Xential ist ein niederländischer Anbieter von webbasierter Software für die Dokumentenerstellung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 2009 von Ruud Vos in Holten (Niederlande) gegründet und hat sich auf die Automatisierung und Standardisierung von Dokumentenprozessen spezialisiert. Xential bedient über 300 Kunden, vorwiegend in der öffentlichen Verwaltung, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Personaldienstleistern. Seit November 2024 ist Xential Teil der Omnidocs Group, unterstützt durch Main Capital Partners.

Überblick

  • Typ: B2B-SaaS-Unternehmen (Document Creation & Automation)
  • Gründung: 2009
  • Gründer: Ruud Vos (CEO)
  • Hauptsitz: Holten, Niederlande (Oranjestraat 10)
  • Niederlassung Deutschland: Rheine (xential GmbH, Landersumer Weg 40, 48431 Rheine)
  • Mitarbeiter: ca. 41 FTE (vor Omnidocs-Fusion)
  • Kunden: 300+ (davon 100+ in Deutschland)
  • Website: xential.com
  • Muttergesellschaft: Omnidocs Group (seit November 2024)

Produkte und Services

Xential bietet eine browserbasierte SaaS-Plattform für die Erstellung, Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsdokumenten. Die Software richtet sich an Organisationen, die komplexe Dokumente wie Verträge, Bescheide, Berichte und Korrespondenz standardisiert und effizient erstellen müssen.

Kernfunktionen

FunktionBeschreibung
Template-ManagementZentrale Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen durch Administratoren
Interaktive FragebogenAnwender füllen strukturierte Fragebogen aus; Daten werden automatisch in Dokumente übernommen
Corporate-Identity-ManagementZentrale Steuerung von Briefköpfen, Logos und Hausvorlagen – Änderungen werden einmalig vorgenommen und gelten sofort für alle Nutzer
Multi-Format-OutputAusgabe in Microsoft Word, Open-Source-Formaten und PDF
Browserbasierter ZugriffKeine Desktop-Installation nötig; Zugriff über jeden Browser, auch mobil
SystemintegrationAnbindung an bestehende IT-Systeme für automatisierten Datenimport
WCAG-ComplianceErstellung barrierefreier Dokumente nach WCAG-Standard
MassenverarbeitungBulk-Erstellung und -Versand von Dokumenten
AnalyticsAuswertungen zur Dokumentennutzung und -performance

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
2009Gründung durch Ruud Vos in Holten, Niederlande
2009–2023Organisches Wachstum auf 240+ Kunden; Aufbau der Deutschlandpräsenz mit Büro in Rheine
Juni 2023Main Capital Partners erwirbt eine Mehrheitsbeteiligung an Xential
Juli 2024Xential übernimmt Eformity, einen niederländischen Spezialisten für Dokumentenerstellung und Template-Management (gegründet 2013, Sitz in Alblasserdam)
November 2024Fusion mit Omnidocs (Kopenhagen): Xential wird Teil der Omnidocs Group

Übernahme von Eformity

Im Juli 2024 tätigte Xential seine erste Add-on-Akquisition im Rahmen der Buy-and-Build-Strategie mit Main Capital Partners. Eformity, gegründet 2013 von Ronald Bode, ist auf Ad-hoc-Dokumentenerstellung und Multi-Tenant-SaaS-Template-Management spezialisiert und bedient Kunden in über 20 Ländern. Die Kombination ergänzt Xentials Stärke bei komplexen Dokumentenprozessen mit Eformitys Fokus auf schnelle Ad-hoc-Erstellung.

Fusion mit Omnidocs

Im November 2024 wurden Xential und Omnidocs unter dem Dach der Omnidocs Group zusammengeführt. Beide Unternehmen befanden sich im Portfolio von Main Capital Partners. Die kombinierte Gruppe bedient über 800 Kunden in Europa und den USA – darunter PwC, De Rechtspraak und Arcadis – und erreicht mehr als 3 Millionen tägliche Nutzer. Die Omnidocs Group beschäftigt rund 155 Mitarbeiter und ist in den nordischen Ländern, den Benelux-Staaten, der DACH-Region und im Nordosten der USA aktiv.

Team und Führung

PersonPosition
Ruud VosGründer & CEO von Xential
Jeppe Schytte-HansenCEO & Co-Founder von Omnidocs (Omnidocs Group)
Ronald BodeCEO & Gründer von Eformity
Ivo van DeudekomInvestment Director bei Main Capital Partners, Vorsitzender des Aufsichtsrats von Xential
Wessel PloegmakersPartner & Head of Nordics bei Main Capital Partners

Investoren und Eigentümer

Xential war bis 2023 ein eigentümergeführtes Unternehmen. Im Juni 2023 erwarb Main Capital Partners, ein auf Enterprise-Software spezialisierter niederländischer Investor, eine Mehrheitsbeteiligung. Main Capital Partners hält auch nach der Fusion mit Omnidocs im November 2024 die Mehrheit an der Omnidocs Group.

Hinweis zur Exit-Prognose: In der offiziellen Pressemitteilung zur Xential-Beteiligung wird kein spezifischer Fondsname (z. B. Main Capital VII oder VIII) genannt. Eine Exit-Prognose ist daher nicht möglich.

Konkurrenz

Xential konkurriert im Markt für Document Generation und Template Management mit folgenden Anbietern:

UnternehmenHauptsitzSchwerpunkt
SmartDocumentsNiederlandeDokumentenerstellung und Template-Automatisierung, stark im öffentlichen Sektor
TemplafyKopenhagen, DänemarkEnterprise-Document-Management mit Fokus auf Brand Compliance
OmnidocsKopenhagen, DänemarkDokumentengenerierung für regulierte Branchen (jetzt Muttergesellschaft)
PandaDocSan Francisco, USADokumentenautomatisierung mit E-Signatur-Fokus
DocmosisAustralienDatengetriebene Dokumentengenerierung

Der Markt für Document-Management-Software wächst laut Branchenschätzungen um 15–20 % jährlich.

Quellen

Führungsteam

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