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Produkt Aktualisiert: 8.2.2026

Image Chooser

Image Chooser ist ein SaaS-basiertes Digital-Asset-Management-Add-in für Microsoft 365, entwickelt von der officeatwork AG.

Image Chooser

Image Chooser ist ein SaaS-basiertes Digital-Asset-Management-Add-in für Microsoft 365, entwickelt von der officeatwork AG. Die Software ermöglicht es Unternehmen, markengenehmigte Bilder zentral zu verwalten und direkt in Microsoft-365-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneNote einzufügen. Damit wird die visuelle Markenkonsistenz über alle Unternehmensdokumente hinweg sichergestellt.

Überblick

Funktionen und Leistungsmerkmale

Zentrale Bildverwaltung

Image Chooser fungiert als zentrale Anlaufstelle für markengenehmigte Bilder innerhalb der Microsoft-365-Umgebung. Unternehmen können kuratierte Bildsammlungen in Microsoft Teams oder SharePoint ablegen, auf die alle Mitarbeiter über das Image-Chooser-Add-in direkt zugreifen können.

Kernfunktionen

FunktionBeschreibung
Zentralisierter BildzugriffMarkenkonforme Bilder direkt in M365-Anwendungen auffinden und einfügen
Brand-Compliance-KontrolleVerhindert die Nutzung nicht autorisierter oder veralteter Bilder
Intelligente SucheFilterung nach Tags, Metadaten und Nutzungshistorie
Drag & DropBilder direkt in Dokumente, Präsentationen und E-Mails ziehen
Sofortige VerfügbarkeitZugriff auf aktuelle Visuals über alle unterstützten M365-Apps
SharePoint-IntegrationBildbiblotheken aus SharePoint und Teams als Quelle nutzbar

Sicherheit und Compliance

Image Chooser hat die Microsoft 365 App Certification bestanden und erfüllt folgende Sicherheitsstandards:

  • GDPR/DSGVO-konform
  • Jährliche Penetrationstests
  • Vierteljährliche Schwachstellen-Scans
  • OWASP Top 10-konforme Entwicklung
  • TLS 1.1+ Verschlüsselung
  • Ausschließlich delegierte Berechtigungen (keine gespeicherten Kundendaten)
  • 72-Stunden-Benachrichtigung bei Sicherheitsvorfällen

Teil der officeatwork 365 Suite

Image Chooser ist eines von mehreren Produkten der officeatwork 365 Suite. Weitere Produkte der Suite umfassen:

  • Template Chooser – Vorlagenverwaltung
  • Content Chooser – Inhaltsbaustein-Management
  • Slide Chooser – Folienbibliothek für PowerPoint
  • Designer – Dokumenten-Design
  • Wizard – Assistentengestützte Dokumentenerstellung
  • Mail Signature – E-Mail-Signaturverwaltung
  • Verifier – Dokumentenprüfung
  • Formatter – Automatische Formatierung

Geschichte und Entwicklung

Die officeatwork AG wurde 1975 in Zug, Schweiz, gegründet und hat sich über Jahrzehnte auf Dokumentenlösungen für Microsoft-Umgebungen spezialisiert. Image Chooser entstand als Teil der officeatwork-365-Produktfamilie, die speziell für die Microsoft-365-Cloud-Plattform entwickelt wurde.

Wichtige Meilensteine:

  • 1975: Gründung der officeatwork AG in Zug
  • ~1990: Martin Stephan Seifert übernimmt die Geschäftsführung als CEO
  • Microsoft Partner of the Year Award: Microsoft Schweiz zeichnete officeatwork mit dem Partner of the Year Award in der Kategorie ISV Cloud Innovation aus
  • Microsoft AppSource Launch Partner: officeatwork 365 war Launch-Partner für Microsofts AppSource-Marktplatz
  • Microsoft 365 App Certification: Image Chooser und weitere Produkte erhielten die offizielle Microsoft-365-Zertifizierung
  • Dezember 2025: Omnidocs (unterstützt durch Main Capital Partners) übernimmt eine Mehrheitsbeteiligung an officeatwork AG
  • H1 2026: Geplante Integration der Teams und Produkte von Omnidocs und officeatwork

Führung

Das Unternehmen beschäftigt ca. 20 Mitarbeiter und betreut über 500 Kunden in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden und den USA.

Eigentümerschaft und Investoren

Seit Dezember 2025 gehört officeatwork AG mehrheitlich zur Omnidocs Group, einem dänischen Anbieter von Dokumenten-Automatisierungslösungen mit Sitz in Kopenhagen (gegründet 2004, ca. 160 Mitarbeiter).

Omnidocs wird von Main Capital Partners unterstützt, einem führenden Software-Investor mit Sitz in den Niederlanden und rund 6 Milliarden Euro Assets under Management. Die Übernahme von officeatwork war die vierte Add-on-Akquisition für Omnidocs seit dem Einstieg von Main Capital Partners im Januar 2024. Zuvor hatte Omnidocs bereits Xential (Benelux) und Presentation Solutions (UK) übernommen.

An der Transaktion war Wessel Ploegmakers (Partner & Head of Nordics bei Main Capital Partners) beteiligt. Die Rechtsberatung erfolgte durch Bär & Karrer.

Hinweis zur Exit-Prognose: Es wurde kein spezifischer Fondsname (z.B. Main Capital VIII) in den offiziellen Pressemitteilungen im Zusammenhang mit der Omnidocs/officeatwork-Transaktion genannt. Daher wird keine Exit-Prognose erstellt.

Zielgruppe

  • Marketingabteilungen und Brand-Management-Teams
  • Großunternehmen mit strengen Markenrichtlinien
  • Organisationen im öffentlichen Sektor, Rechts- und Beratungswesen
  • Unternehmen im Gesundheitswesen und der Finanzbranche
  • Alle Organisationen, die Microsoft 365 nutzen und ihre visuelle Markenkonsistenz sicherstellen möchten

Konkurrenz

WettbewerberSchwerpunkt
PickitDigital Asset Management für Microsoft Office
TemplafyEnterprise-Plattform für Template- und Brand-Management
empowerProduktivitätslösungen für Microsoft 365 (Deutschland)
OneOffixxDokumenten-Automation und Vorlagenverwaltung
primedocsDokumenten-Management und Vorlagen
BrandfolderDigital Asset Management mit Microsoft-Integration

Im Vergleich zu vielen Wettbewerbern positioniert sich Image Chooser als vollständig Cloud-native, direkt in Microsoft 365 integrierte Lösung mit einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis (ab 1,88 USD/Nutzer/Monat).

Quellen

Kommentare

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