Content Chooser

Content Chooser ist ein Content-Management-Add-in für Microsoft 365, entwickelt von der Schweizer Softwarefirma officeatwork AG. Das Produkt ermöglicht Unternehmen den zentralisierten Zugriff auf aktuelle, markenkonformen Inhalte wie Textbausteine, Produktbilder, Verkaufsbotschaften, rechtliche Hinweise und vorgefertigte Antworten direkt innerhalb von Microsoft-Office-Anwendungen und Webbrowsern.

Überblick

• Typ: Content-Management-Software (SaaS)
• Hersteller: officeatwork AG
• Hauptsitz des Herstellers: Industriestrasse 11, 6300 Zug, Schweiz
• Gründungsjahr (officeatwork): 1975
• Eigentümer: Omnidocs (seit Dezember 2025), unterstützt von Main Capital Partners
• Plattform: Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneNote, Browser)
• Preismodell: Ab 2,99 USD/Nutzer; enthalten im officeatwork 365 Suite All-Inclusive-Plan
• Website: officeatwork.com/content-chooser

Funktionen und Einsatzbereiche

Kernfunktionen

Funktion	Beschreibung
Content-Zugriff	Sofortiger Zugriff auf aktuelle, freigegebene Unternehmensinhalte in allen Microsoft-365-Anwendungen
Inhalte einfügen	Schnelles Einfügen von Produktbildern, Textbausteinen, rechtlichen Klauseln und Standardantworten
Strukturierte Organisation	Inhalte nach Abteilung, Projekt oder Region organisierbar
Multi-App-Unterstützung	Verfügbar in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint und im Browser
Browser-Extension	Chrome-Erweiterung für Content-Zugriff außerhalb von Microsoft Office
Markenkonsistenz	Sicherstellung einheitlicher, aktueller Inhalte über alle Kommunikationskanäle

Adressierte Probleme

• Verstreute Dateien: Inhalte an verschiedenen Speicherorten verteilt
• Veraltete Informationen: Wiederverwendung nicht-aktueller Versionen
• Nicht-konforme Inhalte: Manuell eingefügte Inhalte ohne Marken- oder Compliance-Prüfung

Typische Anwender

Content Chooser richtet sich an Unternehmen, die ihre Markenkommunikation in Microsoft 365 standardisieren möchten – von Vertriebsteams über Rechtsabteilungen bis hin zu Marketing und HR.

Einbettung in die officeatwork-Produktfamilie

Content Chooser ist eines von mehreren Produkten der officeatwork-Suite:

Produkt	Funktion
Template Chooser	Vorlagenverwaltung für alle Microsoft-365-Anwendungen
Content Chooser	Zentrales Content-Management und -Einfügung
Mail Signature	Automatisierte, markenkonformen E-Mail-Signaturen
officeatwork 365 Suite	All-in-One-Lösung mit allen Produkten

Geschichte und Entwicklung

• 1975: Gründung von officeatwork AG in Zug, Schweiz
• Frühe Jahre: Entwicklung von Server-basierten Dokumentenlösungen
• Ab ca. 2016: Transformation zu Cloud-basierten SaaS-Lösungen für Microsoft 365 (Web-Add-ins)
• Microsoft-Partnerschaft: Auszeichnung als Microsoft Partner of the Year (Kategorie ISV Cloud Innovation) durch Microsoft Schweiz; Launch-Partner von Microsoft AppSource
• Dezember 2025: Omnidocs (unterstützt von Main Capital Partners) übernimmt Mehrheitsbeteiligung an officeatwork AG
• H1 2026 (geplant): Integration der Teams und Produktangebote von Omnidocs und officeatwork

Team und Führung

• Martin Stephan Seifert – Gründer und CEO von officeatwork AG
• Teamgröße: ca. 20 Mitarbeiter (Stand 2025)
• Kundenbasis: Über 500 Kunden, darunter Migros, Linde, Coop, Festo und Manchester City Council

Investoren und Eigentümer

Seit Dezember 2025 hält Omnidocs, ein dänisches Dokumentenmanagement-Unternehmen, eine Mehrheitsbeteiligung an officeatwork AG. Omnidocs selbst wird seit Januar 2024 von Main Capital Partners unterstützt.

• Investor: Main Capital Partners (über Omnidocs)
• Übernahmedatum (officeatwork): 22. Dezember 2025
• Strategische Einordnung: Vierte Add-on-Akquisition von Omnidocs seit der Partnerschaft mit Main Capital Partners

Ein spezifischer Fondsname wurde in den offiziellen Pressemitteilungen nicht explizit genannt, daher wird keine Exit-Prognose erstellt.

Die Akquisition stärkt die DACH-Präsenz von Omnidocs und ergänzt die bestehenden Standorte in Dänemark, Benelux (via Xential) und Großbritannien (via Presentation Solutions).

Zitat Wessel Ploegmakers (Partner & Head of Nordics, Main Capital Partners):

„The addition of officeatwork is a strong reflection of Omnidocs’ successful buy-and-build strategy.”

Zitat Martin Stephan Seifert (Gründer, officeatwork):

„Joining forces with Omnidocs marks an exciting new chapter for officeatwork.”

Konkurrenz

Content Chooser konkurriert im Bereich Content- und Template-Management für Microsoft 365 mit folgenden Anbietern:

Wettbewerber	Schwerpunkt
Templafy	Enterprise Content & Document Management
OneOffixx	Template-Management (v.a. DACH-Markt)
Pickit	Digital Asset Management für Präsentationen
empower	Brand- und Content-Management für Microsoft Office
primedocs	Template-Management

Quellen

• officeatwork – Content Chooser Produktseite
• officeatwork – Über uns
• Microsoft AppSource – Content Chooser for Office
• [Main Capital Partners – Omnidocs acquires officeatwork](https://main.nl/press-release/omnidocs-acquires-officeatwork/)
• Main Capital Partners – Main acquires Omnidocs
• [Tech.eu – Omnidocs acquires majority stake in officeatwork](https://tech.eu/2025/12/22/omnidocs-acquires-majority-stake-in-switzerlands-officeatwork-to-deepen-dach-presence/)
• officeatwork Help Center – Welcome to Content Chooser
• Chrome Web Store – Content Chooser