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ProjectFlow 365

ProjectFlow 365 ist eine cloudbasierte Projekt- und Portfoliomanagement-Software (PPM), die von dem dänischen Unternehmen ProjectFlow A/S entwickelt wurde...

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ProjectFlow 365

ProjectFlow 365 ist eine cloudbasierte Projekt- und Portfoliomanagement-Software (PPM), die von dem dänischen Unternehmen ProjectFlow A/S entwickelt wurde und heute unter der Marke Fortes ProjectFlow als Teil der Fortes Group vertrieben wird. Die Lösung bietet umfassende Funktionen für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Portfolio-Übersicht und Zeiterfassung mit enger Integration in Microsoft 365.

Überblick

  • Typ: Projekt- und Portfoliomanagement-Software (PPM)
  • Ursprüngliche Entwicklung: FlowIT A/S (Dänemark)
  • Gründung: 1999
  • Hauptsitz: Odense, Dänemark (Vindegade 34)
  • Weitere Standorte: Niederlande, Deutschland, Slowakei
  • Aktuelle Marke: Fortes ProjectFlow
  • Muttergesellschaft: Fortes Group (ehemals Qics)
  • Website: fortesprojectflow.dk
  • CVR-Nummer: 26829798

Produkte und Funktionen

ProjectFlow 365 ist eine spezialisierte PPM-Lösung mit folgenden Kernfunktionen:

Projektmanagement

  • Projekterstellung und -verwaltung
  • Aufgabenzuweisung und Deadline-Tracking
  • Gantt-Diagramme zur Fortschrittsverfolgung
  • Risiko- und Meilenstein-Management
  • Statusberichte und Dashboards

Portfolio-Management

  • Übersicht über alle Projekte und deren Status
  • Priorisierung von Projekten
  • Strategische Ausrichtung des Portfolios
  • Wirtschaftliche Übersicht und Budgetkontrolle

Ressourcenmanagement

  • Kapazitätsplanung
  • Vermeidung von Überallokationen
  • Skill-basierte Ressourcenzuweisung

Zeiterfassung

  • Integrierte Stundenerfassung
  • Projektbezogene Zeitbuchung
  • Abrechnungsfunktionen

Microsoft 365 Integration

  • Enge Anbindung an Microsoft Teams
  • SharePoint-Integration
  • Planner-Konnektivität
  • One-Click-Reporting in PowerPoint, Excel und Power BI
  • Integration mit Azure DevOps und Jira

KI-Funktionen

  • KI-gestützte Projektplanung
  • Automatische Empfehlungen für Aufgaben und Risiken

Preisgestaltung

  • Ab ca. 10 USD pro Benutzer/Monat
  • Kostenlose Testversion verfügbar

Geschichte und Entwicklung

Jahr Ereignis
1999 Gründung von FlowIT durch Lars T. Olsen in Odense, Dänemark
2002 Karsten Ley Poulsen tritt als Partner ein
2021 Karsten Ley Poulsen übernimmt die Anteile von Lars T. Olsen; Mitarbeiterbeteiligung
2023 Umbenennung von FlowIT A/S zu ProjectFlow A/S
Februar 2024 Übernahme durch Qics (heute Fortes Group)
Dezember 2024 Umbenennung zu Fortes ProjectFlow

Die Unternehmensgeschichte begann 1999, als Lars T. Olsen FlowIT mit der Vision gründete, benutzerfreundliche IT-Tools zur Prozessoptimierung zu entwickeln. Anfangs als Freelance-Berater tätig, wuchs das Unternehmen ab 2002 mit dem Eintritt von Karsten Ley Poulsen als Partner. Das Unternehmen konzentrierte sich auf Microsoft SharePoint-Lösungen und entwickelte daraus die eigenständige PPM-Lösung ProjectFlow 365.

Team und Führung

Gründer

  • Lars T. Olsen – Gründer (1999), verkaufte seine Anteile 2021

Ehemalige Geschäftsführung

  • Karsten Ley Poulsen – CEO von ProjectFlow A/S bis zur Übernahme 2024; heute Sales Director bei Fortes Nordic

Nach der Übernahme durch die Fortes Group ist ProjectFlow Teil eines Teams von über 110 Mitarbeitern mit Standorten in Dänemark, den Niederlanden, Deutschland und der Slowakei.

Investoren und Eigentümer

ProjectFlow 365 wurde im Februar 2024 von Qics (heute Fortes Group) übernommen. Qics selbst ist eine Portfoliogesellschaft von Main Capital Partners, einem niederländischen Private-Equity-Investor mit Fokus auf Software-Unternehmen.

  • Main Capital Partners – Mehrheitsinvestor bei Qics/Fortes Group seit 2022
  • Investitionsgröße: Teil einer kombinierten Transaktion von ca. 20 Mio. EUR (zusammen mit ORIBI)

Die Übernahme von ProjectFlow war die erste Add-on-Akquisition von Qics nach der Partnerschaft mit Main Capital Partners und markierte den Eintritt in den skandinavischen Markt.

Kunden

ProjectFlow 365 bedient über 80 Kunden, vorwiegend in Dänemark und Norwegen. Etwa zwei Drittel der Kunden stammen aus dem öffentlichen Sektor. Zu den bekannten Referenzkunden gehören:

  • Sparekassen Kronjylland
  • Per Aarsleff
  • Kopenhagener Stadtverwaltung (Københavns Kommune)
  • Dänische Steuerbehörde (Skattestyrelsen)

Konkurrenz

ProjectFlow 365 konkurriert im Markt für Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit verschiedenen Anbietern:

Anbieter Fokus
Microsoft Project Enterprise PPM
Planview Strategic Portfolio Management
Meisterplan Ressourcen- und Portfolioplanung
Kantata (ehemals Mavenlink) Professional Services Automation
monday.com Work Management
Smartsheet Collaborative Work Management
Wrike Projektmanagement
Acuity PPM Portfolio Management
OnePlan Microsoft-integriertes PPM

Quellen