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Plancraft

Plancraft ist eine cloudbasierte SaaS-Handwerkersoftware des Hamburger Startups Plancraft GmbH. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische...

Frag die KI über Plancraft

Plancraft

Plancraft ist eine cloudbasierte SaaS-Handwerkersoftware des Hamburger Startups Plancraft GmbH. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Handwerksbetriebe und digitalisiert deren Büroarbeit – von der Angebotserstellung über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Plancraft wurde 2020 gegründet und zählt inzwischen über 20.000 Kunden in 11 europäischen Ländern.

Überblick

  • Name: Plancraft
  • Typ: Cloud-basierte Handwerkersoftware (SaaS)
  • Betreiber: Plancraft GmbH
  • Gründung: 24. Februar 2020 (HRB 161539, Amtsgericht Hamburg)
  • Hauptsitz: Hamburg, Deutschland
  • Gründer: Julian Wiedenhaus (CEO), Alexander Noll (CPO), Richard Keil (CTO)
  • Mitarbeiter: Über 100 (Stand 2025)
  • Kunden: Über 20.000 in 11 europäischen Ländern
  • Gesamtfinanzierung: Über 50 Mio. €
  • Märkte: Deutschland, Österreich, Niederlande, Italien und weitere europäische Länder
  • Website: plancraft.com

Produkt und Funktionen

Plancraft ist eine cloudbasierte All-in-One-Lösung für Handwerksbetriebe im Bau- und Ausbaugewerbe. Die Software erfordert keine Installation und läuft auf allen Geräten – Desktop, Tablet und Smartphone (iOS und Android).

Kernfunktionen

Funktion Beschreibung
Angebote & Rechnungen Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Zeiterfassung Integrierte Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
Baustellendokumentation Digitale Dokumentation direkt von der Baustelle
Projektplanung Planungstafel für Projektübersicht und -steuerung
Aufmaß Mobile Aufmaßerfassung
Nachkalkulation Automatische Nachkalkulation von Projekten
Stammdatenverwaltung Zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Artikeln
Eingangsrechnungen Verarbeitung eingehender Rechnungen
Chat Interne Kommunikation im Team
GAEB-Schnittstelle Import und Export von Ausschreibungsdaten
DATEV-Export Schnittstelle zur Buchhaltung

KI-Strategie

Seit der Series-B-Finanzierung 2025 setzt Plancraft verstärkt auf KI-gestützte Funktionen. Die Roadmap umfasst sprachgesteuerte Workflows und KI-Agenten, die Kundeninteraktionen proaktiv managen, maßgeschneiderte Angebote generieren und Geschäftsprozesse optimieren sollen.

Preisgestaltung

Die Software ist ab 29 € pro Monat verfügbar.

Geschichte und Entwicklung

2019 – Vorgeschichte

Die Gründer Alexander Noll, Richard Keil und Julian Wiedenhaus begannen bereits 2019 mit der Entwicklung. Keil gewann mit dem Plancraft-Konzept den dritten Platz beim Gründergeist-Startup-Wettbewerb.

2020 – Gründung

Am 24. Februar 2020 wurde die Plancraft GmbH offiziell in Hamburg gegründet. Das Unternehmen startete mit einer Büro-App für Handwerksbetriebe unter dem Motto „Weniger Büro, mehr Handwerk”.

2021 – Angel-Investment

Plancraft erhielt eine erste Angel-Finanzierung und gewann erste Kunden im deutschen Handwerksmarkt.

2022 – Seed-Finanzierung

Im September 2022 schloss Plancraft eine Seed-Runde über 1,9 Mio. € ab. Investoren waren der High-Tech Gründerfonds (HTGF), BitStone Capital, XDECK und RealPace. Zusätzlich erhielt das Startup 200.000 € aus dem InnoFinTech-Förderprogramm der Hamburger Investitions- und Förderbank. Zum Zeitpunkt der Seed-Runde hatte das Team rund 16 Mitarbeiter.

2024 – Series A und Internationalisierung

Im Juni 2024 sicherte sich Plancraft 12 Mio. € in einer Series-A-Runde unter Führung von Creandum. Creandum, bekannt durch Investments in Spotify, Klarna und Depop, investierte gemeinsam mit den Bestandsinvestoren Bitstone Capital, HTGF, xdeck und Realyze. Zu diesem Zeitpunkt hatte Plancraft über 10.000 Kunden und mehr als 40 Mitarbeiter. Die Plattform hatte bereits Bauvolumen von fast 1 Mrd. € verarbeitet.

2025 – Series B und europäische Expansion

Im August 2025 schloss Plancraft eine Series-B-Runde über 38 Mio. € unter Führung von Headline ab. An der Runde beteiligten sich erneut Creandum, HTGF und xdeck. Die Gesamtfinanzierung stieg auf über 50 Mio. €. Das Team wuchs auf über 100 Mitarbeiter und die Kundenzahl auf über 20.000 in 11 europäischen Ländern.

Gründer und Führung

Name Rolle Hintergrund
Julian Wiedenhaus CEO Dualer Bachelor in Maschinenbau und Master in International Management & Engineering (TU Hamburg)
Alexander Noll CPO (Chief Product Officer) Bauingenieur und Software-Entwickler
Richard Keil CTO (Chief Technology Officer) Full-Stack-Entwickler

Die drei Gründer arbeiteten bereits 2019 gemeinsam am Konzept, bevor sie 2020 die GmbH gründeten. Das Unternehmen hat Teams in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Italien.

Investoren und Eigentümer

Plancraft ist ein Venture-Capital-finanziertes Startup. Es handelt sich nicht um ein PE-geführtes Unternehmen, daher ist keine Exit-Prognose im klassischen Sinne anwendbar.

Finanzierungsübersicht

Runde Datum Volumen Lead-Investor Weitere Investoren
Angel 2021 k.A. – Angel-Investoren
Seed Sep. 2022 1,9 Mio. € HTGF BitStone Capital, XDECK, RealPace
Förderung 2022 200.000 € – Hamburger Investitions- und Förderbank (InnoFinTech)
Series A Jun. 2024 12 Mio. € Creandum Bitstone Capital, HTGF, xdeck, Realyze
Series B Aug. 2025 38 Mio. € Headline Creandum, HTGF, xdeck

Gesamtfinanzierung: Über 50 Mio. €

Investoren-Profile

  • Headline – Globale VC-Firma (ehemals e.ventures), Lead-Investor der Series B
  • Creandum – Schwedischer VC (Stockholm, Berlin, London, San Francisco), Lead-Investor der Series A, bekannt durch Spotify, Klarna und Depop
  • HTGF (High-Tech Gründerfonds) – Einer der größten deutschen Seed-Investoren, seit der Seed-Runde beteiligt
  • BitStone Capital – VC mit Fokus auf B2B-Software
  • XDECK – VC-Firma, seit der Seed-Runde beteiligt
  • RealPace – PropTech/ConTech-Investor
  • Realyze – VC-Investor

Konkurrenz

Plancraft positioniert sich im wachsenden Markt für cloudbasierte Handwerkersoftware in Deutschland. Laut Bitkom und ZDH nutzen inzwischen 68 % aller Handwerksbetriebe in Deutschland digitale Technologien (2017: 45 %).

Wesentliche Wettbewerber

Anbieter Besonderheit
HERO Umfangreicherer Funktionsumfang, Lead-Generierung, Lexware-Office-Anbindung
Das Programm Testsieger (Note 1,3) bei unabhängigen Tests, Schnittstellen zu sevdesk, Lexware Office und DATEV
Craftboxx Fokus auf Aufgabenplanung und Baustellendokumentation
openHandwerk Cloud-basiert, umfassendes Prozessmanagement
Lexware Handwerk Etablierte Lösung für Handwerksbetriebe, Teil der Haufe-Lexware-Gruppe

In unabhängigen Tests erreichte Plancraft die Note 1,8 (Platz 3 hinter Das Programm mit 1,3 und HERO mit 1,7). Die Benutzerfreundlichkeit wurde mit 82 % jedoch höher bewertet als bei den Wettbewerbern, was auf die bewusst schlanke und übersichtliche Gestaltung der Software zurückzuführen ist.

Zielmarkt

Der adressierbare Markt umfasst rund 500.000 Handwerksbetriebe im Bau- und Ausbaugewerbe in Deutschland. Europaweit beschäftigen 95 % der Baubetriebe weniger als 20 Mitarbeiter – die Kernzielgruppe von Plancraft. Zu den unterstützten Gewerken zählen unter anderem Zimmerer, Maler, Dachdecker, Fliesenleger, Elektriker und Bauunternehmen.

Quellen