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Lexware Office

Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Unternehmenssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland.

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Lexware Office

Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Unternehmenssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland. Das Produkt der [Haufe-Lexware GmbH & Co. KG](/de/firmen/lexware) kombiniert Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohnabrechnung und DATEV-Integration in einer browserbasierten SaaS-Lösung und gilt als Marktführer in diesem Segment mit über 350.000 aktiven Geschäftskunden.

Überblick

  • Typ: Cloud-SaaS (Software as a Service)
  • Kategorie: Buchhaltungs- und Rechnungssoftware
  • Erstveröffentlichung: 2. Oktober 2012 (als “lexoffice”)
  • Umbenennung: 2024 (von “lexoffice” zu “Lexware Office”)
  • Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
  • Muttergesellschaft: Haufe Group SE
  • Hauptsitz: Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Zielgruppe: Selbstständige, Freiberufler, Micro- und Kleinunternehmen (bis ~50 Mitarbeiter)
  • Website: www.lexware.de/lexware-office
  • Plattform: Browser-basiert + iOS/Android App
  • Infrastruktur: Amazon Web Services (AWS), Made in Germany, GoBD-zertifiziert, DSGVO-konform

Produkte und Features

Lexware Office umfasst mehrere Funktionsbereiche, die je nach Tarifplan verfügbar sind:

Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement

  • Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen
  • E-Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.2 Extended und XRechnung (gesetzlich verpflichtend ab 2025)
  • Kundenportal und Produktkatalog
  • Sammel- und Teilrechnungen (XL-Tarif)

Banking und Automatisierung

  • Multibanking: Verbindung mit Geschäftskonten
  • Automatischer Abgleich von Bankbewegungen mit offenen Posten

Buchhaltung und Reporting

  • Doppelte Buchführung
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Kleinunternehmer
  • Umsatzsteuervoranmeldung (ELSTER-Integration)
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Anlagenverwaltung und Finanzvorschau

DATEV-Integration

Ein zentrales Alleinstellungsmerkmal ist die tiefe DATEV-Anbindung: Unternehmer können Belege und Buchungsdaten direkt an ihren Steuerberater übergeben. Lexware Office ist auf dem offiziellen DATEV-Marktplatz gelistet.

Lohn & Gehalt (Add-on)

  • Lohnabrechnung für Angestellte
  • Automatische Steuermeldungen
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal
  • Automatische Kostenbuchung

KI-Assistent

Seit Mai 2024 ist “CoPilot Tax” als KI-gestützter Steuerassistent integriert; innerhalb des ersten Jahres überschritt das Tool eine Million Nutzeranfragen.

Preismodell (Stand: 2026)

Alle Preise netto, monatlich kündbar:

Tarif Preis/Monat Kernfunktionen
S 7,90 € GoBD-Archiv, Belegscanner, Offene Posten, Bankabgleich
M 12,90 € + Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Produktkatalog
L (beliebtester) 21,90 € + USt-Voranmeldung, Kassenbuch, EÜR, Anlagenverwaltung
XL 32,90 € + Sammelrechnungen, EU-Rechnungen, Public REST API
Lohn & Gehalt +12,90 € Lohnabrechnung als Add-on zu jedem Tarif

Geschichte und Entwicklung

Jahr Meilenstein
1989 Gründung der Vorgängerfirma in Freiburg durch Axel Wessendorf; drei Entwickler, Privatwohnung
1993 Übernahme durch Rudolf Haufe Verlag; Umbenennung zu Lexware
1995 Einführung PC-Buchhalter (Desktop); 2.500 Kunden im ersten Jahr
2001 ELSTER- und DATEV-Schnittstellen eingeführt
2010 Firmierung als Haufe-Lexware GmbH & Co. KG; Christian Steiger wird Geschäftsführer
2011–2012 Entwicklung einer Cloud-Lösung mit Feedback von über 800 Unternehmen (“Crowdsourcing”)
2. Oktober 2012 Marktstart von “lexoffice” – Cloud-Buchhaltung mit integriertem Online-Banking
2015 Erste Teil-Migration zu AWS aufgrund von Skalierungsproblemen
2019 Start der vollständigen AWS-Migration; Einführung der Online-Lohnabrechnung
2024 Umbenennung “lexoffice” → “Lexware Office” (Markenkonsolidierung); E-Rechnungs-Support (ZUGFeRD/XRechnung)
Mai 2024 Launch des KI-Assistenten “CoPilot Tax”
April 2025 Dr. Carsten Block wird Co-Geschäftsführer

Die Umbenennung 2024: Das Produkt war lange als eigenständige Marke “lexoffice” positioniert, was bei Kunden zu Verwechslungen mit der Dachmarke Lexware führte. Die Konsolidierung unter “Lexware Office” war eine reine Markenänderung – bestehende Verträge und Funktionen blieben unverändert.

Team und Führung

Name Rolle
Christian Steiger Geschäftsführer (CEO) Lexware; seit 2010; gilt als Mitgründer von lexoffice
Dr. Carsten Block Co-Geschäftsführer seit April 2025; Fokus auf neue Produktentwicklung und Agilität
Birte Hackenjos CEO Haufe Group SE (Muttergesellschaft)
Axel Wessendorf Historischer Gründer (1989); verkaufte Anteile 1997 an Rudolf Haufe Verlag

Eigentümer

Lexware Office ist ein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, die zur Haufe Group SE gehört. Die Haufe Group ist ein familiengeführtes, nicht börsennotiertes Medien- und Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Im Geschäftsjahr 2024/25 erzielte die Gruppe einen Umsatz von rund 562 Millionen Euro (+8 % YoY) bei ca. 2.500 Mitarbeitern.

Da es sich um ein privates Familienunternehmen ohne PE-Beteiligung handelt, ist keine Exit-Prognose anwendbar.

Weitere Marken der Haufe Group: Haufe Akademie, Schäffer-Poeschel Verlag, smartsteuer, Haufe X360.

Konkurrenz

Der deutsche Markt für Cloud-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und Selbstständige ist ein aktives Wettbewerbsfeld:

Anbieter Positionierung Kunden (ca.)
Lexware Office Marktführer, All-in-one, tiefe DATEV-Integration 350.000+
sevDesk Starke UX, Testsieger in diversen Vergleichen 2025/2026 100.000+
FastBill Fokus Freiberufler/Kleinbetriebe, Rechnungsstellung 70.000+
Billomat Rechnung & Buchhaltung, KMU-Fokus ~60.000
DATEV Steuerberater-Tool; Lexware Office dient als Brücke zu DATEV Sehr groß (indirekt)

Verhältnis zu DATEV: DATEV richtet sich primär an Steuerberater, nicht an Unternehmer zur Selbstbuchführung. Lexware Office positioniert seine tiefe DATEV-Anbindung als zentralen Vorteil — Kunden können Daten direkt an ihren Steuerberater übergeben, der DATEV nutzt. DATEV selbst listet Lexware Office auf dem eigenen Marktplatz.

Hauptbedrohung: sevDesk belegt in unabhängigen Tests (CHIP, Focus Money, PC Magazin 2025/2026) häufig den ersten Platz und wächst stark. Lexware Office punktet dagegen mit größerer absoluter Kundenbasis, Markenstärke und der Rückendeckung der Haufe Group.

Quellen