Billomat
Billomat ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware (SaaS) für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU)...
Billomat
Billomat ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware (SaaS) für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) im deutschsprachigen Raum. Die 2007 im Siegerland gegründete Plattform automatisiert Buchhaltungsprozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Angebote und Mahnwesen. Seit Mai 2022 ist Billomat eine Tochtergesellschaft der börsennotierten aifinyo AG.
Überblick
- Typ: B2B SaaS, Cloud-Buchhaltungssoftware
- Gründung: 2007
- Gründer: Steve Mattuschka, Simon Stücher, Thomas Weigel
- Hauptsitz: Lorenzerstraße 31, 90402 Nürnberg
- Website: billomat.com
- Eigentümer: aifinyo AG (seit Mai 2022, 100 %)
- Rechtsform: Billomat GmbH & Co. KG (HRA 17679, AG Nürnberg)
- Mitarbeiter: ca. 25 (Stand 2023)
Produkte und Services
Das Kernprodukt ist eine webbasierte Buchhaltungslösung, die keine lokale Installation erfordert. Der Leistungsumfang umfasst:
- Rechnungsstellung: Erstellung, Versand und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Angebote und Lieferscheine
- Mahnwesen: Automatisiertes Dunning-Management
- Wiederkehrende Rechnungen: Abo-Billing für wiederkehrende Leistungen
- E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD (relevant seit der B2B-Pflicht ab 2025)
- Kundenverwaltung: Grundlegende CRM-Funktionen
- Mehrbenutzer-Zugriff
- Developer API: Für Drittanbieter-Integrationen und Shopify-Anbindung
- 17 Add-ons für Zusatzfunktionen
Preismodelle: 6 bis 39 Euro/Monat (abhängig von Dokumentenvolumen, Nutzern und Vorlagen)
Durch die Integration in die aifinyo-Plattform ergänzen Finanzierungsprodukte das Portfolio:
- Factoring und Finetrading (Rechnungsfinanzierung via aifinyo)
- aifinyoCHAT (seit 2023): KI-Chatbot für Kundenanfragen
Kennzahlen (ca. 2022/2023):
- Über 340.000 Rechnungen monatlich durch Kunden
- Über 320 Mio. Euro Rechnungsvolumen monatlich
- SaaS-Umsatz 2023: ca. 2 Mio. EUR (+30 % gegenüber Vorjahr)
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 2007 | Gründung durch Steve Mattuschka, Simon Stücher und Thomas Weigel im Siegerland (NRW). Die Gründer waren selbst Freelancer und entwickelten ein vereinfachtes Web-Tool als Alternative zu damals komplexen Buchhaltungsprogrammen |
| 2008 | Erste Investitionsbeteiligung durch Online News Business GmbH (Tochter des Müller-Medien-Konzerns) |
| 2015 | Vollständige Übernahme durch Müller Medien GmbH & Co. KG (Nürnberg), Verlag hinter Gelbe Seiten und Das Örtliche; Gründer-Exit |
| 2016 | Umzug des Hauptsitzes nach Nürnberg; neues Führungsteam mit Paul-Alexander Thies als Geschäftsführer |
| 2017 | Siebenstellige Investition durch Online News Business; Kundenbasis verdoppelt sich innerhalb von 12 Monaten |
| 2018 | Komplettes Redesign der Software nach Kundenfeedback |
| 2019 | Übernahme des insolventen Steuer-Startups Taxbutler aus der Insolvenzmasse; Relaunch als STEUER2GO-App |
| 2022 | Fusion mit aifinyo AG: Übernahme aller Gesellschaftsanteile gegen Barkomponente und 155.417 neue aifinyo-Aktien; Abschluss Mai 2022; Beratung durch Strata Partners |
| 2023 | Technische Integration in die aifinyo-Plattform abgeschlossen; SaaS-Umsatz +30 % |
| 2025 | Umsetzung der gesetzlichen E-Rechnungspflicht (XRechnung/ZUGFeRD) für B2B-Rechnungen |
Führung
| Phase | Personen |
|---|---|
| 2007–2015 | Steve Mattuschka und Simon Stücher (Gründer-Geschäftsführer) |
| 2016–2022 | Paul-Alexander Thies (GF, vorher Groupon, Payleven/Rocket Internet), Michael Amtmann (GF) |
| Ab 2022 | Tochtergesellschaft der aifinyo AG; Vorstand: Stefan Kempf (Sprecher), Matthias Bommer, Garry Krugljakow |
Investoren und Eigentümer
| Phase | Eigentümer |
|---|---|
| 2007–2015 | Gründer (Mattuschka, Stücher, Weigel) + Minderheitsbeteiligung Online News Business GmbH |
| 2015–2022 | Müller Medien GmbH & Co. KG, Nürnberg (100 %; familiengeführter Medienkonzern, kein PE-Fonds) |
| Ab Mai 2022 | aifinyo AG (börsennotiert, ISIN DE000A2PF0N1), Berlin — 100 % Tochter |
Kein klassischer PE- oder VC-Fonds in der Eigentümerstruktur identifiziert. Müller Medien ist ein familiengebundener Medienkonzern; eine Exit-Prognose nach PE-Formel ist daher nicht anwendbar.
Wettbewerb
Billomat konkurriert im deutschen Markt für Cloud-Buchhaltungssoftware (KMU/Freelancer) mit:
| Anbieter | Bemerkung |
|---|---|
| lexoffice (Lexware) | Marktführer, 200.000+ Kunden |
| sevDesk | Testsieger 2026 (EXPERTE.de), 100.000+ Nutzer |
| FastBill | 70.000+ Nutzer |
| BuchhaltungsButler | KI-fokussierter Anbieter |
| Papierkram | Kleines Tool für Freelancer |
Billomat differenziert sich seit der aifinyo-Integration durch die Kombination aus Buchhaltungssoftware und integrierten Finanzierungsprodukten (Factoring, Finetrading).
Quellen
- Billomat – Über uns
- aifinyo AG vor Zusammenschluss mit Billomat
- Merger vollzogen – aifinyo und Billomat
- aifinyo übernimmt Billomat – 4investors.de
- Billomat holt sich Millionensumme – deutsche-startups.de (2017)
- [Strata Partners beriet Müller Medien beim Verkauf an aifinyo](https://www.strata-partners.com/transactions/strata-partners-advises-muller-medien-on-the-sale-of-billomat-to-aifinyo/)
- Northdata – Billomat GmbH & Co. KG
- aifinyo AG entwickelt sich 2023 erfolgreich
Akquisitionen
- aifinyo AG (2022)