FastBill

FastBill ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbstständige, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) mit Sitz in Frankfurt am Main. Das 2011 als GmbH gegründete Unternehmen gehört zu den Pionieren der digitalen Buchhaltung im deutschsprachigen Markt und bietet eine vollständige Finanzmanagement-Plattform — von der Rechnungsstellung über Belegerfassung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung. Nach einer Übernahme durch das kanadische FinTech FreshBooks im Jahr 2021 und einem Management-Buyback im Frühjahr 2024 ist FastBill heute wieder vollständig in Gründerhand und operiert profitabel als unabhängiges Unternehmen.

Überblick

Typ: B2B SaaS / FinTech
Gründung: 2011 (GmbH); Idee und Entwicklung ab 2007
Hauptsitz: Brüsseler Straße 1–3, 60327 Frankfurt am Main
Website: fastbill.com
Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 109200
Gründer: René Maudrich, Christian Häfner
Geschäftsführung: René Maudrich (CEO), Benjamin Kirschner (CMO)
Zielgruppe: Freelancer, Selbstständige, KMU
Kundenbasis: 70.000+ aktive Nutzer

Produkte und Services

FastBill positioniert sich als End-to-End-Plattform für die Finanzverwaltung kleiner Unternehmen. Die Software umfasst folgende Kernbereiche:

Funktion	Beschreibung
Rechnungsstellung	Ausgangsrechnungen, Angebote, automatisches Mahnwesen
Belegerfassung	Automatisches Digitalisieren, Kategorisieren und Kontieren eingehender Belege
Banking-Integration	Automatischer Zahlungsabgleich mit Bankkonten über intelligenten Matching-Algorithmus
Umsatzsteuervoranmeldung	Direkte Einreichung beim Finanzamt ohne separates ELSTER-Zertifikat
DATEV-Schnittstelle	Export für Steuerberater
Zeiterfassung	Projektbasierte Zeiterfassung mit direkter Integration in Rechnungen
E-Rechnung	Vollständige Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung (seit Ende 2024)
Shopify-Integration	Automatische Beleggenerierung aus Bestellstatus
Steuerberater-Portal	Kanzlei-Anbindung für gemeinsame Buchhaltung

Mit der ab Januar 2025 geltenden deutschen E-Rechnungspflicht für B2B-Unternehmen hat FastBill frühzeitig entsprechende Funktionen entwickelt und vermarktet diese als zentrales Neukundenargument.

Im Dezember 2025 ging FastBill eine strategische Partnerschaft mit der eurodata AG ein: Die FastBill-Faktura-Funktionen wurden in capitain.io integriert, das digitale Mandantenportal der ETL-Gruppe — dem größten Steuerberaternetzwerk Deutschlands. Dies erschließt FastBill einen neuen B2B2C-Vertriebskanal über Steuerberater.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und Bootstrap-Phase (2007–2016)

Die Idee zu FastBill entstand um 2007, als Gründer René Maudrich mit seiner Digitalagentur auf fehlende Softwarelösungen für digitale Buchhaltung stieß. Gemeinsam mit Christian Häfner, der Ende 2010 die Otto Group in Hamburg verließ, wurde FastBill 2011 als GmbH gegründet und die erste Version mit Zeiterfassung und Online-Rechnungsstellung gelauncht.

In den ersten sechs Jahren wuchs das Unternehmen ausschließlich durch Eigenfinanzierung (Bootstrapping) — ungewöhnlich im damaligen Startup-Umfeld. Guerilla-Marketing und eine Startup-Tour halfen beim Aufbau der ersten Nutzerbasis.

Erste Investitionsrunde (2017)

Im Mai 2017 nahm FastBill erstmals externe Investoren auf: FinLab AG (börsennotierter FinTech-Company-Builder, Frankfurt) als Lead-Investor und coparion GmbH & Co. KG (ERP-geförderter VC-Fonds, Köln) als Co-Investor beteiligten sich im siebenstelligen Bereich. Zu diesem Zeitpunkt hatte FastBill rund 40.000 Nutzer und 32 Mitarbeitende. Die Mittel flossen in Wachstum und den Ausbau der Plattform.

Übernahme durch FreshBooks (2021)

Im Oktober 2021 erwarb das kanadische FinTech-Unicorn FreshBooks FastBill vollständig. FreshBooks, bewertet mit über einer Milliarde US-Dollar nach einer Finanzierungsrunde von Barclays und JP Morgan, suchte damit den Einstieg in den europäischen Markt. Der Kaufpreis wurde nicht offiziell kommuniziert, Schätzungen gehen von einem Betrag im oberen zweistelligen Millionenbereich aus. René Maudrich blieb als CEO von FastBill und übernahm zusätzlich die Rolle als Managing Director FreshBooks Germany.

Management-Buyback und Neustart (2024)

In den Jahren 2022 und 2023 geriet FreshBooks durch steigende Zinsen, geopolitische Unsicherheiten und mehrere Entlassungswellen unter Druck und zog sich strategisch aus Europa zurück. Im Frühjahr 2024 erwarben René Maudrich und Benjamin Kirschner alle Anteile von FreshBooks zurück. Seither ist FastBill wieder vollständig unabhängig und in Gründer- und Managementhand.

Nach zwölf Monaten Eigenständigkeit zog Maudrich im Mai 2025 eine positive Bilanz: Das Unternehmen ist profitabel, wächst und verzeichnet steigende Kundenzufriedenheit (4,5/5 Sterne).

Führung

Person	Rolle
René Maudrich	Gründer & CEO (Geschäftsführer)
Benjamin Kirschner	CMO & Geschäftsführer

Christian Häfner, der ursprüngliche Co-Gründer, ist nicht mehr operativ bei FastBill tätig und engagiert sich als Social Business Angel und Unternehmer in anderen Projekten.

Investoren und Eigentümerschaft

FastBill ist seit dem Management-Buyback im Frühjahr 2024 vollständig im Besitz von Gründer und Management. Es sind keine externen Investoren oder PE-Gesellschaften beteiligt. Maudrich hat öffentlich betont, dass das Unternehmen profitabel und nicht auf Investorenkapital angewiesen ist.

Eigentümerhistorie:

Zeitraum	Eigentümer
2011–2017	Gründer (Bootstrapped)
2017–2021	Gründer + FinLab AG + coparion
2021–2024	FreshBooks (Kanada)
seit 2024	René Maudrich + Benjamin Kirschner

Wettbewerb

FastBill operiert im stark umkämpften deutschen Markt für Cloud-Buchhaltungssoftware für KMU und Freelancer:

Wettbewerber	Besonderheit
sevDesk	Breite Funktionspalette, einfache und doppelte Buchführung
Lexoffice	Teil des Haufe-Konzerns, starke DATEV-Integration
WISO MeinBüro (Buhl Data)	Etablierter Platzhirsch, auch Desktop-Lösung
Papierkram	Fokus Freelancer, integrierte Zeiterfassung
BuchhaltungsButler	KI-fokussierter Ansatz
Billomat	Stärken im E-Commerce und Multi-Währung
Qonto	Business-Banking kombiniert mit Buchhaltung