Vergleich: Plancraft vs HERO Software
Plancraft und HERO Software sind zwei VC-finanzierte Cloud-Plattformen für Handwerksbetriebe in der DACH-Region. Beide digitalisieren Auftrags- und Projektmanagement, unterscheiden sich jedoch in Fokus und Investorenstruktur.
Plancraft vs HERO Software – Vergleich 2026
Aktualisiert: 14.05.2026
Plancraft und [HERO Software](/de/firmen/hero/) zählen zu den am schnellsten wachsenden Cloud-Anbietern für Handwerksbetriebe im deutschsprachigen Raum. Beide Unternehmen wurden 2020 gegründet, verfolgen einen Cloud-first-Ansatz und haben jeweils zweistellige Millionenbeträge an Venture Capital eingeworben. Plancraft positioniert sich stärker im Bereich Kalkulation und Angebotserstellung, während HERO den Schwerpunkt auf ganzheitliches Auftragsmanagement und Prozessdigitalisierung legt.
Kurzvergleich
| Kriterium | Plancraft | HERO Software |
|---|---|---|
| Anbieter | Plancraft GmbH | HERO Software GmbH |
| Eigentümer | VC-finanziert (Headline, Creandum, HTGF) | VC-finanziert (Eight Roads Ventures, Cusp Capital) |
| Hauptsitz | Hamburg, Deutschland | Hannover, Deutschland |
| Gegründet | 2020 | 2020 |
| Kunden | 20.000+ in 11 Ländern | 30.000+ aktive Nutzer |
| Deployment | Cloud (Web-App + Mobile) | Cloud (Web-App + Mobile) |
| Zielbranche | Handwerk, Baugewerbe | Handwerk (SHK, Elektro, Dachdecker, Solar u.a.) |
| Hauptmarkt | DACH + europäische Expansion | DACH + europäische Expansion |
Anbieter und Eigentumsstruktur
Plancraft
Plancraft wurde im Februar 2020 von Julian Wiedenhaus, Alexander Noll und Richard Keil in Hamburg gegründet. Die Idee entstand im Familienbetrieb von Co-Founder Alexander Noll, der als Sohn eines Zimmerermeisters den Bedarf an moderner, intuitiver Software erkannte. Das Unternehmen beschäftigt über 130 Mitarbeitende.
Die Finanzierung erfolgte in drei Runden: Seed (2022, 1,9 Mio. EUR, Lead: HTGF), Series A (2024, 12 Mio. EUR, Lead: Creandum) und Series B (2025, 38 Mio. EUR, Lead: Headline). Insgesamt hat Plancraft über 50 Mio. EUR eingeworben. Die Gründer verfolgen das Ziel, ein pan-europäisches „Contractor Operating System” aufzubauen.
HERO Software
HERO Software wurde 2020 von Dr. Michael Kessler und Philipp Lyding in Hannover gegründet. Beide Gründer verfügen durch den vorherigen Aufbau des Portals Energieheld über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Digitalisierung des Handwerkermarktes. Das Unternehmen beschäftigt über 120 Mitarbeitende.
Die Finanzierung umfasst eine Series A (2022, 8 Mio. EUR, Lead: Cusp Capital) und eine Series B (2024, 40 Mio. EUR, Lead: Eight Roads Ventures). Insgesamt beläuft sich die Finanzierung auf ca. 48 Mio. EUR. Zu den Investoren gehören auch namhafte Business Angels wie Robert Gentz (Zalando) und Martin Sinner (Idealo).
Funktionaler Umfang
| Funktion | Plancraft | HERO Software |
|---|---|---|
| Angebots- und Rechnungserstellung | Ja (Drag-and-Drop, Tiefenkalkulation) | Ja (Projektpipeline) |
| Auftragsmanagement | Ja | Ja (Kernfokus) |
| Digitale Plantafel | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Ja (mobil) | Ja (mobil, iOS/Android) |
| Baustellendokumentation | Ja (Fotos, Bautagesberichte) | Ja |
| KI-Funktionen | Eingangsrechnungs-Scanning | HERO Copilot |
| Nachkalkulation | Ja (Soll-Ist-Vergleich) | — |
| Mahnwesen | Ja (automatische Zahlungserinnerungen) | — |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
| Datanorm/GAEB-Import | Ja | Ja (Datanorm, UGL, GAEB, OCI) |
| Branchenspezifische Schnittstellen | — | IDS Connect, SHK Connect, DAA Connect |
| Lead-Generierung | — | Aroundhome-Integration |
| Mobile App | iOS, Android | iOS, Android |
| Preismodell | Ab 47,92 EUR/Monat (2-Jahres-Vertrag) | Auf Anfrage |
Zielgruppen und typische Kundenprofile
Beide Plattformen richten sich an kleine und mittelständische Handwerksbetriebe, unterscheiden sich jedoch in der Schwerpunktsetzung.
Plancraft adressiert primär Betriebe im Baugewerbe und verwandten Gewerken, die eine intuitive Lösung für Kalkulation, Angebotserstellung und Projektplanung suchen. Die Software wird als besonders benutzerfreundlich positioniert und spricht Betriebe an, die bisher mit Tabellenkalkulationen oder veralteten Branchenlösungen arbeiten.
HERO Software deckt ein breites Spektrum an Handwerksgewerken ab, darunter SHK, Elektro, Dachdecker, Zimmerer, Maler und Solar/Photovoltaik. Der Fokus liegt auf der durchgängigen Digitalisierung aller Betriebsprozesse von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung, mit spezifischen Branchenschnittstellen wie IDS Connect und SHK Connect.
Wettbewerbsumfeld
Neben Plancraft und HERO Software sind weitere Anbieter im deutschen Markt für Handwerkersoftware aktiv:
- Craftnote — Mobile-first-Plattform für Baustellenkommunikation und Projektmanagement
- ToolTime — Cloud-basierte Handwerkersoftware mit Mobile-First-Ansatz
- Sage 50 Handwerk — Etablierte kaufmännische Lösung des britischen Softwarekonzerns
- Taifun — Breitaufgestellter Anbieter mit langjähriger Marktpräsenz
- openHandwerk — Alternative mit Open-Source-Komponenten
Eine umfassende Übersicht bietet die Marktübersicht Handwerkersoftware Deutschland.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software eignet sich für sehr kleine Betriebe (1–5 Mitarbeiter)? Beide Anbieter adressieren kleine Handwerksbetriebe. Plancraft bietet einen transparenten Einstiegspreis ab ca. 48 EUR/Monat im Zwei-Jahres-Vertrag. HERO Software veröffentlicht die Preise auf Anfrage.
Lassen sich beide Lösungen mit DATEV verbinden? Ja, sowohl Plancraft als auch HERO Software bieten einen DATEV-Export für die Übergabe von Buchungsdaten an den Steuerberater.
Sind die Plattformen auch außerhalb Deutschlands verfügbar? Plancraft ist in 11 europäischen Ländern aktiv, darunter Österreich, Niederlande und Italien. HERO Software expandiert nach Polen, Frankreich und die Niederlande.
Wie unterscheiden sich die KI-Funktionen? Plancraft setzt KI für die automatische Erkennung von Eingangsrechnungen ein. HERO bietet mit dem „HERO Copilot” KI-gestützte Automatisierungsfunktionen für verschiedene Betriebsprozesse.
Verwandte Vergleiche
- Marktübersicht Handwerkersoftware Deutschland
- Plancraft — Firmenprofil
- HERO Software — Firmenprofil