ToolTime

ToolTime ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware aus Berlin, die Handwerksbetrieben eine digitale Komplettlösung für Büro und Baustelle bietet. Von Angebotserstellung über Auftragsplanung bis hin zu Rechnungsstellung und mobiler Baudokumentation deckt die Plattform alle zentralen Verwaltungsprozesse ab. Mit über 20.000 Kunden in Deutschland, Österreich und Großbritannien zählt ToolTime zu den wachstumsstärksten SaaS-Anbietern im Handwerks-Segment.

Überblick

Typ: Produkt (SaaS / Cloud-Software)
Entwickler: ToolTime GmbH
Gründung: 2019
Hauptsitz: Boxhagener Str. 119, 10245 Berlin
Gründer: Marius Stäcker und Marcel Mansfeld
CEO: Marcel Mansfeld (seit Ende 2025)
Mitarbeiter: 80+
Kunden: 20.000+
Website: tooltime.app

Produkte und Features

ToolTime bietet eine modulare Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten ist:

Feature	Beschreibung
Angebote & Rechnungen	GoBD-konforme Erstellung, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
Digitale Plantafel	Einsatzplanung und Terminverwaltung
Zeiterfassung	Arbeitszeiten digital erfassen und auswerten
Baudokumentation	Fotos, Notizen und Protokolle direkt von der Baustelle
Mobile App	iOS/Android-App für Außendienst und Monteure
ToolTime Pay	Integrierte Zahlungsabwicklung
Vorbuchführung	Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
Personalverwaltung	Mitarbeiterverwaltung und Einsatzplanung
Material- und Leistungskataloge	IDS- und Datanorm-Anbindung

Schnittstellen

DATEV – Export für Steuerberater
Lexware Office – Buchhaltungsanbindung
Datanorm / IDS – Lieferantenkataloge und Artikeldaten

Preismodell

ToolTime bietet drei Tarife: Solo (für Einzelunternehmer), Team (für wachsende Betriebe) und Max (für größere Betriebe). Die Preise beginnen ab 79 € pro Monat.

Geschichte und Entwicklung

Die Idee zu ToolTime entstand 2018, als Marius Stäcker – damals Unternehmensberater bei Boston Consulting Group – das Digitalisierungspotenzial im Handwerk erkannte. Gemeinsam mit Marcel Mansfeld gründete er 2019 die ToolTime GmbH in Berlin.

2018: Ideenfindung und Konzeptphase
2019: Gründung der ToolTime GmbH; Seed-Finanzierung über rund 25 Mio. € (ca. 21,9 Mio. USD)
2023 (Juni): Zweite Finanzierungsrunde über 30 Mio. € – Gesamtfinanzierung erreicht 55 Mio. €
2025 (Ende): CEO-Wechsel – Marcel Mansfeld übernimmt die Geschäftsführung von Marius Stäcker, der nach sechs Jahren ausscheidet
2026: Über 20.000 Kunden; Handwerker generieren laut ToolTime über 1,5 Mrd. € Jahresumsatz über die Plattform

Team und Führung

Marcel Mansfeld (CEO & Co-Founder): Studierter Informatiker mit über 15 Jahren Erfahrung im Aufbau von Software-Startups. Gründete zuvor das iPad-Kassensystem pepperbill (Exit 2015), war danach bei NewStore und SumUp tätig. Zunächst CPO bei ToolTime, übernahm er Ende 2025 die CEO-Rolle.

Marius Stäcker (Co-Founder, ausgeschieden Ende 2025): Absolvent der WHU – Otto Beisheim School of Management, ehemaliger Berater bei Boston Consulting Group. Leitete ToolTime als CEO von der Gründung bis Ende 2025.

Das Unternehmen beschäftigt über 80 Mitarbeiter aus 20 Nationalitäten. 61 % der Führungspositionen sind mit Frauen besetzt.

Investoren und Eigentümer

ToolTime hat insgesamt rund 55 Millionen Euro in zwei Finanzierungsrunden eingesammelt:

Runde	Datum	Volumen	Investor
Seed	Oktober 2019	~25 Mio. €	Nicht öffentlich benannt
Series A / Corporate Minority	Juni 2023	~30 Mio. €	WISAG

WISAG, ein großer deutscher Facility-Management-Konzern, ist als strategischer Investor beteiligt und nutzt die Software selbst mit hunderten Mitarbeitern in der Gebäudetechnik-Sparte.

Hinweis: Ein spezifischer PE/VC-Fondsname wurde in keiner offiziellen Quelle explizit genannt. Eine Exit-Prognose ist daher nicht möglich.

Strategische Partner

GC-Gruppe – Europas größter SHK-Fachgroßhändler
Vaillant – Heiztechnik-Hersteller, empfiehlt ToolTime aktiv

Konkurrenz

ToolTime konkurriert im wachsenden Markt für Handwerkersoftware mit mehreren Anbietern:

Anbieter	Fokus	Bemerkung
Plancraft	Handwerkersoftware	Hohe Nutzerbewertungen (5,0/5 auf Capterra), einfache Bedienung
HERO Software	Handwerkersoftware	Vergleichbarer Funktionsumfang
openHandwerk	Cloud-Handwerkersoftware	Offene API, aber weniger ausgereift
Craftboxx	Handwerkersoftware	Alternative für kleine Betriebe
Das Programm	Handwerkersoftware	Testsieger in Vergleichstests (Note 1,2)

ToolTime punktet besonders durch die moderne, intuitive Benutzeroberfläche und den schnellen Kundensupport (durchschnittliche Antwortzeit unter 15 Minuten, 92 % Zufriedenheitsrate).

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