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LEXolution.KMS

LEXolution.KMS ist ein Kanzleimanagementsystem (Knowledge Management System) der stp.one, das speziell für wirtschaftsberatende Anwaltskanzleien,...

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LEXolution.KMS

LEXolution.KMS ist ein Kanzleimanagementsystem (Knowledge Management System) der stp.one, das speziell für wirtschaftsberatende Anwaltskanzleien, Großkanzleien und Rechtsabteilungen entwickelt wurde. Die Software bietet eine zentrale Plattform für Mandatsmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenverwaltung und gilt als marktführende Lösung für Kanzleien mit hohen Compliance- und Controlling-Anforderungen im DACH-Raum.

Überblick

Eigenschaft Details
Produkttyp Kanzleimanagementsoftware
Hersteller stp.one (ehemals STP Informationstechnologie AG)
Erstes Release 1990er Jahre (Teil der LEXolution-Produktfamilie)
Hauptsitz Karlsruhe, Deutschland
Zielgruppe Wirtschaftskanzleien ab 20 Berufsträgern, Boutique-Kanzleien, Spin-offs großer Kanzleien, Rechtsabteilungen
Verfügbarkeit On-Premise und Managed Service
Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch
Website stp.one/products/lexolution

Funktionen und Module

Kernfunktionen

  • Mandatsverwaltung: Zentrale Verwaltung aller Mandatsdaten, Akten und Dokumente von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Aktenabschluss
  • Konfliktprüfung (Conflict Checking): Automatische Prüfung potenzieller Mandate auf Interessenkonflikte, inklusive Abgleich mit EU-Sanktionslisten und internen Blacklists
  • Zeiterfassung: Automatische Erfassung von Arbeitszeiten beim Bearbeiten von Dokumenten und E-Mails sowie Kalenderüberwachung
  • Honorarverteilung: Anwaltskonten mit Echtzeit-Übersicht über Umsätze pro Rechnung und Mandat
  • Abrechnung und Fakturierung: Konfigurierbare Buchungsautomatisierung während der Rechnungsstellung

Integration mit LEXolution.DMS

LEXolution.KMS lässt sich nahtlos mit dem Dokumentenmanagementsystem LEXolution.DMS verbinden. Die Integration ermöglicht:

  • Automatische Aktenanlage im DMS mit Indexierung (Aktenstatus, Aktennummer, Mandant, Gegner, etc.)
  • Direktzugriff auf Dokumente und Dokumentenvorschau aus der Aktenansicht
  • Synchronisierung von Änderungen zwischen beiden Systemen

Weitere Integrationen

  • Microsoft Office 365
  • beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
  • Mobile Zugriffsmöglichkeiten auf alle mandatsrelevanten Daten

Geschichte und Entwicklung

LEXolution.KMS ist Teil der LEXolution-Produktfamilie, die von der STP Informationstechnologie AG (heute stp.one) entwickelt wird:

Jahr Meilenstein
1993 Gründung der Suikat-Thies + Partner GmbH in Karlsruhe durch Gunther Thies und Ralph Suikat
1994 Erste Installation der Insolvenzsoftware Winsolvenz
2001 Umbenennung in STP Informationstechnologie AG
2006 ISO 9001-Zertifizierung
2016 Investition durch Hg Capital (Mercury Fund)
2020 Übernahme durch Bregal Unternehmerkapital und Maguar Capital
2020 ISO 27001-Zertifizierung
2022 Akquisition von Rummel Software (WinMACS) und Advoweb (Advoware)
2023 Akquisition von Knowliah (Software für Rechtsabteilungen)
2025 Akquisitionen von Legala und Amberlo
2025 Vereinbarung zur Übernahme durch Septeo

Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt. Aktuelle Version ist LEXolution.KMS 6.4.

Management

Die Geschäftsführung von stp.one besteht aus:

Position Name Seit
CEO Oliver Bendig Juli 2022
CFO Harald Holberg Oktober 2016
COO Frank Lembke Januar 2017
CTO Dirk Eisenberg Dezember 2023

Oliver Bendig bringt über 20 Jahre Erfahrung im B2B-SaaS-Bereich mit und war zuvor CEO von Matrix42.

Eigentümerschaft

Aktuelle Situation (Stand 2025)

Im November 2025 wurde eine Vereinbarung zur Übernahme von stp.one durch Septeo unterzeichnet. Der Abschluss wird für Q1 2026 erwartet.

Vorherige Eigentümer

Zeitraum Investor
2016–2020 Hg Capital (Mercury Fund)
2020–2025 Bregal Unternehmerkapital gemeinsam mit Maguar Capital Management

Hinweis zur Exit-Prognose: Ein spezifischer Fondsname für die Bregal-Investition wurde in den Quellen nicht explizit genannt, daher kann keine fundierte Exit-Prognose erstellt werden. Das Unternehmen wurde bei der Septeo-Übernahme mit ca. 560 Millionen Euro bewertet.

Wettbewerb

LEXolution.KMS konkurriert im deutschen Markt für Kanzleisoftware mit folgenden Produkten:

Produkt Anbieter Zielgruppe
RA-MICRO RA-MICRO Software AG Kanzleien aller Größen
DATEV Anwalt classic DATEV eG Kleine bis mittelgroße Kanzleien
AnNoText Wolters Kluwer Kanzleien mit komplexen Mandatsstrukturen
Kleos Wolters Kluwer Cloud-orientierte Kanzleien
WinMACS stp.one (Rummel) Mittelgroße Kanzleien
Advoware stp.one (Advoweb) Kleine bis mittelgroße Kanzleien
Actaport Actaport GmbH Cloud-orientierte Kanzleien
NoRA Advanced Notarnet GmbH Anwälte und Notare

LEXolution.KMS positioniert sich als Premium-Lösung für größere Wirtschaftskanzleien und unterscheidet sich durch den Fokus auf Controlling, Compliance und Business Intelligence von klassischen Kanzleisoftware-Produkten, die primär auf Buchhaltungsfunktionen ausgerichtet sind. Laut Herstellerangaben kann die Lösung das EBITDA einer Kanzlei um bis zu 7% gegenüber anderen Systemen optimieren.

Quellen