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LEXolution

LEXolution ist eine modulare Kanzleisoftware-Suite für wirtschaftsberatende Anwaltskanzleien, entwickelt und vertrieben von der stp.

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LEXolution

LEXolution ist eine modulare Kanzleisoftware-Suite für wirtschaftsberatende Anwaltskanzleien, entwickelt und vertrieben von der stp.one (ehemals STP Informationstechnologie AG) mit Hauptsitz in Karlsruhe. Die Software richtet sich an mittelgroße bis große Kanzleien mit mindestens 20 Berufsträgern und ermöglicht eine vollständig digitale Fallbearbeitung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Business Intelligence.

Überblick

  • Typ: Kanzleimanagement-Software / Legal Tech
  • Hersteller: stp.one (STP Informationstechnologie GmbH)
  • Hauptsitz: Karlsruhe, Deutschland
  • Gründung der Software: Erstentwicklung durch STP AG
  • Website: stp.one/products/lexolution
  • Zielgruppe: Wirtschaftskanzleien, Großkanzleien, Boutique-Kanzleien, Spin-offs
  • Mindestgröße: Ab 20 Berufsträgern / 30 Nutzern

Module und Funktionen

LEXolution besteht aus mehreren integrierten Modulen:

Modul Beschreibung
LEXolution.KMS Kanzleimanagementsystem für Mandatsverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling
LEXolution.DMS Pro Dokumentenmanagement mit Versionierung, Volltextsuche und beA-Integration
LEXolution.BI Business Intelligence und Controlling-Dashboard für Kanzleisteuerung
LEXolution.FLOW Workflow-Automatisierung und mobile Kanzleisoftware

Kernfunktionen

  • Zeiterfassung: Automatische Erfassung bei Dokumentenbearbeitung und Terminverwaltung
  • Mandatsaufnahme: Zentralisierte Kundendaten, automatische Konfliktprüfung und Compliance-Validierung
  • Abrechnung: eBilling-Unterstützung (LEDES, XInvoice), automatisierte Rechnungsstellung
  • Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung, Office 365-Integration, mobiler Zugriff
  • beA-Integration: Vollständige Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach

Technische Anforderungen

  • Windows 11, Windows Server 2022
  • Office 2021, Office 2024, Office 365
  • Verfügbar als On-Premise-Lösung und Managed Service

Geschichte und Entwicklung

LEXolution wurde von der STP Informationstechnologie AG entwickelt, die 1993 von Gunther Thies und Ralph Suikat als “Suikat-Thies + Partner GmbH” in Karlsruhe gegründet wurde. Ursprünglich konzentrierte sich das Unternehmen auf Insolvenzverwaltungssoftware (winsolvenz), bevor es das Portfolio um Kanzleimanagement-Lösungen erweiterte.

Im Unterschied zu Standard-Kanzleisoftware, die primär Backoffice-Funktionen unterstützt, wurde LEXolution speziell für wirtschaftsberatende Kanzleien konzipiert, um diese “wie ein Unternehmen zu führen”. Der Hersteller gibt an, dass die Software den EBITDA um bis zu 7% optimieren kann.

2020 erfolgte der Umzug in die neue “Softwarefabrik” in der Brauerstraße 12 in Karlsruhe. 2021 wurde die AG in eine GmbH umgewandelt und das Unternehmen tritt seither unter der Marke “stp.one” auf.

Referenzkunden

Namhafte Wirtschaftskanzleien nutzen LEXolution:

  • Hengeler Mueller – Eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien
  • Oppenhoff & Partner – Ersetzte Altsystem durch LEXolution.KMS
  • MENOLD BEZLER – Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
  • Heuking Kühn Lüer Wojtek
  • Graf von Westphalen

Management

Die aktuelle Führung von stp.one:

Position Name Seit
CEO Oliver Bendig Juli 2022
CTO Dirk Eisenberg Dezember 2023
COO Frank Lembke Januar 2017
CFO Harald Holberg Oktober 2016

Eigentümerschaft

Aktuelle Situation

Im November 2025 hat Septeo, ein führender französischer Legal-Tech-Anbieter mit Sitz in Montpellier, eine Vereinbarung zur Übernahme von 100% der Anteile an stp.one unterzeichnet. Die Transaktion wird voraussichtlich im ersten Quartal 2026 abgeschlossen.

Bisherige Investoren

Investor Zeitraum Details
Bregal Unternehmerkapital + Maguar Capital 2020–2025 Übernahme von Hg Capital im November 2020
Hg Capital (Mercury Fund) bis 2020 Wachstums-Buyout im Software-Bereich

Hinweis: Kein spezifischer Fondsname wurde in den verfügbaren Quellen genannt, daher ist keine Exit-Prognose möglich.

Septeo-Übernahme

Septeo wird durch die Übernahme die führende paneuropäische Legal-Tech-Plattform aufbauen. Das kombinierte Unternehmen wird über 250.000 Kunden in Europa bedienen. Septeo selbst wird mehrheitlich von Hg Capital kontrolliert.

Konkurrenz

LEXolution konkurriert mit anderen Kanzleisoftware-Anbietern im deutschen Markt:

Anbieter Produkt Besonderheiten
RA-MICRO RA-MICRO Marktführer mit über 70.000 Arbeitsplätzen, JURA KI Assistent
STP Advoware Cloud-fähig, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, ~3.500 Kanzleien
STP WinMACS Weitere STP-Lösung für kleinere Kanzleien
Annotext Annotext Spezialist für Patent- und IP-Kanzleien
DATEV DATEV Anwalt Integration mit Steuerberatungslösungen
Actaport Actaport Cloud-native Lösung für moderne Kanzleien

Bemerkenswert ist, dass STP/stp.one durch Akquisitionen (u.a. WinMACS, Advoware) mehrere konkurrierende Kanzleilösungen unter einem Dach vereint. In einer Vendor-Matrix wurde STP mit dem Portfolio aus LEXolution, WinMACS und Advoware als stärkster Anbieter bewertet.

Quellen