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Ingentis

Ingentis ist ein Softwareanbieter aus Nürnberg, der sich auf Organigramm-Software, Organisationsdesign und People Analytics spezialisiert hat.

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Ingentis

Ingentis ist ein Softwareanbieter aus Nürnberg, der sich auf Organigramm-Software, Organisationsdesign und People Analytics spezialisiert hat. Das 1997 gegründete Unternehmen bedient mit seinem Kernprodukt org.manager über 2.000 Kunden in mehr als 50 Ländern, darunter zahlreiche DAX- und Fortune-500-Konzerne. Seit August 2025 gehört Ingentis mehrheitlich zum Portfolio von Carlyle, das den Anteil des bisherigen Eigentümers Maguar Capital Partners übernommen hat.

Überblick

  • Typ: Firma (Softwareanbieter)
  • Gründung: 1997
  • Gründer: Thomas Eichinger, Michael Grimm, Jürgen Kreppner, Wolfgang Schuller
  • Hauptsitz: Nürnberg, Deutschland
  • Weitere Standorte: Huntsville (Alabama, USA), London, Paris
  • Geschäftsführung: Joachim Rotzinger, Tobias Weiß
  • Kunden: über 2.000 in mehr als 50 Ländern
  • Eigentümer: Carlyle (Mehrheit seit August 2025), Management reinvestiert
  • Website: ingentis.com
  • Markt: HR-Software DACH

Produkte und Services

Ingentis positioniert sich als Plattform für “Org Performance”: Visualisierung, Analyse, Design und Planung von Organisations- und Personalstrukturen.

ProduktZielgruppeBeschreibung
org.managerMittelstand und KonzerneOrganigramme, Organisationsdesign und HR-Analytics auf Basis von Daten aus SAP HCM, SAP SuccessFactors und anderen HR-Systemen; verfügbar on-premises, als SaaS oder voll integriert in SuccessFactors
orginioKleine und mittlere UnternehmenCloud-Anwendung zur automatisierten Organigramm-Erstellung mit KPI-Anzeige und What-if-Szenarien per Drag-and-drop
Data Management / distribution.listKonzerneDatenaufbereitung und dynamische E-Mail-Verteilerlisten auf Basis von Organisationsdaten

org.manager gilt als führende Organigramm-Lösung in der DACH-Region und wird nach Firmenangaben von über 1.700 Unternehmen als Steuerungswerkzeug eingesetzt. Die enge SAP-Integration ist ein zentrales Verkaufsargument: Ingentis ist gelisteter SAP-Partner für SAP HCM und SAP SuccessFactors, org.manager ist zudem im Microsoft Marketplace und im UKG Marketplace verfügbar. Bis zur Neuausrichtung unter Maguar gehörte auch eine Kanzlei-Suite für Wirtschaftsprüfer und Steuerkanzleien zum Portfolio.

Geschichte und Entwicklung

Die vier Gründer bauten Ingentis ab 1997 als eigenfinanziertes Softwarehaus in Nürnberg auf. Über zwei Jahrzehnte wuchs das Unternehmen organisch mit dem Nischenprodukt Organigramm-Software, ergänzt um eine US-Tochter (Ingentis Inc., zunächst Petaluma, Kalifornien, später Huntsville, Alabama).

Im Juli 2021 verkauften die Gründer die Mehrheit an den Münchner Software-Investor Maguar Capital, EMZ Partners co-investierte. Die Gründer blieben zunächst als Gesellschafter und Management an Bord. 2022 verstärkten Joachim Rotzinger (zuvor Haufe Group) und Tobias Weiß das Managementteam und übernahmen die Geschäftsführung; 2023 wurde die Ingentis Holding GmbH als Gruppenstruktur aufgesetzt. Unter Maguar internationalisierte Ingentis mit Büros in London und Paris und schärfte das Profil vom Organigramm-Tool zur Org-Analytics-Plattform.

Am 5. August 2025 gab Carlyle den Einstieg bekannt: Der Fonds Carlyle Europe Technology Partners V übernahm die Anteile von Maguar, das Management reinvestierte substanziell und führt das Unternehmen weiter. Für Maguar war es nach rund vier Jahren Haltedauer der Exit aus dem ersten größeren HR-Tech-Investment.

Team und Führung

  • Joachim Rotzinger (CEO/Geschäftsführer, seit 2022) — kam von der Haufe Group, wo er lange die Geschäftsführung im Bereich HR-Lösungen verantwortete
  • Tobias Weiß (Geschäftsführer, seit 2022)

Die vier Gründer haben sich mit dem Carlyle-Einstieg aus der operativen Führung zurückgezogen.

Investoren und Eigentümer

ZeitraumEigentümerAnmerkung
1997–2021GründerEigenfinanziert, kein externes Kapital
2021–2025Maguar Capital Partners (Mehrheit), EMZ Partners (Co-Invest), GründerBuyout Juli 2021
seit 2025Carlyle (Mehrheit), ManagementCETP V, angekündigt 5. August 2025

Exit-Prognose

  • Investor: Carlyle
  • Fonds: Carlyle Europe Technology Partners V (CETP V), €3 Mrd. Fondsvolumen
  • Vintage: 2022 (Fundraising-Ziel von €2,5 Mrd. binnen eines Jahres überschritten, Final Close bei €3 Mrd.)
  • Möglicher Exit-Zeitraum: 2030–2032
  • Quelle: Carlyle-Pressemitteilung zum Ingentis-Investment (Fondsname explizit genannt)

Da das Ingentis-Investment erst 2025 und damit spät im Fondszyklus von CETP V erfolgte, ist auch ein Exit am oberen Ende des Zeitraums oder eine Fortführung über ein Continuation Vehicle denkbar. CETP investiert mit einem durchschnittlichen Horizont von rund fünf Jahren, was auf einen Exit um 2030 hindeutet.

Konkurrenz

Im Kernsegment Organigramm-Software und Organisationsdesign konkurriert Ingentis international vor allem mit Nakisa (Kanada, ebenfalls stark im SAP-Umfeld), orgvue (Großbritannien, Fokus Organizational Design für Konzerne) und ChartHop (USA). Für einfache Anwendungsfälle treten auch generische Diagramm-Tools wie Lucidchart oder Microsoft Visio als Substitute auf.

In der DACH-Region kommt Wettbewerb zunehmend aus den HR-Suiten selbst: SAP SuccessFactors, Personio oder rexx systems bringen eigene Organigramm-Funktionen mit. Ingentis differenziert sich über Analysetiefe, Szenario-Planung und die Fähigkeit, Daten aus mehreren HR-Quellsystemen zusammenzuführen — Funktionen, die eingebaute Suite-Organigramme in der Regel nicht abdecken.

Quellen

Eigentümer

Akquisitionen