Personio

Personio ist die intelligente HR-Plattform und der Marktführer in Deutschland, anerkannt als eines der führenden HR- & Lohnabrechnungssysteme Europas für KMU und wachsende Unternehmen. Personio ist die intelligente HR-Plattform für Unternehmen mit 10-5.000 Mitarbeitern und unterstützt weltweit über 1 Million Menschen.

Überblick

Unternehmen: Personio SE & Co. KG
Gründung: 2015
Hauptsitz: München, Deutschland
Gründer: Hanno Renner, Ignaz Forstmeier, Roman Schumacher und Arseniy Vershinin
Website: personio.com
Bewertung: 8,5 Milliarden US-Dollar (Stand: Juni 2022)
Kunden: Über 15.000 Kunden (Stand: 2025)
Mitarbeiter: Über 1.700 Mitarbeiter (Stand: 2023)

Produkte und Services

Personio ist eine ganzheitliche HR-Software, die Informationssystem-Pakete für Personalwesen an Unternehmen mit 10-5.000 Mitarbeitern anbietet. Die Plattform bietet folgende Kernbereiche:

HR-Verwaltung

Mitarbeiterdaten, Dokumentenmanagement und Arbeitsabläufe
Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Dokumenten und mehr
Alle Mitarbeiterdaten sind zentral an einem Ort gespeichert

Lohnabrechnung

Automatisierte Lohnabrechnung und Compliance
Gehälter werden automatisch berechnet und ausbezahlt. Fehlerhafte oder verspätete Zahlungen gehören der Vergangenheit an

Recruiting

Bewerberverfolgung, Onboarding und Talentmanagement
Personio bietet intelligentes Recruiting, das Technologieunternehmen hilft, Top-Talente effizient anzuziehen und einzustellen. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen

Zeit- und Anwesenheitsverwaltung

Abwesenheitsverfolgung, Urlaubsverwaltung und Dienstplanung
Personio erlaubt es, Arbeitszeiten digital zu erfassen und Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub automatisch zu verarbeiten

Integrationen

Synchronisation mit über 200 Integrationen in 20+ Kategorien
API und Marktplatz für die Verbindung von Personio mit anderen Geschäftsanwendungen

Geschichte und Entwicklung

Gründung

Personio wurde 2015 von Hanno Renner, Ignaz Forstmeier, Roman Schumacher und Arseniy Vershinin, Alumni der Technischen Universität München, gegründet. Das Unternehmen entstand aus einem Programm des Center for Digital Technology and Management.

Die Idee des Gründungsquartetts basierte auf der Erfahrung eines Kommilitonen. Dieser jobbte in einem etablierten Betrieb mit gut 100 Beschäftigten – und war damit ausgelastet, die Personalangelegenheiten über Excel-Tabellen abzuwickeln.

Frühes Wachstum

Das Unternehmen wurde mit einer kleineren Gruppe von Pilotkunden getestet. Diese waren so zufrieden und begeistert, dass der Kundenstamm ohne aktives Marketing innerhalb der ersten 18 Monate auf über 150 Kunden wuchs. Über zwei Jahre nach der Gründung standen sie bei über 400 Kunden.

Expansion

Das Unternehmen hat nun rund 500 Mitarbeiter in München, Madrid, London und Dublin, das Start-up hat mehr als 3000 Kunden in Europa gewonnen und seinen Umsatz im Jahr 2020 verdoppelt.

Heute hat das Unternehmen über 1.700 Mitarbeiter und hilft mehr als 8.000 Unternehmen in ganz Europa, ihr Potenzial durch die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen freizusetzen.

Team und Führung

Gründer und Führungsteam

Hanno Renner: Mitgründer und CEO
Roman Schumacher: Mitgründer und CPO (Chief Product Officer)
Ignaz Forstmeier: Mitgründer
Arseniy Vershinin: Mitgründer

Das Führungsteam von Personio umfasst: Hanno Renner (Mitgründer & CEO), Geraldine MacCarthy (CRO), Roman Schumacher (Mitgründer & CPO), Birgit Haderer (CFO), Sebastian Enderlein (VP Engineering), Ross Seychell (Chief People Officer) und Jonas Rieke (COO).

Internationale Präsenz

Das Unternehmen beschäftigt Menschen aus aller Welt – 88 verschiedene Nationalitäten, um genau zu sein. Einige Teammitglieder arbeiten remote, aber hier befinden sich die Bürostandorte in München, Madrid, London, Dublin, Berlin, Barcelona und Amsterdam.

Investoren und Finanzierung

Finanzierungsrunden

Runde	Jahr	Volumen	Bewertung	Lead-Investor
Seed	2016	2,1 Mio. USD	-	Global Founders Capital
Series A	2017	-	-	Northzone
Series B	2019	-	-	Index Ventures
Series C	2020	75 Mio. USD	500 Mio. USD	-
Series D	2021	125 Mio. USD	1,7 Mrd. USD	Index Ventures
Series E	2021	270 Mio. USD	6,3 Mrd. USD	Greenoaks Capital Partners
Series E Erweiterung	2022	200 Mio. USD	8,5 Mrd. USD	Greenoaks Capital Partners

Personio hat insgesamt 772 Millionen USD über 8 Finanzierungsrunden von 29 Investoren erhalten.

Hauptinvestoren

Personio hat insgesamt 29 Investoren, 19 sind institutionelle Investoren einschließlich Index Ventures und 18 weitere, 10 sind Angel-Investoren:

Institutionelle Investoren:

Greenoaks Capital Partners (Lead Series E)
Index Ventures
Altimeter Capital
Alkeon Capital Management
Accel
Lightspeed Venture Partners
Meritech Capital
Northzone
Global Founders Capital
Picus Capital

Gesellschaftliche Verantwortung

2021 gründete das Gründungsteam die Personio Foundation zur Unterstützung gemeinnütziger Organisationen weltweit in den Bereichen Klimawandel und Bildung. Die Personio Foundation hält 1% der Personio-Anteile – derzeit im Wert von 85 Millionen Dollar.

Konkurrenz

Personio zählt bei kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland zu der gefragtesten Personalsoftware. Die Hauptkonkurrenten auf dem deutschen und europäischen Markt sind:

Deutsche Konkurrenten

HRworks: HRworks hat mit Personio viel gemeinsam: Die Lösung ist ebenfalls aus Deutschland, zählt ebenso auf kleinere und mittelständische Unternehmen ab, und hat den gleichermaßen ambitionierten Plan, alle HR-Aufgaben in ein einziges Software-Tool zu packen
rexx systems: Bietet intuitive, skalierbare Software-Lösungen für HR und Talentmanagement, vertraut von über 3000 Kunden weltweit
HRpuls: Deutsche cloudbasierte Software, die umfassende HR-Management- und Recruiting-Lösungen in 15 Modulen anbietet
Sage HR: Anpassbare Software für effektives HR-Management. Bietet Flexibilität, einfaches Recruiting und Onboarding, Arbeitszeitplanung und mobile Nutzung

Internationale Konkurrenten

BambooHR: Beliebte HR-Software, bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Funktionen für kleine bis mittelständische Unternehmen. Ein Bereich, in dem sich BambooHR auszeichnet, ist die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Oberfläche
Workday HCM: Robuste HR-Software-Lösung für mittlere bis große Unternehmen, bekannt für ihre skalierbare und umfassende Suite von HR-Funktionalitäten
Factorial: HR-Software mit Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Bewerbermanagement. Verbessert Geschäftsentscheidungen und Mitarbeiterproduktivität