HERO Software vs pds – Vergleich 2026

Aktualisiert: 14.05.2026

[HERO Software](/de/firmen/hero/) und pds sind zwei Anbieter von Branchensoftware für das Handwerk, die unterschiedliche Marktansätze verfolgen. HERO wurde 2020 in Hannover gegründet, ist VC-finanziert und setzt auf eine Cloud-native Plattform mit einfachem Onboarding und breiter Gewerke-Abdeckung. pds ist seit 1985 am Markt, unabhängig finanziert und hat sich als tiefenspezialisierter Anbieter für SHK- und Bau-Betriebe mit Hybrid-Cloud-Architektur und umfassendem Nachunternehmer-Management positioniert. Während HERO kleine und mittelständische Betriebe beim Einstieg in die Digitalisierung begleitet, adressiert pds etablierte Unternehmen mit komplexen Prozessanforderungen.

Kurzvergleich

Kriterium	HERO Software	pds
Anbieter	HERO Software GmbH	pds GmbH
Eigentümer	VC-finanziert (Eight Roads Ventures, Cusp Capital)	Inhabergeführt
Hauptsitz	Hannover, Deutschland	Rotenburg (Wümme), Deutschland
Gegründet	2020	1985
Kunden	30.000+ aktive Nutzer	Tausende Betriebe (SHK/Bau-Fokus)
Deployment	Cloud (Web-App + Mobile)	Hybrid (Cloud + On-Premise)
Zielbranche	Handwerk breit (SHK, Elektro, Dachdecker, Solar u.a.)	SHK, Bau, TGA
Hauptmarkt	DACH + europäische Expansion	DACH

Anbieter und Eigentumsstruktur

HERO Software

HERO Software wurde 2020 von Dr. Michael Kessler und Philipp Lyding in Hannover gegründet. Die Gründer verfügen durch den vorherigen Aufbau des Portals Energieheld über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Digitalisierung des Handwerkermarktes. Das Unternehmen beschäftigt über 120 Mitarbeitende.

Die Finanzierung umfasst eine Series A (2022, 8 Mio. EUR, Lead: Cusp Capital) und eine Series B (2024, 40 Mio. EUR, Lead: Eight Roads Ventures). Insgesamt hat HERO rund 48 Mio. EUR an Venture Capital eingeworben. Zu den Investoren gehören Business Angels wie Robert Gentz (Zalando) und Martin Sinner (Idealo). HERO expandiert nach Polen, Frankreich und in die Niederlande.

pds

pds wurde 1985 in Rotenburg an der Wümme gegründet und gehört mit 40 Jahren Marktpräsenz zu den etabliertesten Anbietern von Handwerkersoftware in Deutschland. Das Unternehmen ist inhabergeführt und unabhängig finanziert – ohne Venture-Capital- oder Private-Equity-Beteiligung.

pds hat sich über Jahrzehnte als Spezialist für SHK- und Bau-Betriebe positioniert und bietet eine tiefe Branchenfunktionalität, die weit über Standardauftragsmanagement hinausgeht. Die Software umfasst umfangreiches Nachunternehmer-Management, Projektsteuerung und kaufmännische Module. pds verfolgt einen Hybrid-Cloud-Ansatz, bei dem Kunden zwischen Cloud- und On-Premise-Installationen wählen oder beide kombinieren können.

Funktionaler Umfang

Funktion	HERO Software	pds
Angebots- und Rechnungserstellung	Ja (Projektpipeline)	Ja (tiefe ERP-Integration)
Auftragsmanagement	Ja (Kernfokus)	Ja (inkl. Projektsteuerung)
Nachunternehmer-Management	Basis	Ja (umfassend, Kernfunktion)
Digitale Plantafel	Ja	Ja (grafische Ressourcenplanung)
Zeiterfassung	Ja (mobil, iOS/Android)	Ja (mobil + stationär)
Baustellendokumentation	Ja	Ja (inkl. Aufmaß, Berichtswesen)
KI-Funktionen	HERO Copilot	—
Projektsteuerung/Controlling	Basis	Ja (umfassend, Soll-Ist, Prognose)
Materialdisposition	Basis	Ja (umfassend, Lieferanten-Anbindung)
Datanorm/GAEB-Import	Ja (Datanorm, UGL, GAEB, OCI)	Ja (Datanorm, GAEB, UGL)
Branchenschnittstellen	IDS Connect, SHK Connect, DAA Connect	IDS Connect, SHK Connect
Lead-Generierung	Aroundhome-Integration	—
Cloud-Plattform	Ja (nativ)	Ja (pds Cloud)
On-Premise-Installation	—	Ja (Hybrid-Modell)
Mobile App	iOS, Android	Ja (pds mobile)
DATEV-Export	Ja	Ja
Preismodell	Auf Anfrage	Modulare Lizenzpakete auf Anfrage

Zielgruppen und typische Kundenprofile

Die beiden Anbieter adressieren unterschiedliche Betriebsgrößen und Reifegrade.

HERO Software richtet sich an kleine und mittelständische Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, die eine intuitive Cloud-Lösung für die Digitalisierung ihrer Betriebsprozesse suchen. Die Plattform ist auf schnelles Onboarding und einfache Bedienung ausgelegt und spricht insbesondere Betriebe an, die erstmals digital arbeiten oder von fragmentierten Einzellösungen wechseln möchten. HERO deckt ein breites Gewerke-Spektrum ab: SHK, Elektro, Dachdecker, Zimmerer, Maler und Solar/Photovoltaik.

pds adressiert etablierte SHK- und Bau-Betriebe mit komplexen Anforderungen an Projektsteuerung und Nachunternehmer-Management. Die Software eignet sich für Unternehmen mit mehreren gleichzeitigen Baustellen, Subunternehmer-Koordination und detailliertem Projektcontrolling. Typische pds-Kunden sind größere Handwerks- und TGA-Betriebe, die eine vollständige Abbildung ihrer Wertschöpfungskette benötigen.

Wettbewerbsumfeld

Neben HERO Software und pds sind weitere Anbieter im deutschen Markt für Handwerkersoftware aktiv:

Plancraft — Cloud-native Plattform mit Fokus auf Kalkulation und Angebotserstellung (VC-finanziert)
TAIFUN — Inhabergeführter ERP-Spezialist für SHK und Elektro mit 35+ Jahren Marktpräsenz
BauFaktura (OneQrew) — Handwerkersoftware unter dem Dach der OneQrew-Gruppe
Sage 50 Handwerk — Kaufmännische Lösung des britischen Softwarekonzerns für das Handwerk
Craftnote — Mobile-first-Plattform für Baustellenkommunikation und Projektmanagement

Eine umfassende Übersicht bietet die Marktübersicht Handwerkersoftware Deutschland.

Häufig gestellte Fragen

Welche Lösung eignet sich für Betriebe mit Nachunternehmer-Koordination? pds bietet ein umfassendes Nachunternehmer-Management als Kernfunktion, einschließlich Vergabe, Abrechnung und Leistungsnachweis. HERO Software bildet Subunternehmer-Prozesse in Grundzügen ab, ist jedoch nicht auf diesen Anwendungsfall spezialisiert.

Kann pds auch als reine Cloud-Lösung genutzt werden? Ja, pds bietet neben der klassischen On-Premise-Installation auch eine Cloud-Variante an. Kunden können beide Modelle kombinieren (Hybrid) oder vollständig in die Cloud wechseln.

Wie unterscheiden sich die Ansätze bei der Projektsteuerung? pds bietet umfassendes Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleichen, Prognosen und mehrstufiger Kostenplanung. HERO Software deckt Basisfunktionen der Projektsteuerung ab und fokussiert stärker auf Workflow-Automatisierung und intuitive Prozessführung.

Ist HERO Software auch für größere Betriebe geeignet? HERO Software wächst mit dem Betrieb mit, ist aber primär auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgelegt. Für Betriebe mit komplexen Projektstrukturen und umfangreichem Nachunternehmer-Management bietet pds tiefere Funktionalität.

Vergleich: HERO Software vs pds