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Produkt Aktualisiert: 12.2.2026

TopZeiterfassung

TopZeiterfassung ist eine mobile Zeiterfassungs-App von blue:solution software GmbH, die als Ergänzung zur Desktop-Software TopKontor Zeiterfassung...

TopZeiterfassung

TopZeiterfassung ist eine mobile Zeiterfassungs-App von blue:solution software GmbH, die als Ergänzung zur Desktop-Software TopKontor Zeiterfassung entwickelt wurde. Die App ermöglicht Mitarbeitern die mobile Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten über Smartphones und Tablets, wobei die Daten direkt mit der lokal installierten TopKontor Zeiterfassung-Software im Büro synchronisiert werden.

Überblick

  • Typ: Mobile Zeiterfassungs-App (iOS/Android)
  • Hersteller: blue:solution software GmbH
  • Hauptsitz: Rheine, Deutschland
  • Mutterprodukt: TopKontor Zeiterfassung (auch bekannt als “topzeit”)
  • Plattformen: iOS (ab Version 11), Android (ab Version 4.4.4)
  • Systemvoraussetzungen: .NET Framework 4.7.2
  • Eingestellt: Support bis Ende 2026
  • Nachfolger: smartzeit pro (neue Softwaregeneration)

Produkt und Funktionen

Kernfunktionen

TopZeiterfassung ermöglicht die mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt vom Smartphone oder Tablet. Die App bietet folgende Hauptfunktionen:

  • Mobile Zeiterfassung: Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten über mobile Endgeräte
  • Urlaubsverwaltung: Beantragung von Urlaubstagen über die App
  • Krankmeldungen: Digitale Erfassung und Übermittlung von Krankheitstagen
  • GPS-Tracking (optional): Standorterfassung zur Koordination von Mitarbeitern vor Ort
  • Echtzeit-Synchronisation: Direkte Datenübertragung zur Desktop-Software im Büro

Integration

Die App funktioniert ausschließlich in Verbindung mit der lokal installierten TopKontor Zeiterfassung-Software. Alle über die mobile App erfassten Daten werden in Echtzeit mit der Hauptsoftware synchronisiert, was eine nahtlose Integration in bestehende Workflows ermöglicht.

Geschichte und Entwicklung

TopZeiterfassung wurde von blue:solution software GmbH als mobile Ergänzung zur seit 2006 entwickelten TopKontor Zeiterfassung-Software (später umbenannt in “topzeit”) entwickelt. Die Desktop-Software hatte sich über viele Jahre als zuverlässige Zeiterfassungslösung für kleine und mittlere Unternehmen etabliert.

Übergang zu smartzeit pro

Im Rahmen der Produktstrategie von blue:solution wurde angekündigt, dass TopKontor Zeiterfassung/topzeit nur noch bis Ende 2026 unterstützt wird. Als Nachfolger wurde die neue Softwaregeneration smartzeit pro eingeführt, auf die Bestandskunden umsteigen sollen. Die neue Plattform bietet erweiterte Cloud-Funktionalitäten und eine modernisierte Architektur.

Hersteller

blue:solution software GmbH

TopZeiterfassung wird von der blue:solution software GmbH entwickelt, einem deutschen Software-Unternehmen mit Sitz in Rheine (Nordrhein-Westfalen). Das Unternehmen wurde 2001 von Rudolf Melching gegründet und spezialisiert sich auf betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen im Handwerk, Handel und Dienstleistungssektor.

Unternehmensdaten:

  • Gründung: 2001
  • Standort: Albert-Einstein-Str. 12a, 48431 Rheine
  • Mitarbeiter: ca. 65 Mitarbeiter (Stand 2024)
  • Kunden: über 30.000 Betriebe
  • Partnernetzwerk: über 450 Fachhändler

Produktportfolio

blue:solution entwickelt und vertreibt neben TopZeiterfassung weitere Software-Lösungen:

Eigentümerschaft

Übernahme durch OneQrew (2024)

Im Mai 2024 wurde blue:solution software GmbH Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe. OneQrew ist eine Softwareplattform für Handwerksbetriebe, die seit 2020 besteht und seit März 2023 unter diesem Namen firmiert.

OneQrew Überblick:

  • Gründung: 2020
  • Investor: LEA Partners (Karlsruhe)
  • Unternehmensgruppe: 17 Software-Unternehmen (Stand Januar 2025)
  • Mitarbeiter: knapp 600 Mitarbeiter
  • Geschäftsführung: Benno Quade und Christoph Stoica (Co-CEOs, ab Januar 2025)
  • Marktposition: Marktführer für Handwerker-Software im deutschsprachigen Raum

LEA Partners

LEA Partners ist ein deutscher Private-Equity-Investor mit Sitz in Karlsruhe, der seit 2002 in mittelständische Technologie- und Softwareunternehmen investiert. Der Investor unterstützte die Formierung von OneQrew als führende Plattform für Handwerker-Software durch die Zusammenführung mehrerer Softwarehäuser.

Portfolio im Handwerksbereich:

Mit über 15.000 Kundenbetrieben und 100.000 Handwerkern, die die Softwarelösungen der Gruppe nutzen, ist OneQrew klarer Marktführer für gewerbliche Handwerkssoftware im deutschsprachigen Raum.

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung von blue:solution wurde im April 2023 erweitert:

Christof Schäfer ist seit den späten 1980er Jahren in der Digitalisierung im Handwerk tätig und baute die strategische Zusammenarbeit mit dem Großhandel in den Bereichen Key-Account, Produktmanagement und Business Development aus.

Konkurrenz

Im Markt für mobile Zeiterfassungs-Apps konkurriert TopZeiterfassung mit zahlreichen Anbietern:

Direkte Wettbewerber

  • Clockodo: Webbasierte Zeiterfassung mit iOS- und Android-Apps, speziell für KMU
  • ClickTime: Cloud-basierte Lösung mit gesetzeskonformer Arbeitszeiterfassung
  • Aplano: Cloud-basierte Personaleinsatzplanung mit mobilen Apps
  • zep: Projektzeiterfassung per Web und App
  • Zeit.NET: Modulare Zeiterfassungslösung mit mobilen Komponenten
  • TimeTac: Mobile Zeiterfassung für iOS, Android und Windows Phone

Handwerker-spezifische Konkurrenz

  • HERO: Umfassende Handwerkersoftware mit integrierter Zeiterfassung, größerer Funktionsumfang als smarthandwerk pro
  • Weitere Lösungen der OneQrew-Gruppe nach der Integration von blue:solution

Zukunft und Migration

Da TopKontor Zeiterfassung/topzeit nur noch bis Ende 2026 unterstützt wird, empfiehlt blue:solution allen Bestandskunden den Umstieg auf smartzeit pro. Die neue Softwaregeneration bietet:

  • Moderne Cloud-Architektur
  • Erweiterte Funktionen für Zeiterfassung
  • Echtzeit-Datensynchronisation
  • Verbesserte mobile Apps
  • Langfristige Weiterentwicklung und Support

Kunden können die Lösung 30 Tage kostenfrei testen, bevor sie migrieren.

Quellen

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