TopZeiterfassung

TopZeiterfassung ist eine mobile Zeiterfassungs-App von blue:solution software GmbH, die als Ergänzung zur Desktop-Software TopKontor Zeiterfassung entwickelt wurde. Die App ermöglicht Mitarbeitern die mobile Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten über Smartphones und Tablets, wobei die Daten direkt mit der lokal installierten TopKontor Zeiterfassung-Software im Büro synchronisiert werden.

Überblick

Typ: Mobile Zeiterfassungs-App (iOS/Android)
Hersteller: blue:solution software GmbH
Hauptsitz: Rheine, Deutschland
Mutterprodukt: TopKontor Zeiterfassung (auch bekannt als “topzeit”)
Plattformen: iOS (ab Version 11), Android (ab Version 4.4.4)
Systemvoraussetzungen: .NET Framework 4.7.2
Eingestellt: Support bis Ende 2026
Nachfolger: smartzeit pro (neue Softwaregeneration)

Produkt und Funktionen

Kernfunktionen

TopZeiterfassung ermöglicht die mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt vom Smartphone oder Tablet. Die App bietet folgende Hauptfunktionen:

Mobile Zeiterfassung: Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten über mobile Endgeräte
Urlaubsverwaltung: Beantragung von Urlaubstagen über die App
Krankmeldungen: Digitale Erfassung und Übermittlung von Krankheitstagen
GPS-Tracking (optional): Standorterfassung zur Koordination von Mitarbeitern vor Ort
Echtzeit-Synchronisation: Direkte Datenübertragung zur Desktop-Software im Büro

Integration

Die App funktioniert ausschließlich in Verbindung mit der lokal installierten TopKontor Zeiterfassung-Software. Alle über die mobile App erfassten Daten werden in Echtzeit mit der Hauptsoftware synchronisiert, was eine nahtlose Integration in bestehende Workflows ermöglicht.

Geschichte und Entwicklung

TopZeiterfassung wurde von blue:solution software GmbH als mobile Ergänzung zur seit 2006 entwickelten TopKontor Zeiterfassung-Software (später umbenannt in “topzeit”) entwickelt. Die Desktop-Software hatte sich über viele Jahre als zuverlässige Zeiterfassungslösung für kleine und mittlere Unternehmen etabliert.

Übergang zu smartzeit pro

Im Rahmen der Produktstrategie von blue:solution wurde angekündigt, dass TopKontor Zeiterfassung/topzeit nur noch bis Ende 2026 unterstützt wird. Als Nachfolger wurde die neue Softwaregeneration smartzeit pro eingeführt, auf die Bestandskunden umsteigen sollen. Die neue Plattform bietet erweiterte Cloud-Funktionalitäten und eine modernisierte Architektur.

Hersteller

blue:solution software GmbH

TopZeiterfassung wird von der blue:solution software GmbH entwickelt, einem deutschen Software-Unternehmen mit Sitz in Rheine (Nordrhein-Westfalen). Das Unternehmen wurde 2001 von Rudolf Melching gegründet und spezialisiert sich auf betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen im Handwerk, Handel und Dienstleistungssektor.

Unternehmensdaten:

Gründung: 2001
Standort: Albert-Einstein-Str. 12a, 48431 Rheine
Mitarbeiter: ca. 65 Mitarbeiter (Stand 2024)
Kunden: über 30.000 Betriebe
Partnernetzwerk: über 450 Fachhändler

Produktportfolio

blue:solution entwickelt und vertreibt neben TopZeiterfassung weitere Software-Lösungen:

Eigentümerschaft

Übernahme durch OneQrew (2024)

Im Mai 2024 wurde blue:solution software GmbH Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe. OneQrew ist eine Softwareplattform für Handwerksbetriebe, die seit 2020 besteht und seit März 2023 unter diesem Namen firmiert.

OneQrew Überblick:

Gründung: 2020
Investor: LEA Partners (Karlsruhe)
Unternehmensgruppe: 17 Software-Unternehmen (Stand Januar 2025)
Mitarbeiter: knapp 600 Mitarbeiter
Geschäftsführung: Benno Quade und Christoph Stoica (Co-CEOs, ab Januar 2025)
Marktposition: Marktführer für Handwerker-Software im deutschsprachigen Raum

LEA Partners

LEA Partners ist ein deutscher Private-Equity-Investor mit Sitz in Karlsruhe, der seit 2002 in mittelständische Technologie- und Softwareunternehmen investiert. Der Investor unterstützte die Formierung von OneQrew als führende Plattform für Handwerker-Software durch die Zusammenführung mehrerer Softwarehäuser.

Portfolio im Handwerksbereich:

TAIFUN
M-Soft
PinnCalc
bauOffice
Engel Dataconcept
blue:solution
und weitere

Mit über 15.000 Kundenbetrieben und 100.000 Handwerkern, die die Softwarelösungen der Gruppe nutzen, ist OneQrew klarer Marktführer für gewerbliche Handwerkssoftware im deutschsprachigen Raum.

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung von blue:solution wurde im April 2023 erweitert:

Rudolf Melching: Gründer und langjähriger Geschäftsführer
Danny Braunsteiner: Verantwortlich für Marketing und Vertrieb (seit April 2023)
Christof Schäfer: Verantwortlich für Business Development und Produktmanagement (seit April 2023)

Christof Schäfer ist seit den späten 1980er Jahren in der Digitalisierung im Handwerk tätig und baute die strategische Zusammenarbeit mit dem Großhandel in den Bereichen Key-Account, Produktmanagement und Business Development aus.

Konkurrenz

Im Markt für mobile Zeiterfassungs-Apps konkurriert TopZeiterfassung mit zahlreichen Anbietern:

Direkte Wettbewerber

Clockodo: Webbasierte Zeiterfassung mit iOS- und Android-Apps, speziell für KMU
ClickTime: Cloud-basierte Lösung mit gesetzeskonformer Arbeitszeiterfassung
Aplano: Cloud-basierte Personaleinsatzplanung mit mobilen Apps
zep: Projektzeiterfassung per Web und App
Zeit.NET: Modulare Zeiterfassungslösung mit mobilen Komponenten
TimeTac: Mobile Zeiterfassung für iOS, Android und Windows Phone

Handwerker-spezifische Konkurrenz

HERO: Umfassende Handwerkersoftware mit integrierter Zeiterfassung, größerer Funktionsumfang als smarthandwerk pro
Weitere Lösungen der OneQrew-Gruppe nach der Integration von blue:solution

Zukunft und Migration

Da TopKontor Zeiterfassung/topzeit nur noch bis Ende 2026 unterstützt wird, empfiehlt blue:solution allen Bestandskunden den Umstieg auf smartzeit pro. Die neue Softwaregeneration bietet:

Moderne Cloud-Architektur
Erweiterte Funktionen für Zeiterfassung
Echtzeit-Datensynchronisation
Verbesserte mobile Apps
Langfristige Weiterentwicklung und Support

Kunden können die Lösung 30 Tage kostenfrei testen, bevor sie migrieren.