TopKontor Handwerk

TopKontor Handwerk ist eine etablierte ERP-Software für kleine und mittlere Handwerksbetriebe in Deutschland, die seit 2001 von der blue:solution software GmbH entwickelt wird. Die Software wurde seit Version 7 in “tophandwerk” umbenannt und wird zum Jahresende 2026 durch den Nachfolger “smarthandwerk pro” abgelöst.

Überblick

• Typ: ERP- und Warenwirtschaftssoftware für Handwerksbetriebe
• Hersteller: blue:solution software GmbH (seit 2024 Teil der OneQrew-Gruppe)
• Gründung: 2001
• Hauptsitz: Rheine, Deutschland
• Zielgruppe: Kleine bis mittlere Handwerksbetriebe im Baunebengewerbe (Elektriker, Maler, Stuckateure, Fliesenleger, Dachdecker, SHK-Betriebe)
• Kundenzahl: Über 25.000 Unternehmen in Deutschland
• Website: bluesolution.de
• Status: Support läuft Ende 2026 aus, Migration zu smarthandwerk pro empfohlen

Produkt und Funktionen

Kernfunktionen

TopKontor Handwerk bietet eine umfassende Lösung für die Auftragsabwicklung und Büroverwaltung im Handwerk:

• Auftragsmanagement: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine
• Kundenverwaltung: Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstämmen
• Kalkulation: Detaillierte Vor- und Nachkalkulation von Projekten
• Zeiterfassung: Integration mit dem Modul “topzeit” (ehemals TopKontor Zeiterfassung, eingeführt 2007)
• Lagerverwaltung: Artikelverwaltung und Bestandsführung
• Mobile App: my blue:app® hand:werk für mobilen Zugriff auf Adressen, Termine und Aufträge
• Textverarbeitung: Integrierte Textverarbeitung im Standard

Schnittstellen

Die Software verfügt über umfangreiche Schnittstellen zu Branchenstandards:

• GAEB: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML
• DATANORM: DATANORM und DATANORM-Online für Materialdaten
• Branchen-Formate: ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS
• Online-Verbindungen: Direktanbindung zu Lieferanten

Deployment-Optionen

• On-Premise: Klassische Installation auf eigenen Servern und Rechnern
• Cloud: Cloud-Version über die Plattform topkontor.cloud mit automatischen Updates und kontinuierlicher Datensicherung

Preismodell

Arbeitsplätze	Monatspreis
1 Arbeitsplatz	30 €
2-5 Arbeitsplätze	40 €
6-10 Arbeitsplätze	60 €

Die Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit um zusätzliche Funktionen erweitert werden.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und Anfänge

Die blue:solution software GmbH wurde 2001 von Rudolf Melching in Rheine gegründet mit dem Fokus auf die Entwicklung einfacher und intuitiver Software für Handwerksbetriebe. Das Ziel war es, echte Zeitersparnis durch clevere Funktionen und technisch innovative Ansätze zu schaffen.

Produktentwicklung

• 2001: Gründung der blue:solution und Entwicklung der ersten Version von TopKontor Handwerk
• 2007: Einführung von blue:solution Zeiterfassung (später “topzeit”)
• 2010: Launch der Gesamtlösung “smarthandwerk” für verschiedene Gewerke im Baunebengewerbe
• Version 7: Umbenennung von TopKontor Handwerk in “tophandwerk”
• 2024: Übernahme durch OneQrew und Entwicklung des Nachfolgeprodukts “smarthandwerk pro”

Übernahme durch OneQrew (2024)

Im Mai 2024 wurde blue:solution software GmbH von der OneQrew-Gruppe übernommen. Zu diesem Zeitpunkt betreute blue:solution mit rund 60 Mitarbeitern über 30.000 Betriebe über ein Netzwerk von mehr als 450 Fachhandelspartnern.

Rudolf Melching blieb nach der Übernahme als Geschäftsführer von blue:solution aktiv. Mit der Akquisition erweiterte OneQrew sein Portfolio auf 15 Softwareunternehmen und stärkte seine Position insbesondere in den Gewerken Sanitär, Heizung, Klima und Elektrotechnik.

Ende von TopKontor Handwerk und Migration

Ab dem 1. Januar 2026 können ältere Versionen von TopKontor Handwerk und tophandwerk aufgrund technischer Limitierungen (hardcodierte Nummernkreise) keine neuen Angebote oder Rechnungen mehr erstellen. Der Support für tophandwerk läuft offiziell am 31. Dezember 2026 aus.

blue:solution empfiehlt allen Nutzern die Migration zu “smarthandwerk pro”, das als TopKontor Handwerk Version 8 und offizieller Nachfolger positioniert wird. Die Datenmigration erfolgt vollständig und verlustfrei. Für die Migration wird zeitlich begrenzter Rabatt von 30% angeboten.

Führung und Team

• Rudolf Melching: Gründer und Geschäftsführer der blue:solution software GmbH (seit 2001)
• Mitarbeiter: Ca. 60 Mitarbeiter (Stand 2024)
• Vertriebsnetzwerk: Über 450 Fachhandelspartner in Deutschland

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

blue:solution software GmbH ist seit Mai 2024 Teil der OneQrew-Gruppe, die wiederum indirekt von mehreren RWB-Fonds (RWB International IV, V, VI, VII und 8, RWB Direct Return II, III und 4 sowie RWB Cost Average) über den Private-Equity-Manager Accel-KKR gehalten wird. Zusätzlich ist LEA Partners als Private-Equity-Investor an OneQrew beteiligt.

Da keine spezifischen Fondsbezeichnungen mit Vintage-Jahren für die Accel-KKR- oder LEA-Partners-Investments in OneQrew öffentlich bekannt sind, kann keine fundierte Exit-Prognose abgegeben werden.

Konkurrenz

TopKontor Handwerk konkurriert im Markt für Handwerkersoftware mit zahlreichen Anbietern:

Hauptkonkurrenten

• HERO: Handwerkersoftware für die ganzheitliche Projektabwicklung
• openHandwerk: Cloud-basierte Lösung für Büro und Baustelle
• dashandwerk.net: Vollständige ERP-Lösung für Handwerksbetriebe
• Plancraft: Moderne Handwerkersoftware für kleine und mittlere Betriebe
• WinWorker: Software zur Unterstützung der täglichen Büroarbeit
• TAIFUN Handwerk: Etablierter ERP-Anbieter für das Handwerk

Weitere Alternativen

• blue:solution work CE: Kostenlose Einstiegslösung für Kleinbetriebe (vom gleichen Hersteller)
• Weitere spezialisierte Branchenlösungen für einzelne Handwerksgewerke

Quellen

• [Handwerkersoftware - blue:solution software GmbH](https://bluesolution.de/handwerkersoftware/)
• TopKontor Handwerk - meister.software
• [Über uns - blue:solution software GmbH](https://q.bluesolution.de/ueber-uns/)
• blue:solution joins the market leader - OneQrew
• [Handwerkersoftware-Gruppe OneQrew kauft blue:solution software - Handwerksblatt](https://www.handwerksblatt.de/betriebsfuehrung/handwerkersoftware-gruppe-[oneqrew](/de/investoren/oneqrew/)-kauft-bluesolution-software)
• blue:solution software schließt sich OneQrew an - Si
• Jetzt wechseln und Zukunft sichern - smarthandwerk
• Top 10 Alternativen zu TopKontor Handwerk - Softwareabc24
• OneQrew - Portfolio Company Profile - Private Equity Info
• blue:solution software GmbH - NorthData