TopKontor Zeiterfassung
TopKontor Zeiterfassung ist eine deutschsprachige Zeiterfassungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, die seit 2006 von der blue:solution...
TopKontor Zeiterfassung
TopKontor Zeiterfassung ist eine deutschsprachige Zeiterfassungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, die seit 2006 von der blue:solution software GmbH entwickelt wird. Die Software wurde später in topzeit umbenannt und wird seit 2024 durch die neue Softwaregeneration smartzeit pro abgelöst. Der Support für topzeit läuft bis Ende 2026.
Überblick
- Typ: Zeiterfassungssoftware
- Entwickler: blue:solution software GmbH
- Hauptsitz: Albert-Einstein-Str. 12a, 48431 Rheine, Deutschland
- Erstveröffentlichung: 2006
- Nachfolgeprodukt: smartzeit pro (ab 2024)
- Support-Ende: 31. Dezember 2026
- Zielgruppe: Kleine und mittelständische Unternehmen, insbesondere Handwerksbetriebe
- Plattform: Windows, Mobile (iOS/Android)
- Website: topkontorzeiterfassung.de
Produkte und Funktionen
TopKontor Zeiterfassung bietet ein umfassendes System für Personal- und Projektzeiterfassung mit folgenden Kernfunktionen:
Personalzeiterfassung
- Erfassung von Kommen- und Gehenzeiten auf die Sekunde genau
- Automatische Berechnung von Arbeitszeiten und Pausen
- Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten
- Fehlzeitenplaner für digitale Abwesenheitsverwaltung
- Schicht- und Lohnarten-Modelle
Projektzeiterfassung
- Erfassung von Arbeitszeiten auf Projekte und Aktivitäten
- Auftragsbezogene Zeiterfassung
- Nachkalkulation und Reports
- Integration mit Warenwirtschaftssystemen
Zutrittskontrolle
- Zugangsberechtigungen für Gebäudekomplexe
- Protokollierung von Zutritten
- Integration mit der Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
- Mobile App für iOS und Android
- Zeiterfassung unterwegs per Smartphone
- Urlaubsanträge und Kontoabfragen mobil
Schnittstellen
- Integration mit TopKontor Handwerk
- Export zu Lohnprogrammen (DATEV, LODAS)
- CSV-Export für weitere Systeme
Geschichte und Entwicklung
Gründung und frühe Jahre (2001-2010)
Die blue:solution software GmbH wurde 2001 von Rudolf Melching in Rheine gegründet. 2006 kam TopKontor Zeiterfassung als Ergänzung zur Handwerkersoftware TopKontor Handwerk auf den Markt. 2010 wurde mit smarthandwerk eine überarbeitete Gesamtlösung für das Handwerk eingeführt.
Wachstum und Expansion (2010-2021)
In den folgenden Jahren wuchs die Kundenbasis auf über 30.000 Betriebe in Deutschland. 2021 führte blue:solution mit b:work eine kostenlose Einstiegslösung für Existenzgründer ein.
Managementwechsel (2023)
Im April 2023 wurde die Geschäftsleitung erweitert: Gründer Rudolf Melching wird seitdem von Danny Braunsteiner (Vertrieb und Marketing) und Christof Schäfer (Produktmanagement und Geschäftsentwicklung) unterstützt.
Übernahme durch OneQrew (2024)
Im Mai 2024 wurde blue:solution software GmbH Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe, einem Zusammenschluss von 15 Softwarehäusern für das Handwerk. Durch die Übernahme vergrößerte sich die Kundenbasis von OneQrew auf über 40.000 Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Migration zu smartzeit pro (2024-2026)
Mit dem Beitritt zu OneQrew wurde die Ablösung von TopKontor Zeiterfassung/topzeit durch smartzeit pro angekündigt. Der Support für die Altsoftware läuft bis Ende 2026, Bestandskunden wird die Migration auf die neue Plattform empfohlen.
Team und Führung
Geschäftsführung
- Rudolf Melching – Gründer und Geschäftsführer (seit 2001)
- Danny Braunsteiner – Geschäftsführer Vertrieb und Marketing (seit 2023)
- Christof Schäfer – Geschäftsführer Produktmanagement und Geschäftsentwicklung (seit 2023)
Unternehmensdaten
- Mitarbeiter: ca. 60 (Stand 2023)
- Kunden: über 15.000 Betriebe (bei Übernahme 2024)
- Vertriebspartner: über 450 Fachhändler in Deutschland
Eigentümer und Investoren
Aktueller Eigentümer: OneQrew GmbH (seit Mai 2024)
Im Mai 2024 wurde blue:solution software GmbH von der OneQrew-Gruppe übernommen. OneQrew ist ein Zusammenschluss von Handwerkssoftware-Spezialisten, der von Private-Equity-Investoren unterstützt wird. Die Übernahme umfasste neben TopKontor Zeiterfassung/topzeit auch die Produkte smarthandwerk und b:work.
Preise
Die Preisgestaltung von TopKontor Zeiterfassung orientierte sich an der Betriebsgröße:
| Mitarbeiteranzahl | Lizenzpreis (ca.) |
|---|---|
| Bis 5 | 390 € |
| 6-10 | 490 € |
| 11-25 | 990 € |
| 26-50 | 1.290 € |
| 51-100 | 1.590 € |
| 101-250 | 2.190 € |
| Über 250 | 2.890 € |
Zusätzlich war ein Softwarepflegevertrag im ersten Jahr verpflichtend, der Updates und gesetzliche Anpassungen beinhaltete. Optional konnten Module wie auftragsbezogene Zeiterfassung oder erweiterte Zutrittskontrolle für jeweils 490 € hinzugebucht werden. Alle Preise verstanden sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Konkurrenz
Im Bereich der Zeiterfassungssoftware für KMU konkurrierten TopKontor Zeiterfassung/topzeit mit verschiedenen Anbietern:
Direkte Wettbewerber
- clockin – Digitale Zeiterfassung und Personalmanagement aus Münster
- Clockodo – Cloud-basierte Zeiterfassung für KMU
- zep – Projektzeit-Erfassung mit Web- und Mobile-App
- edtime – Webbasierte Arbeitszeiterfassung
- adata Zeiterfassung – Virtuelle Terminals und Mobile Apps
- ClickTime – Cloud-System für kleine bis große Unternehmen
Handwerksspezifische Alternativen
- HERO – All-in-One-Handwerkersoftware mit Zeiterfassung
- Weitere branchenspezifische ERP-Systeme mit integrierten Zeiterfassungsmodulen
Die Hauptdifferenzierung von TopKontor Zeiterfassung lag in der engen Integration mit TopKontor Handwerk und der Fokussierung auf den deutschsprachigen Handwerksmarkt.
Kommentare werden geladen...