smarthandwerk

smarthandwerk (Markenname: smarthandwerk pro) ist eine Cloud-basierte Handwerkersoftware der blue:solution software GmbH, die seit Mai 2024 Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe ist. Die Software richtet sich primär an kleine und mittelständische Handwerksbetriebe im Baunebengewerbe und ermöglicht die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.

Überblick

• Typ: B2B-Software / Handwerkersoftware (ERP)
• Hersteller: blue:solution software GmbH (Teil von OneQrew)
• Erstveröffentlichung: 2010
• Nachfolger von: TopKontor Handwerk (vormals tophandwerk)
• Hauptsitz: Rheine, Deutschland
• Zielgruppe: Kleine und mittelständische Handwerksbetriebe
• Deployment: Cloud-basiert (SaaS) oder lokale Windows-Installation
• Website: smarthandwerk.de
• Preismodell: Ab 49 € / Monat (lokal), ab 69 € / Monat (Cloud)

Produkte und Funktionen

Kernfunktionen

smarthandwerk bietet in der Basisversion folgende Funktionen:

• Angebots- und Rechnungserstellung: Kalkulation, Aufträge, Rechnungen
• Stammdatenverwaltung: Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
• Auftragsmanagement: Zentrale Auftragsverwaltung mit digitaler Bauakte
• E-Rechnung: Vollständig integrierte E-Rechnungsfunktion gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Mobile App: Native Apps für iOS und Android mit Offline-Funktionalität

Modulare Erweiterungen

Nach dem Baukastenprinzip können zusätzliche Module gebucht werden:

• smartzeit pro: Zeiterfassung mit direkter Integration in Projekte und Rechnungen
• Projektmanagement: Erweiterte Funktionen für Bauprojekte
• Wartungs- und Serviceverwaltung: Modul “Kundendienst-Center” für Reparatur- und Serviceaufträge
• Nachkalkulation: Auftragsbezogene Dokumentation von Soll- und Ist-Kosten
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung von Projekt- und Baudokumenten

Integrationen

• DATEV-Anbindung für Buchhaltung
• SAP Business One, Sage, Lexware
• Großhandelsschnittstellen (IDS, UGL, Open Masterdata)
• GoBD- und DSGVO-konform

Leistungspakete 2026

Paket	Preis (lokal)	Preis (Cloud)	Beschreibung
pro S	49 € / Monat	69 € / Monat	Basispaket für Kleinstbetriebe
pro M	ca. 79-99 € / Monat	Erweiterte Funktionen für Projektmanagement und Buchhaltung
pro L	ca. 129-149 € / Monat	Vollumfängliches Paket für größere Betriebe

Zusätzlich wird ein 3-stufiges Onboarding für einmalig 129 € angeboten. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate, danach monatlich kündbar. Eine 30-tägige Testversion ist verfügbar.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre

blue:solution software GmbH wurde im Jahr 2001 von Rudolf Melching und Ralf Rüschoff in Rheine gegründet, mit dem Fokus auf Softwareentwicklung für Handwerksbetriebe. Im Jahr 2010 wurde die Lösung smarthandwerk als optimierte Software für Betriebe im Baunebengewerbe auf den Markt gebracht.

Produktevolution

Vor smarthandwerk betrieb blue:solution die Software TopKontor Handwerk (auch als tophandwerk bekannt), die über viele Jahre eine der etablierten Komplettlösungen für Handwerksbetriebe war. Seit Ende 2024 wird smarthandwerk pro als Nachfolgesoftware von TopKontor Handwerk vermarktet. TopKontor Handwerk wird bis Ende 2026 weiter unterstützt, sofern ein aktiver Softwarepflegevertrag besteht.

Integration in OneQrew (2024)

Im Mai 2024 wurde blue:solution software GmbH Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe, die zu diesem Zeitpunkt bereits 15 spezialisierte Softwareanbieter für das Handwerk umfasste. Durch die Integration erweiterte sich das Portfolio der OneQrew-Gruppe auf über 40.000 Kunden im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz). Mit der Übernahme wurde auch die cloud-basierte Einstiegslösung b:work für Kleinstbetriebe ins Portfolio aufgenommen.

Team und Führung

Gründer und Geschäftsführung blue:solution

• Rudolf Melching – Mitgründer und Geschäftsführer (seit 2001)
• Ralf Rüschoff – Mitgründer und Geschäftsführer (seit 2001)

Unternehmensgröße

Zum Zeitpunkt der Integration in OneQrew (Mai 2024) nutzten über 15.000 Unternehmen die Dienste und Produkte von blue:solution. Das Unternehmen beschäftigte mehr als 600 Mitarbeiter.

OneQrew-Führung

Seit der Integration wird blue:solution als Teil der OneQrew-Gruppe von einer Doppelspitze geführt. Die OneQrew-Gruppe wurde von Dominik Hartmann aufgebaut und vereint elf Softwarehäuser für das Handwerk unter einem Dach, darunter Taifun, M-Soft, PraKom, P Software & Service, extragroup und FFUF.

Investoren und Eigentümer

Eigentümerstruktur

smarthandwerk gehört als Produkt der blue:solution software GmbH zur OneQrew GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Die OneQrew-Gruppe wird von LEA Partners, einem auf die DACH-Region fokussierten Private-Equity-Investor, gehalten.

Im Januar 2024 investierte Accel-KKR als Lead-Investor in einen Continuation Fund von LEA Partners, der unter anderem Anteile an OneQrew und Zvoove hält. Accel-KKR ist ein auf Software-Investments spezialisierter Private-Equity-Investor mit Sitz in Menlo Park, Kalifornien. Die Investition erfolgte im Rahmen des AKKR Strategic Capital LP Fund (2024 Vintage), der über 2,2 Milliarden USD für Secondary-Investments im Software-Sektor aufbrachte.

Zusätzlich sind mehrere RWB-Fonds (RWB International IV–VIII, RWB Direct Return II–IV sowie RWB Cost Average) indirekt an OneQrew beteiligt.

Exit-Prognose

Eine konkrete Exit-Prognose kann nicht abgegeben werden, da der genaue Fondsname und Vintage-Jahrgang des LEA Partners Fonds, der OneQrew hält, nicht öffentlich bekannt ist. Die Investition von Accel-KKR erfolgte 2024 über einen Continuation Fund, was typischerweise eine Verlängerung der Haltedauer bedeutet.

Wettbewerb

smarthandwerk konkurriert im deutschen Markt für Handwerkersoftware mit zahlreichen Anbietern:

Direkter Wettbewerb

• HERO: Cloud-basierte Handwerkersoftware mit Stärken im Online-Banking und Akquise-Management (Lead-Generierung)
• plancraft: Moderne Cloud-Lösung mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit
• Das Programm: In Tests als führende Lösung bewertet (Note 1,3)
• ToolTime: Cloud-Software mit begleitender Smartphone-App für alle Gewerke

Weitere Alternativen

• Handwerk Büro
• Lexware handwerker
• orgaMAX Business Software
• Baustein
• craftnote
• meinBüro

Marktpositionierung

In Vergleichstests schneidet smarthandwerk funktional solide ab, insbesondere bei der Lagerverwaltung. Kritik gibt es teilweise bei der Benutzerfreundlichkeit – in einem Vergleich erreichte die Software nur 5 von 100 Punkten in der Kategorie Bedienfreundlichkeit. Die Stärke von smarthandwerk liegt in der modularen Erweiterbarkeit und der Möglichkeit, zwischen Cloud- und lokaler Installation zu wählen, was sie von reinen Cloud-Lösungen wie HERO unterscheidet.

Quellen

• smarthandwerk.de - E-Rechnung
• meister.software - Smarthandwerk entdecken
• trusted.de - smarthandwerk Erfahrungen
• bluesolution.de - Handwerkersoftware
• handwerksblatt.de - OneQrew kauft blue:solution
• [oneqrew.com - blue:solution joins the market leader](https://oneqrew.com/en/news/oneqrew-continues-growth-bluesolution-joins-market-leader/)
• hero-software.de - TopKontor vs HERO
• [regiomanager.de - blue:solution Unternehmensprofil](https://www.regiomanager.de/unternehmen/bluesolution-software-gmbh/)
• accel-kkr.com - Strategic Capital Fund
• [secondariesinvestor.com - Accel-KKR German continuation fund](https://www.secondariesinvestor.com/accel-kkr-turns-secondaries-buyer-via-german-continuation-fund-deal/)
• smarthandwerk.de - Funktionen
• trusted.de - smarthandwerk Kosten