LEXolution.KMS

LEXolution.KMS ist ein Kanzleimanagementsystem (Knowledge Management System) der stp.one, das speziell für wirtschaftsberatende Anwaltskanzleien, Großkanzleien und Rechtsabteilungen entwickelt wurde. Die Software bietet eine zentrale Plattform für Mandatsmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenverwaltung und gilt als marktführende Lösung für Kanzleien mit hohen Compliance- und Controlling-Anforderungen im DACH-Raum.

Überblick

Eigenschaft	Details
Produkttyp	Kanzleimanagementsoftware
Hersteller	stp.one (ehemals STP Informationstechnologie AG)
Erstes Release	1990er Jahre (Teil der LEXolution-Produktfamilie)
Hauptsitz	Karlsruhe, Deutschland
Zielgruppe	Wirtschaftskanzleien ab 20 Berufsträgern, Boutique-Kanzleien, Spin-offs großer Kanzleien, Rechtsabteilungen
Verfügbarkeit	On-Premise und Managed Service
Sprachen	Deutsch, Englisch, Französisch
Website	stp.one/products/lexolution

Funktionen und Module

Kernfunktionen

• Mandatsverwaltung: Zentrale Verwaltung aller Mandatsdaten, Akten und Dokumente von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Aktenabschluss
• Konfliktprüfung (Conflict Checking): Automatische Prüfung potenzieller Mandate auf Interessenkonflikte, inklusive Abgleich mit EU-Sanktionslisten und internen Blacklists
• Zeiterfassung: Automatische Erfassung von Arbeitszeiten beim Bearbeiten von Dokumenten und E-Mails sowie Kalenderüberwachung
• Honorarverteilung: Anwaltskonten mit Echtzeit-Übersicht über Umsätze pro Rechnung und Mandat
• Abrechnung und Fakturierung: Konfigurierbare Buchungsautomatisierung während der Rechnungsstellung

Integration mit LEXolution.DMS

LEXolution.KMS lässt sich nahtlos mit dem Dokumentenmanagementsystem LEXolution.DMS verbinden. Die Integration ermöglicht:

• Automatische Aktenanlage im DMS mit Indexierung (Aktenstatus, Aktennummer, Mandant, Gegner, etc.)
• Direktzugriff auf Dokumente und Dokumentenvorschau aus der Aktenansicht
• Synchronisierung von Änderungen zwischen beiden Systemen

Weitere Integrationen

• Microsoft Office 365
• beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
• Mobile Zugriffsmöglichkeiten auf alle mandatsrelevanten Daten

Geschichte und Entwicklung

LEXolution.KMS ist Teil der LEXolution-Produktfamilie, die von der STP Informationstechnologie AG (heute stp.one) entwickelt wird:

Jahr	Meilenstein
1993	Gründung der Suikat-Thies + Partner GmbH in Karlsruhe durch Gunther Thies und Ralph Suikat
1994	Erste Installation der Insolvenzsoftware Winsolvenz
2001	Umbenennung in STP Informationstechnologie AG
2006	ISO 9001-Zertifizierung
2016	Investition durch Hg Capital (Mercury Fund)
2020	Übernahme durch Bregal Unternehmerkapital und Maguar Capital
2020	ISO 27001-Zertifizierung
2022	Akquisition von Rummel Software (WinMACS) und Advoweb (Advoware)
2023	Akquisition von Knowliah (Software für Rechtsabteilungen)
2025	Akquisitionen von Legala und Amberlo
2025	Vereinbarung zur Übernahme durch Septeo

Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt. Aktuelle Version ist LEXolution.KMS 6.4.

Management

Die Geschäftsführung von stp.one besteht aus:

Position	Name	Seit
CEO	Oliver Bendig	Juli 2022
CFO	Harald Holberg	Oktober 2016
COO	Frank Lembke	Januar 2017
CTO	Dirk Eisenberg	Dezember 2023

Oliver Bendig bringt über 20 Jahre Erfahrung im B2B-SaaS-Bereich mit und war zuvor CEO von Matrix42.

Eigentümerschaft

Aktuelle Situation (Stand 2025)

Im November 2025 wurde eine Vereinbarung zur Übernahme von stp.one durch Septeo unterzeichnet. Der Abschluss wird für Q1 2026 erwartet.

Vorherige Eigentümer

Zeitraum	Investor
2016–2020	Hg Capital (Mercury Fund)
2020–2025	Bregal Unternehmerkapital gemeinsam mit Maguar Capital Management

Hinweis zur Exit-Prognose: Ein spezifischer Fondsname für die Bregal-Investition wurde in den Quellen nicht explizit genannt, daher kann keine fundierte Exit-Prognose erstellt werden. Das Unternehmen wurde bei der Septeo-Übernahme mit ca. 560 Millionen Euro bewertet.

Wettbewerb

LEXolution.KMS konkurriert im deutschen Markt für Kanzleisoftware mit folgenden Produkten:

Produkt	Anbieter	Zielgruppe
RA-MICRO	RA-MICRO Software AG	Kanzleien aller Größen
DATEV Anwalt classic	DATEV eG	Kleine bis mittelgroße Kanzleien
AnNoText	Wolters Kluwer	Kanzleien mit komplexen Mandatsstrukturen
Kleos	Wolters Kluwer	Cloud-orientierte Kanzleien
WinMACS	stp.one (Rummel)	Mittelgroße Kanzleien
Advoware	stp.one (Advoweb)	Kleine bis mittelgroße Kanzleien
Actaport	Actaport GmbH	Cloud-orientierte Kanzleien
NoRA Advanced	Notarnet GmbH	Anwälte und Notare

LEXolution.KMS positioniert sich als Premium-Lösung für größere Wirtschaftskanzleien und unterscheidet sich durch den Fokus auf Controlling, Compliance und Business Intelligence von klassischen Kanzleisoftware-Produkten, die primär auf Buchhaltungsfunktionen ausgerichtet sind. Laut Herstellerangaben kann die Lösung das EBITDA einer Kanzlei um bis zu 7% gegenüber anderen Systemen optimieren.

Quellen

• stp.one – Lexolution Produktseite
• stp.one – Über uns
• [Legaltech Hub – LEXolution.KMS by STP](https://www.legaltechnologyhub.com/vendors/lexolutionkms-by-stp/)
• [PresseBox – Septeo übernimmt stp.one](https://www.pressebox.com/pressrelease/stp-informationstechnologie-ag/septeo-has-signed-an-agreement-to-acquire-stp-one-to-build-the-leading-pan-european-legal-tech-software-platform/boxid/1272174)
• [VC Magazin – BU Bregal Unternehmerkapital verkauft stp.one](https://www.vc-magazin.de/blog/2025/11/03/bu-bregal-unternehmerkapital-verkauft-stp-one-an-septeo/)
• HgCapital – Investment in STP Group
• Legal-Tech-Check.de – Kanzleisoftware im Vergleich
• STP Kanzleimanagement