ProjectFlow
ProjectFlow (seit Dezember 2024: Fortes ProjectFlow) ist ein dänisches Softwareunternehmen, das eine cloud-basierte Projekt- und...
ProjectFlow
ProjectFlow (seit Dezember 2024: Fortes ProjectFlow) ist ein dänisches Softwareunternehmen, das eine cloud-basierte Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung (PPM) entwickelt und vertreibt. Das Hauptprodukt, ProjectFlow 365, ist eng mit Microsoft 365 integriert und wird vorwiegend von öffentlichen Einrichtungen sowie Unternehmen in Skandinavien eingesetzt.
Überblick
- Typ: Softwareunternehmen (SaaS)
- Branche: Projekt- und Portfoliomanagement (PPM)
- Gründung: 1999 (als FlowIT)
- Gründer: Lars T. Olsen
- Hauptsitz: Odense, Dänemark
- Muttergesellschaft: Fortes Group (seit Februar 2024)
- Mitarbeiter: ca. 16 (Stand: Februar 2024)
- Kunden: 80+ (ca. zwei Drittel im öffentlichen Sektor)
- Website: fortesprojectflow.dk
Produkte und Services
ProjectFlow 365 (Fortes ProjectFlow)
Das Kernprodukt ist eine skalierbare PPM-Lösung mit folgenden Hauptfunktionen:
| Bereich | Funktionen |
|---|---|
| Projektmanagement | Portfolioprioritisierung, standardisierte Projektvorlagen, Unterstützung für Wasserfall-, Agile- und hybride Methoden |
| Ressourcenmanagement | Kapazitätsplanung, Ressourcenallokation, frühzeitige Engpass-Erkennung |
| Zeiterfassung | Integriertes Modul mit mobiler App, automatisierte Genehmigungsworkflows |
| KI-Funktionen | Intelligente Empfehlungen für Aufgaben und Risiken während der Projektplanung |
| Reporting | Dynamische Statusberichte, Integration mit PowerPoint, Excel und Power BI |
Integrationen:
- Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Planner)
- Jira
- Azure DevOps
Preismodell: Ab 10 USD pro Nutzer pro Monat (mit kostenloser Testphase)
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 1999 | Lars T. Olsen gründet FlowIT als Freelance-Berater mit der Vision, benutzerfreundliche IT-Tools zur Prozessoptimierung zu entwickeln |
| 2002 | Karsten Ley Poulsen tritt als Partner und zweiter Mitarbeiter ein (Fokus: Vertrieb und Marketing) |
| 2021 | Karsten Ley Poulsen übernimmt Lars T. Olsens Anteile; Mitarbeiterbeteiligung wird eingeführt |
| 2023 | Umbenennung von FlowIT zu ProjectFlow A/S zur Betonung des Produktfokus |
| Februar 2024 | Übernahme durch die niederländische Qics (heute Fortes Group) |
| Dezember 2024 | Umbenennung zu Fortes ProjectFlow |
Team und Führung
- Lars T. Olsen – Gründer (1999), verließ das Unternehmen 2021
- Karsten Ley Poulsen – Ehemaliger CEO, heute Sales Director Fortes Nordics
- Eddy Plasier – CEO der Fortes Group
Das Unternehmen beschäftigt rund 16 Vollzeitmitarbeiter am Standort Odense. Nach der Integration in die Fortes Group gehört ProjectFlow zu einem Team von über 70 Mitarbeitern mit Standorten in den Niederlanden (Katwijk, Enschede), Dänemark und der Slowakei (Zilina).
Investoren und Eigentümer
ProjectFlow gehört seit Februar 2024 zur Fortes Group (ehemals Qics), einem niederländischen Anbieter von PSA- und PPM-Software.
Eigentümerstruktur:
- Fortes Group – 100% Eigentümer von Fortes Nordic A/S
- Main Capital Partners – Mehrheitsbeteiligung an der Fortes Group (seit Dezember 2021)
Main Capital Partners ist ein auf B2B-Software spezialisierter Investor mit Fokus auf Benelux, DACH und Nordeuropa. Die Investmentgesellschaft erwarb im Dezember 2021 eine Mehrheitsbeteiligung an Qics (heute Fortes) und unterstützte seither mehrere Akquisitionen, darunter ProjectFlow (Februar 2024) und QuoTec (Februar 2025).
Kunden
Zu den Referenzkunden gehören:
- Öffentlicher Sektor: Kopenhagener Kommune, Dänische Steuerbehörde
- Finanzwesen: Sparekassen Kronjylland
- Bauwesen: Per Aarsleff
- Industrie: BITZER Electronics A/S
- Logistik: GLS
Konkurrenz
ProjectFlow konkurriert im PPM-Markt mit verschiedenen Anbietern:
| Kategorie | Wettbewerber |
|---|---|
| Enterprise PPM | Planview, Microsoft Project, Clarity PPM |
| Mid-Market PPM | Meisterplan, Celoxis, WorkOtter |
| Agile & Work Management | Monday.com, Smartsheet, Wrike, Asana |
| Microsoft-Ökosystem | Project for the Web, Planner |
Ein Alleinstellungsmerkmal von Fortes ProjectFlow ist die tiefe Integration in das Microsoft-365-Ökosystem kombiniert mit KI-gestützten Funktionen zur Projektplanung.
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