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Unternehmen Aktualisiert: 3.1.2026

ProjectFlow

ProjectFlow (seit Dezember 2024: Fortes ProjectFlow) ist ein dänisches Softwareunternehmen, das eine cloud-basierte Projekt- und...

ProjectFlow

ProjectFlow (seit Dezember 2024: Fortes ProjectFlow) ist ein dänisches Softwareunternehmen, das eine cloud-basierte Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung (PPM) entwickelt und vertreibt. Das Hauptprodukt, ProjectFlow 365, ist eng mit Microsoft 365 integriert und wird vorwiegend von öffentlichen Einrichtungen sowie Unternehmen in Skandinavien eingesetzt.

Überblick

  • Typ: Softwareunternehmen (SaaS)
  • Branche: Projekt- und Portfoliomanagement (PPM)
  • Gründung: 1999 (als FlowIT)
  • Gründer: Lars T. Olsen
  • Hauptsitz: Odense, Dänemark
  • Muttergesellschaft: Fortes Group (seit Februar 2024)
  • Mitarbeiter: ca. 16 (Stand: Februar 2024)
  • Kunden: 80+ (ca. zwei Drittel im öffentlichen Sektor)
  • Website: fortesprojectflow.dk

Produkte und Services

ProjectFlow 365 (Fortes ProjectFlow)

Das Kernprodukt ist eine skalierbare PPM-Lösung mit folgenden Hauptfunktionen:

BereichFunktionen
ProjektmanagementPortfolioprioritisierung, standardisierte Projektvorlagen, Unterstützung für Wasserfall-, Agile- und hybride Methoden
RessourcenmanagementKapazitätsplanung, Ressourcenallokation, frühzeitige Engpass-Erkennung
ZeiterfassungIntegriertes Modul mit mobiler App, automatisierte Genehmigungsworkflows
KI-FunktionenIntelligente Empfehlungen für Aufgaben und Risiken während der Projektplanung
ReportingDynamische Statusberichte, Integration mit PowerPoint, Excel und Power BI

Integrationen:

Preismodell: Ab 10 USD pro Nutzer pro Monat (mit kostenloser Testphase)

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
1999Lars T. Olsen gründet FlowIT als Freelance-Berater mit der Vision, benutzerfreundliche IT-Tools zur Prozessoptimierung zu entwickeln
2002Karsten Ley Poulsen tritt als Partner und zweiter Mitarbeiter ein (Fokus: Vertrieb und Marketing)
2021Karsten Ley Poulsen übernimmt Lars T. Olsens Anteile; Mitarbeiterbeteiligung wird eingeführt
2023Umbenennung von FlowIT zu ProjectFlow A/S zur Betonung des Produktfokus
Februar 2024Übernahme durch die niederländische Qics (heute Fortes Group)
Dezember 2024Umbenennung zu Fortes ProjectFlow

Team und Führung

Das Unternehmen beschäftigt rund 16 Vollzeitmitarbeiter am Standort Odense. Nach der Integration in die Fortes Group gehört ProjectFlow zu einem Team von über 70 Mitarbeitern mit Standorten in den Niederlanden (Katwijk, Enschede), Dänemark und der Slowakei (Zilina).

Investoren und Eigentümer

ProjectFlow gehört seit Februar 2024 zur Fortes Group (ehemals Qics), einem niederländischen Anbieter von PSA- und PPM-Software.

Eigentümerstruktur:

Main Capital Partners ist ein auf B2B-Software spezialisierter Investor mit Fokus auf Benelux, DACH und Nordeuropa. Die Investmentgesellschaft erwarb im Dezember 2021 eine Mehrheitsbeteiligung an Qics (heute Fortes) und unterstützte seither mehrere Akquisitionen, darunter ProjectFlow (Februar 2024) und QuoTec (Februar 2025).

Kunden

Zu den Referenzkunden gehören:

  • Öffentlicher Sektor: Kopenhagener Kommune, Dänische Steuerbehörde
  • Finanzwesen: Sparekassen Kronjylland
  • Bauwesen: Per Aarsleff
  • Industrie: BITZER Electronics A/S
  • Logistik: GLS

Konkurrenz

ProjectFlow konkurriert im PPM-Markt mit verschiedenen Anbietern:

KategorieWettbewerber
Enterprise PPMPlanview, Microsoft Project, Clarity PPM
Mid-Market PPMMeisterplan, Celoxis, WorkOtter
Agile & Work ManagementMonday.com, Smartsheet, Wrike, Asana
Microsoft-ÖkosystemProject for the Web, Planner

Ein Alleinstellungsmerkmal von Fortes ProjectFlow ist die tiefe Integration in das Microsoft-365-Ökosystem kombiniert mit KI-gestützten Funktionen zur Projektplanung.

Quellen

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