Meisterplan

Meisterplan ist eine cloudbasierte Software für Projektportfoliomanagement (PPM) und Ressourcenplanung, die von der itdesign GmbH aus Tübingen entwickelt wird. Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihr gesamtes Projektportfolio zu überblicken, Ressourcen teamübergreifend zu planen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Meisterplan richtet sich primär an PMO-Leiter, Portfoliomanager und Führungskräfte, die ihre Projekte unabhängig von den verwendeten Methoden oder Tools koordinieren möchten.

Überblick

• Typ: Projektportfoliomanagement-Software (SaaS)
• Entwickler: itdesign GmbH
• Markteinführung: 2012
• Hauptsitz: Tübingen, Deutschland
• Weitere Standorte: Zwickau (Deutschland), Seattle und Houston (USA), Toronto (Kanada), New Delhi (Indien)
• Mitarbeiter: ca. 250 (itdesign gesamt, 2024)
• Website: meisterplan.com

Produkte und Services

Kernfunktionen

Meisterplan konzentriert sich auf die strategische Ebene des Projektmanagements und bietet folgende Hauptfunktionen:

Funktion	Beschreibung
Portfolioplanung	Visualisierung und Analyse des gesamten Projektportfolios mit allen Abhängigkeiten
Ressourcenplanung	Transparenz über Kapazitäten und Auslastung aller Ressourcen über alle Projekte hinweg
Szenario-Simulation	Durchspielen verschiedener Planungsszenarien mit sofortiger Sichtbarkeit der Auswirkungen
Priorisierung	Strategische Bewertung und Priorisierung von Projektinitiativen
Reporting	Dashboards und Berichte zur Überwachung des Portfoliofortschritts

Lean PPM Framework

Meisterplan hat das eigene Lean PPM™-Framework entwickelt, das auf den Prinzipien des Lean Management basiert. Das Framework gliedert sich in vier Kernaktivitäten:

1. Strategize: Übersetzung der Unternehmensstrategie in Bewertungskriterien für Projekte
2. Collect: Aufnahme und Entwicklung neuer Projektinitiativen
3. Decide: Pipeline-Review und Portfolio-Board-Entscheidungen
4. Execute: Projektdurchführung mit Transparenz über Fortschritt und Anforderungen

Editionen und Preismodell

Meisterplan ist in drei Editionen verfügbar:

• Basic: Ab ca. 7.000 USD/Jahr – Multi-Team-Ressourcenmanagement
• Pro: Ab ca. 9.500 USD/Jahr – Erweiterter Funktionsumfang
• Premium: Ab ca. 32.000 USD/Jahr – Inkl. On-Premise-Option

Die Lizenzierung basiert auf der Anzahl der verwalteten Ressourcen, nicht auf der Anzahl der Benutzer. Benutzer sind unbegrenzt und kostenlos. Eine 30-tägige kostenlose Testversion wird angeboten.

Integrationen

Meisterplan lässt sich mit zahlreichen Tools integrieren:

• Projektmanagement: Jira, Asana, Monday.com, Trello, ClickUp, Wrike, Smartsheet
• Microsoft-Ökosystem: Microsoft Project, Azure DevOps, Microsoft Teams, Power BI, Excel
• Weitere: ServiceNow, Slack, Zapier, Tableau, Qlik Sense, Looker

Die Software bietet zudem eine REST API und eine Reporting API für individuelle Integrationen und erweiterte Auswertungen.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und Anfänge

Die itdesign GmbH wurde 1999 von Johannes Koppenhöfer und Dr. Jörg Leute in Tübingen gegründet. Beide Gründer waren Studienkollegen an der Universität Tübingen und teilten die Überzeugung, dass Unternehmenserfolg und Mitarbeiterzufriedenheit zusammengehören.

Entwicklung von Meisterplan

• 1999: Gründung der itdesign GmbH als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
• 2012: Markteinführung von Meisterplan – itdesign wird vom Berater zum Softwarehersteller
• 2016: Umzug in das neue Firmengebäude in Tübingen; Eröffnung des ersten internationalen Standorts in Toronto
• 2017/2018: Christoph Adamczyk und Dr. Christoph Hirnle werden Teil der Geschäftsleitung
• 2018: Gründung der Meisterplan USA Inc. mit Büros in Houston und Seattle
• 2024: itdesign wird als “Best Employer Baden-Württemberg 2024” (Platz 1) und als TOP 100 Innovator ausgezeichnet

Umsatz und Wachstum

Die itdesign GmbH erzielte 2023 einen Umsatz von 26,1 Millionen Euro und investiert rund 40% des Umsatzes in Innovationstätigkeiten. Das Unternehmen betreut über 650 Kunden weltweit.

Team und Führung

Geschäftsführung

Name	Position
Johannes Koppenhöfer	Managing Director & Co-Founder
Dr. Jörg Leute	Managing Director & Co-Founder
Christoph Adamczyk	Managing Director (seit 2017)
Dr. Christoph Hirnle	Managing Director (seit 2018)

Dr. Jörg Leute promovierte im Bereich agiles Projektmanagement und untersuchte dabei Einflüsse der Komplexitätstheorie, des Lean Managements, der Theory of Constraints und der lernenden Organisation.

Investoren und Eigentümer

Die itdesign GmbH ist nach verfügbaren Informationen ein inhabergeführtes Unternehmen ohne externe Investoren. Die Gesellschafter sind nicht öffentlich bekannt, es wird jedoch davon ausgegangen, dass die Gründer und Geschäftsführer die Haupteigentümer sind.

Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 382021

Konkurrenz

Meisterplan konkurriert im Markt für Projektportfoliomanagement-Software mit verschiedenen Anbietern:

Konkurrent	Schwerpunkt
Planview	Enterprise Portfolio & Work Management
Smartsheet	Kollaboratives Arbeitsmanagement
Wrike	Enterprise Resource Management
Oracle Primavera	Projektportfoliomanagement für Großprojekte
Sciforma	PPM für mittelständische Unternehmen
Monday.com	Work OS mit PPM-Funktionen
Tempo Portfolio Manager	Jira-basiertes Portfoliomanagement
Ganttic	Ressourcenorientierte Gantt-Planung

Quellen

• Meisterplan – Offizielle Website
• Über Meisterplan – Geschichte und Team
• itdesign GmbH – Unternehmenswebsite
• Meisterplan Preise
• Lean PPM Framework
• Meisterplan Integrationen
• itdesign bei North Data
• Capterra – Meisterplan Alternativen
• itdesign – TOP 100 Innovator 2024