HRworks

HRworks ist ein Freiburger Anbieter cloudbasierter HR-Software für den deutschen Mittelstand. Das 1998 von Thomas Holzer gegründete SaaS-Unternehmen deckt mit einer integrierten Plattform Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Lohnabrechnung und Talent Management ab und betreut über 2.500 Kunden im DACH-Raum. Seit 2020 gehört HRworks zum Portfolio des Münchner Software-Investors Maguar Capital.

Überblick

Typ: Firma (SaaS-HR-Software, PE-backed)
Gegründet: 1998
Gründer: Thomas Holzer
Hauptsitz: Freiburg im Breisgau, Waldkircher Straße 28
Weitere Standorte: Frankfurt, Berlin
Rechtsform: HRworks GmbH (AG Freiburg HRB 5406)
Geschäftsführung: Florian Weiß (CEO), Marc Vogler (CFO), Simon Franz (CTO), Nils Drache (CMO)
Eigentümer: Maguar Continuation Fund I
Kunden: rund 2.500 mittelständische Unternehmen
Website: hrworks.de

Produkte und Services

HRworks vertreibt eine integrierte HCM-Suite, die als SaaS aus deutschen Rechenzentren betrieben wird. Die Plattform ist auf den Mittelstand mit 50 bis 1.500 Mitarbeitern zugeschnitten und kombiniert Module, die andere Anbieter typischerweise separat verkaufen.

Modul	Funktion
Personalverwaltung	digitale Personalakte, Workflows, Self-Service
Lohn- und Gehaltsabrechnung	integrierte Entgeltabrechnung inklusive DEÜV
Zeitwirtschaft	Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung
Reisekostenabrechnung	das historische Kernmodul, in dem HRworks groß geworden ist
Recruiting	Bewerbermanagement und Karriereseiten
Talent Management	Performance, Feedback, Mitarbeiterentwicklung (über Bonrepublic)
Corporate Benefits	Sachbezüge, Mitarbeiterangebote

Über die 2022 zugekaufte DriversCheck GmbH (Köln) bietet die HRworks Group zusätzlich digitale Führerscheinkontrolle als eigenständiges Produkt — relevant für Flottenbetreiber mit Halterhaftung.

Geschichte und Entwicklung

HRworks ging 1998 aus einer Lösung für digitale Reisekostenabrechnung hervor — eine Nische, in der das Unternehmen über zwei Jahrzehnte profitabel wuchs, bevor das Produktportfolio zur vollständigen HR-Suite ausgebaut wurde. Gründer Thomas Holzer führte die Firma bis 2020 inhabergeführt und ohne externes Kapital.

Mit dem Einstieg von Maguar Capital im Jahr 2020 begann eine institutionalisierte Wachstumsphase. Holtzbrinck-Digital-Manager Markus Schunk übernahm im Herbst 2020 als CEO, später folgte Florian Weiß. Die wesentlichen Schritte seitdem:

2020: Maguar Capital übernimmt die Mehrheit, erstes Investment von Maguar Fund 1
2022: Übernahme der DriversCheck GmbH (Köln, digitale Führerscheinkontrolle), Gründung der HRworks Group
Mai 2023: Maguar überträgt HRworks vom Fund 1 in den neu aufgelegten Maguar Continuation Fund I; Transaktionsvolumen über 235 Mio. Euro Equity, erster erfolgreicher Exit aus Fund 1
Anfang 2024: Add-on Bonrepublic (Wien, Talent Management) erweitert die Suite

Team und Führung

Die operative Führung liegt bei Florian Weiß (CEO) zusammen mit Marc Vogler (CFO), Simon Franz (CTO) und Nils Drache (CMO). Gründer Thomas Holzer ist mit dem Verkauf an Maguar 2020 aus der operativen Verantwortung ausgeschieden. Das Management-Team ist an der Continuation-Fund-Struktur seit 2023 beteiligt und rollt damit signifikantes Eigenkapital weiter — ein Setup, das Maguar bei seinen Software-Investments standardmäßig wählt.

Investoren und Eigentümer

HRworks gehört seit 2020 zum Portfolio von Maguar Capital Partners, einem auf Software-Small-Caps in der DACH-Region spezialisierten PE-Manager mit Sitz in München. Bemerkenswert ist die Transaktionsgeschichte: HRworks war 2020 das erste Investment des Maguar Fund 1 und 2023 dessen erster realisierter Exit — durch Übertragung in ein eigens aufgelegtes Continuation Vehicle.

Aktueller Eigentümer: Maguar Capital Partners
Fonds: Maguar Continuation Fund I
Vintage: 2023
Möglicher Exit-Zeitraum: 2031–2033 (Vintage + 8–10 Jahre); Continuation Funds haben in der Praxis aber häufig kürzere Halteperioden, ein Exit ab etwa 2028 ist plausibel
Co-Investor im Continuation Fund: Maguar Capital II GmbH & Co. KG sowie das Management
Quellen: Maguar-Pressemitteilung, Milbank-Mitteilung

Konkurrenz

HRworks bewegt sich im Mittelstandssegment des deutschen HCM-Marktes und konkurriert dort mit einer Mischung aus etablierten Suite-Anbietern und jüngeren Cloud-Spielern:

Personio — Münchner HR-Plattform, Marktführer im Mittelstand, deutlich größerer Funding-Hintergrund
HRlab — Berliner SaaS-Wettbewerber
HeavenHR — HR-Software, ähnliches Zielsegment
rexx systems — Hamburger HR-Suite, traditioneller positioniert
P&I Personal & Informatik — etablierter HR/Payroll-Anbieter, hauptsächlich gehobener Mittelstand
Sage HR Suite — internationaler Anbieter mit deutscher Lohnabrechnung
DATEV LODAS / Lohn und Gehalt — über Steuerberater verteilter Payroll-Marktführer
Workday, SAP SuccessFactors — eher Großkundengeschäft, partieller Wettbewerb bei Upmarket-Deals

Der Wettbewerbsvorteil von HRworks liegt in der vollständig integrierten Suite inklusive eigener Lohnabrechnung und Reisekosten — eine Kombination, die Personio etwa erst über Partner abdeckt.