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Produkt Aktualisiert: 18.1.2026

VOIS | KFZ

VOIS | KFZ ist ein deutsches Fachverfahren für die Kfz-Zulassung, das speziell für kommunale Zulassungsbehörden entwickelt wurde.

VOIS | KFZ

VOIS | KFZ ist ein deutsches Fachverfahren für die Kfz-Zulassung, das speziell für kommunale Zulassungsbehörden entwickelt wurde. Die Software deckt alle Aufgabenbereiche einer Kraftfahrzeug-Zulassungsbehörde ab – von Zulassungen und Umschreibungen bis hin zur Sachbearbeitung im Backoffice. Das Produkt basiert auf der VOIS-Plattform und wird seit über 25 Jahren in Berlin entwickelt. VOIS | KFZ zeichnet sich durch moderne Oberflächen, übersichtliche Benutzerführung und eine an die Workflows in Zulassungsbehörden angelehnte Vorgangslogik aus.

Überblick

Funktionsumfang

Kernfunktionen

FunktionBeschreibung
ZulassungsvorgängeNeuzulassungen, Umschreibungen, Stilllegungen, Außerbetriebsetzungen
PublikumsverkehrAlle Aufgaben während des Kundenverkehrs
Backoffice-ProzesseNachgelagerte Verwaltungsarbeiten und Sachbearbeitung
FlottenzulassungVerwaltung von Fahrzeugflotten
Express-TransaktionenSchnelle Bearbeitung einzelner Vorgänge
MassentransaktionenEffiziente Bearbeitung großer Mengen

Erweiterte Module

  • VOIS | KFZ.BS: Spezielles Modul für kreisangehörige Kommunen, das Bürger-Service-Funktionen wie Adressänderungen direkt in VOIS | KFZ ermöglicht
  • Warenwirtschaftssystem: Integrierte Bestandsverwaltung
  • Plakettenverwaltung: Verwaltung von Kennzeichenschildern und Plaketten
  • i-Kfz-Portal: Online-Portal für internetbasierte Kfz-Zulassung mit integrierter Payment-Lösung

Schnittstellen und Integrationen

VOIS | KFZ bietet automatisierten Datenaustausch mit:

  • Kraftfahrt-Bundesamt (KBA): Automatisierte Mitteilungsdienste
  • GDV (Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft): Versicherungsdatenabgleich
  • Prüforganisationen: TÜV, DEKRA und weitere
  • Meldebehörden: Einwohnerdatenabgleich
  • EfA-Dienst i-Kfz: Schnittstelle zum zentralen i-Kfz-Dienst des Landes Baden-Württemberg
  • Dezentrale i-Kfz-Portale: Anbindung verschiedener Bürgerportale

Geschichte und Entwicklung

Die Entwicklung von Software für das Straßenverkehrswesen durch prokommunal in Berlin reicht über 25 Jahre zurück. Die prokommunal GmbH, heute Teil der HSH-Unternehmensgruppe, spezialisierte sich von Beginn an auf Lösungen für das Führerscheinwesen, die Kfz-Zulassung und den gewerblichen Güterkraftverkehr.

2016 wurde mit VOIS die dritte Generation der Kommunalsoftware als webbasierte Lösung auf den Markt gebracht. VOIS | KFZ ist dabei das Fachverfahren für das Zulassungswesen innerhalb der modularen VOIS-Plattform. Die Plattform ermöglicht die Integration verschiedener kommunaler Fachverfahren auf einer einheitlichen technologischen Basis.

Seit dem offiziellen Start des i-Kfz-Wirkbetriebs (Stufe 4) am 1. September 2023 unterstützt VOIS | KFZ die vollständig digitale Fahrzeugzulassung ohne Behördengang.

Hersteller und Unternehmensstruktur

prokommunal GmbH

Die prokommunal Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft mbH mit Sitz in Berlin (Breite Straße 33-34, 13187 Berlin) ist der Entwickler von VOIS | KFZ. Das Unternehmen beschreibt sich als Marktführer für Softwarelösungen im Bereich Fahrzeugwesen für Behörden.

Kontakt:

HSH-Unternehmensgruppe

prokommunal gehört seit 2015 zur HSH-Unternehmensgruppe. Die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH wurde 1991 von Stephan Hauber, Petra Heller und Monika Stracke in Ahrensfelde bei Berlin gegründet. Mit über 3.300 betreuten Verwaltungen und ca. 250 Mitarbeitern ist HSH einer der größten kommunalen Softwareanbieter Deutschlands.

Zur HSH-Unternehmensgruppe gehören neben prokommunal:

Investoren und Eigentümer

Im August 2019 übernahm FORUM Family Office über seine Branchen-Holding FORUM Software Mittelstandsholding SE 100% der Geschäftsanteile der HSH Software GmbH. Zum Zeitpunkt der Übernahme erzielte HSH mit ca. 190 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 21 Millionen Euro.

FORUM Family Office fokussiert sich auf Investitionen in Softwareunternehmen mit Abonnementgeschäftsmodellen und wiederkehrenden Umsätzen. Unter dem FORUM-Dach wurden weitere Akquisitionen getätigt, darunter die Übernahme von brain-SCC GmbH und ab-data.

2023 wurde HSH mit dem Innovationspreis “Top Innovator” ausgezeichnet.

VOIS-Partnerverbund

VOIS | KFZ ist Teil des VOIS-Partnerverbunds, in dem verschiedene Unternehmen für jeweils ein Fachverfahren entwickeln:

PartnerFachbereich
ab-data (Velbert)Finanzverfahren
HSH (Ahrensfelde)Meldewesen, Gebührenverwaltung
naviga (Achim)Gewerbewesen
ekom21 (Darmstadt, Gießen, Kassel)Kfz-Zulassung (Vertrieb)
prokommunal (Berlin)Führerscheinwesen, Kfz-Zulassung
archikart (Lauchhammer)Liegenschaftswesen
brainSCC (Merseburg)Sozialwesen
CTS (Hanau)Ordnungswidrigkeiten
KDO (Oldenburg)IT-Dienstleistungen
kommunix (Unna)Kommunale Software

Konkurrenz

Im Markt für kommunale Kfz-Zulassungssoftware in Deutschland konkurriert VOIS | KFZ mit folgenden Lösungen:

  • OK.VERKEHR (AKDB): Nachfolgegeneration von OK.VORFAHRT, im Einsatz bei Dreiviertel aller bayerischen Zulassungsbehörden
  • KDO-KFZ: Lösung der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg für Zulassungsstellen
  • xBASE Kfz (Boll und Partner): Kfz-Zulassungssoftware mit Internet-Anwendungen
  • Telecomputer i-Kfz: OZG-konforme i-Kfz-Softwarelösungen

Quellen

Kommentare

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