VOIS-Plattform
Die VOIS-Plattform (Akronym für Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren) ist eine modulare Softwareplattform für die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Sie wurde von der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH entwickelt und ermöglicht die Integration verschiedener kommunaler Fachverfahren auf einer einheitlichen technischen Grundlage. Die Plattform gilt als eine der führenden IT-Lösungen für Kommunen in Deutschland und wird von rund 70 % der deutschen Meldebehörden genutzt.
Überblick
- Typ: Modulare Softwareplattform für kommunale Fachverfahren
- Hersteller: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
- Markteinführung: 2016
- Hauptsitz des Herstellers: Ahrensfelde bei Berlin, Brandenburg
- Website: www.vois.org
- Zielgruppe: Kommunale Verwaltungen, Bürgerbüros, Rechenzentren
- Marktanteil (Meldewesen): ca. 70 %
- Nutzer: über 3.300 Verwaltungen deutschlandweit
Architektur und Konzept
Das innovative Konzept der VOIS-Plattform basiert auf einer modularen Baukastenarchitektur, die sowohl eine softwaretechnische als auch organisatorische Grundlage zur Integration kommunaler Fachverfahren bereitstellt. Anders als bei traditionellen Einzellösungen greifen alle integrierten Fachverfahren auf gemeinsame Basiskomponenten zu.
Basiskomponenten
| Komponente | Funktion |
|---|---|
| eAkte | Elektronische Aktenführung |
| Formulardruck | Standardisierte Druckausgabe |
| Rechte- und Nutzerverwaltung | Zentrale Zugriffskontrolle |
| Orts-, Straßen- und Adressverzeichnis | Einheitliche Stammdaten |
| Datenübermittlung | Standardisierte Datentransfers |
| Statistik und Auswertungen | Zentrale Reporting-Funktionen |
| Aufgabenverwaltung | Workflow-Management |
Vorteile
- Einheitliches Look-and-Feel: Reduzierter Schulungsaufwand durch konsistente Benutzeroberfläche
- Zentrale Administration: Die Plattform wird einmalig installiert und von allen Fachverfahren genutzt
- Interoperabilität: Fachverfahren können untereinander kommunizieren und Daten austauschen
- Skalierbarkeit: Einsetzbar von 500-Einwohner-Gemeinden bis zu Millionenstädten
Fachverfahren und Module
Die VOIS-Plattform umfasst über 30 integrierte Fachverfahren:
Bürgerservice und Meldewesen
| Modul | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| VOIS|MESO | Meldewesen | Einwohnermeldewesen, Pass/PA, eID, Wahlen |
| VOIS|ADVIS | Ausländerwesen | Verwaltung ausländischer Bürger |
| VOIS|CIVIS | Staatsangehörigkeit | Staatsangehörigkeitsverfahren |
| VOIS|TEVIS | Terminverwaltung | Besucherleitsystem und Terminmanagement |
Gewerbe und Ordnung
| Modul | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| VOIS|GESO | Gewerbewesen | Gewerbe- und Erlaubniswesen |
| VOIS|OWI | Ordnungswidrigkeiten | Bußgeldverfahren |
| VOIS|PAM | Parkausweise | Parkausweisverwaltung |
| VOIS|HUND | Hundegesetze | Umsetzung der Landesgesetze |
Verkehr und Führerschein
| Modul | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| VOIS|KFZ | Zulassungswesen | Kfz-Zulassung |
| VOIS|FSW | Führerscheinwesen | Führerscheinverwaltung |
| VOIS|VRA | Verkehrsverwaltung | Straßenverkehrsangelegenheiten |
Finanzen und Kasse
| Modul | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| VOIS|GEKA | Gebührenkasse | Kassenverwaltung mit TSE-Zertifizierung |
| VOIS|FIWE | Finanzwesen | Kommunales Finanzmanagement |
| VOIS|ANBU | Anlagenbuchhaltung | Verwaltung des Anlagevermögens |
| VOIS|DALE | Darlehensverwaltung | Darlehensmanagement |
| VOIS|PLAN | Haushaltsplanung | Kommunale Budgetplanung |
Weitere Fachverfahren
- VOIS|FUND – Fundbüroverwaltung
- VOIS|FISCH – Fischereischeinverwaltung
- VOIS|ERS – Ehrenamtliche Richter und Schöffen
- VOIS|BEV – Behördliches Ermittlungsverfahren
- VOIS|PSG – Prostituiertenschutzgesetz
Geschichte und Entwicklung
Gründung und frühe Jahre (1991–2015)
Die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH wurde am 19. Februar 1991 von Stephan Hauber, Petra Heller und Monika Stracke in Ahrensfelde bei Berlin gegründet. Die Gründer erkannten frühzeitig, dass Großrechner in der kommunalen Verwaltung durch PCs ersetzt werden würden. Von Beginn an spezialisierte sich das Unternehmen auf Softwarelösungen für das Meldewesen.
Das Produkt MESO (Melde-Software) entwickelte sich zum Marktführer im deutschen Einwohnermeldewesen. Bis 2015 arbeiteten bereits rund 3.000 bundesdeutsche Meldebehörden mit MESO.
Aufbau der Unternehmensgruppe (2011–2016)
- 2011: naviga GmbH (Achim) wird Teil des Netzwerks
- 2013: Vollständige Übernahme der naviga GmbH durch HSH
- 2015: Gründung der HSH-Unternehmensgruppe
- 2016: Markteinführung der VOIS-Plattform; Übernahme von GS-Computerservice (Eschwege)
Investorenphase und Expansion (2019–2024)
- August 2019: FORUM Family Office übernimmt 100 % der HSH Software GmbH über die FORUM Software Mittelstandsholding SE
- 2024: HSH übernimmt die CBG Computerberatungs-Gesellschaft mbH (Schwerin)
- September 2024: Sven Knochmuß wird neuer Geschäftsführer und löst Gründer Stephan Hauber ab
VOIS-Verein (2025)
Am 9. Juli 2025 wurde in Dortmund der VOIS e.V. von zehn führenden kommunalen IT-Unternehmen gegründet. Der Verein koordiniert die Zusammenarbeit der Entwicklungspartner und treibt gemeinsame Zukunftsthemen wie Registermodernisierung, Cloud-Migration und Informationssicherheit voran.
Team und Führung
Aktuelle Geschäftsführung (HSH)
| Person | Position | Seit |
|---|---|---|
| Sven Knochmuß | Geschäftsführer (CEO) | September 2024 |
Vorstand VOIS e.V.
| Person | Funktion | Unternehmen |
|---|---|---|
| Stephan Hauber | Vorstandsvorsitzender | HSH (Gründer) |
| Sirko Scheffler | Vorstandsmitglied | brain-SCC GmbH |
| Hendrik Tamm | Vorstandsmitglied | prokommunal GmbH |
| Sven Knochmuß | Vorstandsmitglied | HSH |
| Dr. Markus Bremkamp | Vorstandsmitglied | ab-data GmbH & Co. KG |
Unternehmensdaten
- Mitarbeiter: ca. 250 (Stand 2024)
- Umsatz: ca. 30 Mio. € (2024)
- Umsatzmix: Wartung (70 %), Lizenzen (20 %), Projekte (10 %)
Investoren und Eigentümer
Die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH befindet sich seit August 2019 vollständig im Besitz der FORUM Family Office über deren Branchen-Holding FORUM Software Mittelstandsholding SE.
FORUM Family Office ist auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen spezialisiert, mit einem Schwerpunkt auf Softwareunternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen (Abo-Modelle). HSH war die zweite Software-Transaktion von FORUM innerhalb von neun Monaten.
VOIS-Gruppe und Partner
Entwicklungspartner und VOIS-Gruppe
| Unternehmen | Standort | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| ab-data GmbH & Co. KG | Velbert | Finanzwesen |
| archikart Software AG | Lauchhammer | — |
| brain-SCC GmbH | Merseburg | — |
| CTS | Hanau | — |
| ekom21 | Darmstadt, Gießen, Kassel | Kfz-Zulassung |
| GS-Computerservice | Eschwege | PC-KLAUS |
| HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH | Ahrensfelde | Meldewesen |
| KDO | Oldenburg | — |
| kommunix GmbH | Unna | — |
| Mäder/Robotron | Falkenstein, Dresden | — |
| MoKomm Software | Parkstetten | Bayern, BaWü |
| naviga GmbH | Achim | Gewerbewesen |
| prokommunal GmbH | Berlin | Führerscheinwesen |
Vertriebspartner und Rechenzentren
Die VOIS-Plattform wird über verschiedene kommunale IT-Dienstleister und Rechenzentren angeboten:
- DVZ Mecklenburg-Vorpommern: ISO 27001-zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb
- ITEBO: ISO 20000-1 und ISO 27001-zertifiziert
- eGo-MV: Zweckverband für elektronische Verwaltung in M-V
OZG und E-Government
Die VOIS-Plattform unterstützt die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) durch:
- VOIS online: Standardschnittstelle für Bürgerportale wie OpenR@thaus
- Integration mit Servicekonten: Anbindung an Bundes- und Landesportale
- Online-Dienste: Internetwahlschein, Online-Melderegisterauskünfte, Online-Anträge
- Registermodernisierung: Vorbereitung auf das Registermodernisierungsgesetz (RegMoG)
Konkurrenz und Marktumfeld
Der Markt für kommunale Verwaltungssoftware in Deutschland ist durch wenige große Anbieter geprägt:
| Anbieter | Typ | Schwerpunkte |
|---|---|---|
| AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern) | Öffentlich-rechtlich | Einwohnerwesen, Bürgerservice, E-Government |
| Prosoz Herten GmbH | Privat | Arbeit/Soziales, Jugend, Bauen/Umwelt |
| Infoma | Privat | Kommunales Finanzwesen |
| Komuna | Privat | Kommunale Gesamtlösungen |
Im Januar 2025 schlossen AKDB, Prosoz und OTS eine strategische Partnerschaft, bei der AKDB 20 % an Prosoz erhält. Dies zeigt die zunehmende Konsolidierung im Markt.
Die VOIS-Plattform unterscheidet sich durch ihren modularen Plattformansatz, der die historisch gewachsene Fragmentierung der Softwarelandschaft in Kommunen durch eine integrierte Lösung ersetzt.
Auszeichnungen
- TOP 100 Innovation 2023: HSH wurde als eines der innovativsten mittelständischen Unternehmen Deutschlands ausgezeichnet
Quellen
- VOIS-Plattform – VOIS-Software
- VOIS-Software – Offizielle Website
- Was ist VOIS – ab-data
- HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH – TOP 100
- FORUM übernimmt HSH Software GmbH
- HSH-Unternehmensgruppe – MoKomm
- KDO – VOIS-Fachverfahren
- ITEBO – VOIS-Plattform
- DVZ M-V – VOIS-Plattform
- Gründung des VOIS-Vereins – VOIS-Software
- AKDB und HSH Kooperationsvereinbarung
- Kommune21 – Verein gegründet