prokommunal

prokommunal ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Entwicklung von Fachverfahrenslösungen für Straßenverkehrsbehörden spezialisiert hat. Als Teil der HSH-Unternehmensgruppe entwickelt und vertreibt prokommunal seit über 25 Jahren Softwarelösungen für das Führerscheinwesen, die KFZ-Zulassung und den gewerblichen Güterkraftverkehr. Bundesweit arbeiten etwa 37 % der deutschen Straßenverkehrsbehörden mit den Softwarelösungen des Unternehmens.

Überblick

• Typ: Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft
• Rechtsform: GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• Gründung: 1995
• Hauptsitz: Breite Straße 33-34, 13187 Berlin
• Geschäftsführung: Ines Heinze, Hendrik Tamm
• Handelsregister: HRB 56722 (Amtsgericht Berlin-Charlottenburg)
• Website: prokommunal.com
• Branche: Kommunale Verwaltungssoftware, E-Government
• Marktanteil: ca. 37 % der deutschen Straßenverkehrsbehörden

Produkte und Services

prokommunal entwickelt Softwarelösungen auf Basis der VOIS-Plattform (Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren). Das Besondere an VOIS ist die Architektur als Baukastensystem, das sowohl eine softwareseitige als auch organisatorische Plattform zur Integration verschiedener Fachverfahren bereitstellt.

Hauptprodukte

Produkt	Beschreibung
VOIS|FSW	Führerscheinwesen – Komplettlösung für alle Aufgaben der Fahrerlaubnisbehörden mit integriertem Termin- und Fristenmanagement, automatisierten Schnittstellen zu externen Registern und umfangreichen Online-Services
VOIS|KFZ	KFZ-Zulassung – Software für Publikums- und Backoffice-Aufgaben in Zulassungsstellen mit individualisierbaren Workflows, automatisiertem Datenaustausch mit dem KBA und Unterstützung für i-Kfz
VOIS|GGV	Gewerblicher Güterkraftverkehr – Verwaltung von Genehmigungen und Erlaubnissen nach dem Güterkraftverkehrsgesetz

Zusätzliche Module

• Einbindung in regionale E-Government-Portale
• Schnittstellen zu Bürgerterminals und Dokumentenausgabesystemen
• Integration mit weiteren VOIS-Fachverfahren wie Meldewesen, Gebührenkasse oder Terminmanagement

Geschichte und Entwicklung

1995: Gründung der prokommunal Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft mbH in Berlin mit Fokus auf Softwarelösungen für Straßenverkehrsbehörden.

2015: prokommunal wird Teil der HSH-Unternehmensgruppe, einem Verbund kommunaler Softwareunternehmen unter Führung der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH.

2016: Einführung der VOIS-Plattform, die fragmentierte behördliche Softwareanwendungen auf einer integrierten Plattform mit einheitlichem User Interface bündelt.

2019: Übernahme der HSH-Unternehmensgruppe (inklusive prokommunal) durch das FORUM Family Office über die FORUM Software Mittelstandsholding SE.

9. Juli 2025: prokommunal wird Gründungsmitglied des VOIS e.V., eines Vereins von zehn führenden kommunalen IT-Unternehmen, der im Rahmen der VOIS-Stadion-Tour 2025 im Signal Iduna Park in Dortmund gegründet wurde. Geschäftsführer Hendrik Tamm wurde als Vorstandsmitglied des Vereins gewählt.

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung

• Ines Heinze – Geschäftsführerin
• Hendrik Tamm – Geschäftsführer; zudem Vorstandsmitglied des VOIS e.V. Tamm bringt Erfahrung aus vorherigen Positionen bei HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH und RISER ID Services GmbH mit und hält einen M.A. in Politikwissenschaft der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster.

Ehemalige Führungskräfte

• Dr. Rainer Kaiser – ehemaliger Geschäftsführer

Eigentümer und Unternehmensstruktur

prokommunal ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der HSH-Unternehmensgruppe. Die Gesellschaft verfügt über 9 Gesellschafter und ein Stammkapital von ursprünglich 50.000 DEM.

Unternehmensverbund

prokommunal gehört zur HSH-Unternehmensgruppe, die folgende Unternehmen umfasst:

• HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH (Hauptsitz, Ahrensfelde)
• GS-Computerservice
• MoKomm Software
• naviga GmbH
• prokommunal GmbH

Investor

Das FORUM Family Office hält über die FORUM Software Mittelstandsholding SE 100 % der Anteile an der HSH-Unternehmensgruppe. Die Übernahme erfolgte 2019 mit dem Ziel einer langfristigen Nachfolgelösung für den Gründer Stephan Hauber.

VOIS-Community und Partnernetzwerk

prokommunal ist Teil der VOIS-Community, einem Netzwerk von derzeit 11 Entwicklungspartnern, die gemeinsam an der VOIS-Softwareplattform arbeiten. Im Juli 2025 gründeten zehn dieser Partner den VOIS e.V.:

• ab-data GmbH & Co. KG
• Archikart Software AG
• brain-SCC GmbH
• Dokuneo Software GmbH
• HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
• KDO (Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg)
• Kommunix GmbH
• MÄDER Computersysteme GmbH
• naviga GmbH
• prokommunal GmbH

Konkurrenz

Im Markt für Straßenverkehrsbehörden-Software konkurriert prokommunal mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Produkt	Besonderheiten
ekom21 / Landesbetrieb Verkehr Hamburg	VIATO Suite	Gemeinschaftsentwicklung für Straßenverkehrsbehörden
AKDB	OK.VERKEHR	Nachfolger von OK.VORFAHRT, bei 75 % der bayerischen Zulassungsbehörden im Einsatz
KDO	KDO-KFZ	Im Einsatz bei 17 Landkreisen in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
Telecomputer	i-Kfz-Lösungen	OZG-konforme Online-Zulassungslösungen

Quellen

• Pro Kommunal - Offizielle Website
• Pro Kommunal - Über uns
• Pro Kommunal - Software
• Creditreform - Firmeneintrag prokommunal
• Kommune21 - VOIS Verein gegründet
• VOIS.org - Gründung des VOIS-Vereins
• FORUM Family Office - HSH Software Übernahme
• MoKomm Software - HSH-Unternehmensgruppe
• KDO - KFZ-Zulassung
• VIATO Suite

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Akquisitionen

• Archikart Software AG
• GS-Computerservice
• HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH (2015)
• ab-data GmbH & Co. KG
• brain-SCC GmbH